Перейти до основного матеріалу

Як швидко пакетно імпортувати декілька файлів csv / text / xml в Excel?

У програмі Excel ви, можливо, зв’язані, щоб зберегти книгу як файл CSV, текстовий файл або XML-файл, але чи намагались ви коли-небудь імпортувати кілька файлів CSV / text / XML із папки в книгу чи аркуш? У цій статті я представляю деякі методи швидкого пакетного імпорту.

Імпортуйте кілька текстових файлів із папки на кожний аркуш книги з VBA

Імпортуйте кілька файлів CSV з папки на один аркуш за допомогою VBA

Імпортуйте кілька файлів xml із папки на один аркуш за допомогою VBA

Імпорт або об’єднання кількох файлів xml/csv в аркуш або робочу книгу за допомогою Kutools для Excel гарна ідея3

Експортуйте кожен аркуш як csv/текст/pdf до папки за допомогою Kutools для Excelгарна ідея3


Щоб імпортувати текстові файли з папки до книги, ви можете скористатися нижче VBA, щоб швидко обробити це.

1. Увімкніть порожню книгу та натисніть Alt + F11 клавіші, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. клацання Insert > Модуліта вставте VBA в Модулі вікна.

VBA: Імпортуйте всі текстові файли з папки до книги

Sub LoadPipeDelimitedFiles()
'UpdatebyKutoolsforExcel20151214
    Dim xStrPath As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFile As String
    Dim xCount As Long
    On Error GoTo ErrHandler
    Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xFileDialog.AllowMultiSelect = False
    xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
    If xFileDialog.Show = -1 Then
        xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    End If
    If xStrPath = "" Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    xFile = Dir(xStrPath & "\*.txt")
    Do While xFile <> ""
        xCount = xCount + 1
        Sheets(xCount).Select
        With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" _
          & xStrPath & "\" & xFile, Destination:=Range("A1"))
            .Name = "a" & xCount
            .FieldNames = True
            .RowNumbers = False
            .FillAdjacentFormulas = False
            .PreserveFormatting = True
            .RefreshOnFileOpen = False
            .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
            .SavePassword = False
            .SaveData = True
            .AdjustColumnWidth = True
            .RefreshPeriod = 0
            .TextFilePromptOnRefresh = False
            .TextFilePlatform = 437
            .TextFileStartRow = 1
            .TextFileParseType = xlDelimited
            .TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote
            .TextFileConsecutiveDelimiter = False
            .TextFileTabDelimiter = False
            .TextFileSemicolonDelimiter = False
            .TextFileCommaDelimiter = False
            .TextFileSpaceDelimiter = False
            .TextFileOtherDelimiter = "|"
            .TextFileColumnDataTypes = Array(1, 1, 1)
            .TextFileTrailingMinusNumbers = True
            .Refresh BackgroundQuery:=False
            xFile = Dir
        End With
    Loop
    Application.ScreenUpdating = True
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox "no files txt", , "Kutools for Excel"
End Sub

3. прес F5 ключ або прогін , щоб запустити VBA, і виберіть діалогове вікно, в яке потрібно імпортувати текстові файли. Дивіться знімок екрана:

doc імпортувати кілька CSV-текст xml 1

4. І клацніть OK, а кожен текстовий файл у вибраній папці імпортовано на один аркуш активної книги. Дивіться знімок екрана:

doc імпортувати кілька CSV-текст xml 2doc імпортувати кілька CSV-текст xml 3

Легко об’єднайте кілька аркушів / робочу книгу в один аркуш або книгу

Об'єднання кількох аркушів або книг в один аркуш або книгу може бути непростим в Excel, але з Поєднувати функція в Kutools для Excel, ви можете об’єднати десятки аркушів/робочих книг в один аркуш або робочу книгу, також ви можете об’єднати аркуші в один лише кількома клацаннями.  Натисніть, щоб отримати повнофункціональну 30-денну безкоштовну пробну версію!
комбінувати аркуші
 
Kutools для Excel: із понад 300 зручними надбудовами Excel, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 30 днів.

Щоб імпортувати всі файли csv з папки на один аркуш, ви можете використовувати код VBA нижче.

1. Увімкніть порожній аркуш і натисніть Alt + F11 клавіші, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. клацання Insert > Модулі, і вставте нижче VBA в новий Модулі вікна.

VBA: Імпортуйте файли CSV з папки на один аркуш

Sub ImportCSVsWithReference()
'UpdatebyKutoolsforExcel20151214
    Dim xSht  As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xStrPath As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFile As String
    On Error GoTo ErrHandler
    Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xFileDialog.AllowMultiSelect = False
    xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
    If xFileDialog.Show = -1 Then
        xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    End If
    If xStrPath = "" Then Exit Sub
    Set xSht = ThisWorkbook.ActiveSheet
    If MsgBox("Clear the existing sheet before importing?", vbYesNo, "Kutools for Excel") = vbYes Then xSht.UsedRange.Clear
    Application.ScreenUpdating = False
    xFile = Dir(xStrPath & "\" & "*.csv")
    Do While xFile <> ""
        Set xWb = Workbooks.Open(xStrPath & "\" & xFile)
        Columns(1).Insert xlShiftToRight
        Columns(1).SpecialCells(xlBlanks).Value = ActiveSheet.Name
        ActiveSheet.UsedRange.Copy xSht.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1)
        xWb.Close False
        xFile = Dir
    Loop
    Application.ScreenUpdating = True
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox "no files csv", , "Kutools for Excel"
End Sub

3. прес F5 клавішу або клацніть прогін для запуску VBA, і з'явиться діалогове вікно для вибору папки, з якої потрібно імпортувати всі файли csv. Дивіться знімок екрана:

doc імпортувати кілька CSV-текст xml 4

4. клацання OK, і з’явиться діалогове вікно, щоб нагадати вам, чи очистити вміст активного аркуша перед імпортом, тут я натискаю Так. Дивіться знімок екрана:

doc імпортувати кілька CSV-текст xml 5

Після натискання Так, усі файли csv у вибраній папці імпортуються до поточного аркуша та розміщують дані зі стовпця A праворуч. Дивіться знімок екрана:

doc імпортувати кілька CSV-текст xml 6doc імпортувати кілька CSV-текст xml 7

Порада: Якщо ви хочете розмістити файли CSV горизонтально на аркуші, ви можете використовувати нижче VBA.

Sub ImportCSVsWithReferenceI()
'UpdatebyKutoolsforExcel20151214
    Dim xSht  As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xStrPath As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFile As String
    Dim xCount As Long
    On Error GoTo ErrHandler
    Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xFileDialog.AllowMultiSelect = False
    xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
    If xFileDialog.Show = -1 Then
        xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    End If
    If xStrPath = "" Then Exit Sub
    Set xSht = ThisWorkbook.ActiveSheet
    If MsgBox("Clear the existing sheet before importing?", vbYesNo, "Kutools for Excel") = vbYes Then
        xSht.UsedRange.Clear
        xCount = 1
    Else
        xCount = xSht.Cells(3, Columns.Count).End(xlToLeft).Column + 1
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    xFile = Dir(xStrPath & "\" & "*.csv")
    Do While xFile <> ""
        Set xWb = Workbooks.Open(xStrPath & "\" & xFile)
        Rows(1).Insert xlShiftDown
        Range("A1") = ActiveSheet.Name
        ActiveSheet.UsedRange.Copy xSht.Cells(1, xCount)
        xWb.Close False
        xFile = Dir
        xCount = xSht.Cells(3, Columns.Count).End(xlToLeft).Column + 1
    Loop
    Application.ScreenUpdating = True
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox "no files csv", , "Kutools for Excel"
End Sub 

doc імпортувати кілька CSV-текст xml 8


Якщо ви хочете імпортувати всі XML-файли з папки на один аркуш, ви можете використовувати код VBA нижче.

1. Виберіть чистий аркуш, куди потрібно розмістити імпортовані дані, і натисніть Alt + F11 клавіші для ввімкнення Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. клацання Insert > Модулі, вставте код VBA в Модулі вікна.

VBA: Імпорт XML-файлів із папки на робочий аркуш.

Sub From_XML_To_XL()
'UpdatebyKutoolsforExcel20151214
    Dim xWb As Workbook
    Dim xSWb As Workbook
    Dim xStrPath As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFile As String
    Dim xCount As Long
    On Error GoTo ErrHandler
    Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xFileDialog.AllowMultiSelect = False
    xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
    If xFileDialog.Show = -1 Then
        xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    End If
    If xStrPath = "" Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xSWb = ThisWorkbook
    xCount = 1
    xFile = Dir(xStrPath & "\*.xml")
    Do While xFile <> ""
        Set xWb = Workbooks.OpenXML(xStrPath & "\" & xFile)
        xWb.Sheets(1).UsedRange.Copy xSWb.Sheets(1).Cells(xCount, 1)
        xWb.Close False
        xCount = xSWb.Sheets(1).UsedRange.Rows.Count + 2
        xFile = Dir()
    Loop
    Application.ScreenUpdating = True
    xSWb.Save
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox "no files xml", , "Kutools for Excel"
End Sub

3. клацання прогін кнопка або F5 клавішу для запуску VBA і виберіть папку в діалоговому вікні, що з’явиться, див. знімок екрана:

doc імпортувати кілька CSV-текст xml 9

4. клацання OK, а всі файли XML у вибраній папці імпортуються в активний аркуш.


Якщо ви не знайомі з VBA, хвилюйтеся, тут я представляю вам зручний інструмент - Kutools для Excel для вас. З його потужним Поєднувати Утиліта, ви можете швидко об'єднати кілька файлів XML або CSV-файлів в одну книгу або один аркуш Excel.

Kutools для Excel, з більш ніж 300 зручні функції, полегшує вам роботу. 

після установки Kutools для Excel, виконайте наведені нижче дії.(Безкоштовно завантажте Kutools для Excel зараз!)

1. Активний Excel і натисніть Kutools Plus > Поєднувати. Див. Скріншот:
doc об'єднати 1

2. І в крок 1 Combine діалоговому вікні, виберіть один із варіантів розділення, як вам потрібно. Дивіться знімок екрана:
doc об'єднати 2

3. клацання МАЙБУТНІ для переходу до крок 2 комбайна, Натисніть додавати щоб додати файли з різних папок або файли з однієї папки в робочий зошит списку, а також ви можете вказати аркуші, з яких ви хочете об'єднати Робочий аркуш список правого розділу. Дивіться знімок екрана:
doc kutools поєднують аркуші 3

4. клацання МАЙБУТНІ до останнього кроку Поєднувати, і ви можете вказати параметри комбінування.
doc kutools поєднують аркуші 4

5. клацання обробка, спливає діалогове вікно, щоб нагадати вам про вибір місця для збереження нового комбінованого результату. Дивіться знімок екрана:
doc об'єднати 5

6. клацання зберегти. Усі додані аркуші об’єднані в новий єдиний аркуш.
doc об'єднати 6

Порада: з Поєднувати, Ви також можете поєднувати декілька Файли CSV формуйте декілька папок або одну папку на одному аркуші або в книзі.


Якщо ви хочете експортувати кожен аркуш як файл csv / text / pdf до папки, Kutools для ExcelАвтора Роздільна робоча книга утиліта може зробити для вас послугу.

після безкоштовна установка Kutools для Excel, виконайте наведені нижче дії.

1. Увімкніть книгу, для якої потрібно експортувати її аркуші, та натисніть Kutools Plus > робочий зошит > Роздільна робоча книга. Дивіться знімок екрана:

doc імпортувати кілька CSV-текст xml 10

2 В Роздільна робоча книга діалогове вікно, ви можете перевірити назви аркушів, які вам потрібно експортувати, за замовчуванням всі аркуші перевіряються та перевіряють Вкажіть формат збереження і виберіть формат файлу, який потрібно зберегти, як показано нижче, у розкривному списку. Дивіться знімок екрана:

doc імпортувати кілька CSV-текст xml 11

3. клацання розщеплений і виберіть папку для збереження розділених файлів у Знайдіть папку діалогове вікно, див. знімок екрана:

doc імпортувати кілька CSV-текст xml 12

4. клацання OK, тепер усі перевірені аркуші експортуються як новий формат файлу у вибрану папку.


Відносні статті:

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (36)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bagaimana caranya menghilangkan header dari tiap-tiap file csv yang terbuka dalam worksheetnya
terima kasih
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,this is a great tool, but I want to import the various XMl-Files into separate TAB-sheets. Is this possible as the XML's have different header ?
This comment was minimized by the moderator on the site
HelloThe instructions for importing multiple xmls into one tab of an excel document works but was wondering how to get it to line up the columns. My xmls don't all have the same tags. They are set up such that if the xml had no data for some headers(tags) then the header is missing from that xml. Is there a way to get the xmls to import so the same headers from each xml and associated data fall into the same column of excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Experts

I am using the above code for importing multiple xml files into 1 worksheet using VBA however issue i am facing is when rows count reaches 650000 in a worksheet then this code doesn't process rest of the xml files in the folder. It gives an error "no files.xml". Require your kind support
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Team

I am using the code for importing Multiple XML files into single sheet with VBA however issue i am facing is when rows count reaches approximately 650000, then it doesn't processes rest of the xml files in the folder and gives an error that no xml files. Need your support to increase this count.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, is there any way to import multiple csv files with semicolon as separator? Thank you!
PS Nice article!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello - I've used your VBA codes to extract data from multiple CSV files to excel file (the code on this page) and convert csv files to excel files ( this one: https://www.extendoffice.com/documents/excel/4615-excel-batch-convert-csv-to-xls-xlsx.html), with great results. They helped me save a lot of time.

However, I notice a common problem with both of these types of codes. To clarify, my system is set up to use the European standards for dates, while some of the CSV files I received for my work contain dates in US standards. The first problem is, when I extract or convert data from a CSV file that contains dates in US format, all of those dates are reversed (matching the EU standards used by my system). This is great but it also caused me troubles since I didn't know the codes would reverse the dates for me, so I went on ahead and did the same thing again. The second problem is, for the CSV files that contain dates already in the same format as the one used by my system (EU standards), only the ambiguous dates are reversed (i.e 04/05/2019 - 05/04/2019), while the ones that are too obvious, remain unchanged (i.e 30/04/2019).

What I would like the codes to do, is the exact same thing as they are shown here, only that they should copy and paste the data (especially dates) in the exact formats used in the original files. This would help prevent any possible confusions and mistakes. I would like to learn VBA so I can one day write my own codes, but for now, I'm not even able to modify parts of the existing codes to suit my needs. So if you can help, please tell me where I should put the modified codes (that you come up with) to the existing codes. I appreciate all feedback & support I can get. Thank you all!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Marshall, in the Workbooks.Open method, add in the option Local:=True.

i.e.
Set xWb = Workbooks.Open(xStrPath & "\" & xFile, Local:=True)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Robert,
It's me again. It took me a while to actually have the time to figure out which part of the code the "Local:True" part should be added to. The result turned out great as the dates are no longer reversed. Thank you!
For anyone having the same problem, just change this line:
Set xWb = Workbooks.OpenXML(xStrPath & "\" & xFile)

To this:
Set xWb = Workbooks.Open(xStrPath & "\" & xFile, Local:=True)
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much Robert. Sorry I couldn't reply to you any earlier. I didn't get any notification until now. I will try this out and come back to you later to let you know if this works.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi - I'm using the import all csv files into one file listed above "Import Multiple Csv Files From A Folder Into A Single Sheet With VBA"- i'd like to define the folder it collects the data from without having to manually choose it. Can this be done? thanks - SW.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Scott W, I found a VBA code may can help you.
Option Explicit

Sub ImportCSVsWithReference()
'Author: Jerry Beaucaire
'Date: 10/16/2010
'Summary: Import all CSV files from a folder into a single sheet
' adding a field in column A listing the CSV filenames

Dim wbCSV As Workbook
Dim wsMstr As Worksheet: Set wsMstr = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
Dim fPath As String: fPath = " C:\Users\DT168\Desktop\New folder\" 'path to CSV files, include the final \
Dim fCSV As String

If MsgBox("Clear the existing sheet before importing?", vbYesNo, "Clear?") _
= vbYes Then wsMstr.UsedRange.Clear

Application.ScreenUpdating = False 'speed up macro

fCSV = Dir(fPath & "*.csv") 'start the CSV file listing

Do While Len(fCSV) > 0
'open a CSV file
Set wbCSV = Workbooks.Open(fPath & fCSV)
'insert col A and add CSV name
Columns(1).Insert xlShiftToRight
Columns(1).SpecialCells(xlBlanks).Value = ActiveSheet.Name
'copy date into master sheet and close source file
ActiveSheet.UsedRange.Copy wsMstr.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1)
wbCSV.Close False
'ready next CSV
fCSV = Dir
Loop

Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
How to eliminate duplicate header and CSV file name column. Please do help....I have gone through several articles, but unfortunately all give same result.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This site has been a big help. I have one issue I cannot figure out. I am trying to import multiple csv files into an excel separate sheets in excel and have each sheet renamed after the file name of the csv file. I know this was covered below for a txt file but I am working with csv files. Thanks in advance.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi! I used the code to merge multiple XML files into one, but unfortunately the columns got messed up. The 5 files being merged all had the same format. Is there anyway to fix this? I also was wondering if there was a way to get rid of the headers that are duplicated when the files are merged. Thank you!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations