Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як ігнорувати порожні або нульові клітинки в умовному форматуванні в Excel?

Припустимо, що у вас є список даних із нульовими або порожніми клітинками, і ви хочете умовно відформатувати цей список даних, але ігнорувати порожні або нульові комірки, що б ви зробили? У цій статті ми покажемо, як використовувати умовне форматування з ігноруванням порожніх або нульових комірок у Excel.

Ігнорувати порожні клітинки в умовному форматуванні в Excel
Ігнорувати нульові клітинки в умовному форматуванні в Excel


Ігнорувати порожні клітинки в умовному форматуванні в Excel

Після створення правил умовного форматування для списку даних потрібно додати нове правило, щоб ігнорувати порожні клітинки у списку.

1. Продовжуйте залишатися в Менеджер правил умовного форматування діалоговому вікні, а потім клацніть на Нове правило кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: Ви можете відкрити Менеджер правил умовного форматування діалогове вікно, клацнувши Умовне форматування > Управління правилами при Головна Вкладка.

2. Потім він потрапляє в Нове правило форматування діалогове вікно. Ви можете зробити два методи, як ігнорувати порожні клітинки в умовному форматуванні.

Метод 1

  • a. Виберіть Форматувати лише комірки, що містять в Виберіть тип правила коробка;
  • b. Виберіть Бланки в Форматувати лише клітинки з випадаючий список;
  • c. Не вибирайте будь-який формат і клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Метод 2

  • a. В Виберіть тип правила поле, виберіть За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати;
  • b. Скопіюйте та вставте формулу = ISBLANK (A2) = ІСТИНА в Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності коробка;
  • примітки: тут А2 у формулі - це перша комірка вибраного діапазону. Наприклад, вибраним діапазоном є B3: E12, вам потрібно змінити A2 на B3 у формулі.
  • c. Клацніть на OK кнопку без зазначення будь-якого формату.

3. Потім він повертається до Менеджер правил умовного форматування діалогове вікно. Незалежно від того, який метод ви використовуєте для ігнорування пробілів, вам потрібно перевірити Зупинити, якщо правда у цьому діалоговому вікні, а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Потім виділені клітинки форматуються, за винятком пробілів.


Ігнорувати нульові клітинки в умовному форматуванні в Excel

Якщо у вас є список даних у діапазоні B2: B12, і ви хочете відформатувати найнижчі п'ять значень серед них, але ігноруєте нульові комірки, зробіть наступне.

1. Виберіть діапазон B2: B12, а потім натисніть Умовне форматування > Нове правило при Головна Вкладка.

2 В Змінити правило форматування у діалоговому вікні потрібно:

  • 1). В Виберіть тип правила поле, виберіть За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати;
  • 2). Скопіюйте та вставте формулу =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) в Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності коробка;
  • 3). Клацніть на сформований кнопка, щоб вказати формат комірок;
  • 4). Після вказівки формату клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: Вам потрібно змінити діапазон комірок у формулі відповідно до ваших потреб.

Після цього ви зможете побачити, як найнижчі п’ять значень у вибраному списку відразу форматуються без форматування нульових значень.


Статті по темі:


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (4)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Блискуче! Я використовував це сьогодні на великому наборі даних. Дуже корисний!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чудове рішення та спосіб, який потрібно зробити, якщо ви використовуєте вбудовані параметри для іншого умовного форматування або маєте кілька правил, але якщо ви використовуєте формулу для визначення форматування, ви можете ігнорувати пробіли за допомогою одного правила, інкапсулювавши свою формулу в IF оператор: =IF([CellRef]="","",[Ваша формула])
Крім того, ваш підхід зупиняє всі подальші правила форматування, але ви все одно можете умовно відформатувати порожню клітинку, наприклад, затінити або заповнити її на основі вмісту іншої клітинки або інших критеріїв, не пов’язаних безпосередньо (хоча в цьому випадку ви можете змінити порядок правила).
Шкода, що Microsoft не просто включає прапорець "ігнорувати пробіли" для кожного правила...
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Просто для відома, якщо ви не натиснете кнопку stop if true, перш ніж натиснути кнопку застосувати, правило не працюватиме. навіть якщо ви повернетеся назад і клацнете зупинити, якщо правда, це не спрацює.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
ДЯКУЮ, ДРУЖЕ, ти мене врятував.
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця