Зробіть усі від’ємні числа червоним кольором у Excel – повний посібник

У Excel виділення від’ємних чисел червоним кольором є ефективним способом візуального підкреслення збитків або дефіцитів у фінансових звітах, бюджетах або будь-якому наборі даних, що містить коливання вартості. У цьому посібнику описано кілька методів автоматичного й ефективного форматування від’ємних чисел червоним кольором, покращуючи читабельність і виявлення помилок. Використовуючи умовне форматування, користувацькі формати чисел і Kutools для Excel, ви можете переконатися, що ваші дані чітко та ефективно передаються користувачам.

Застосуйте умовне форматування, щоб зробити всі мінуси червоними в діапазоні
Використовуйте спеціальне форматування, щоб зробити всі мінуси в діапазоні червоними
Виберіть усі мінуси в діапазоні легко за допомогою Kutools

Застосуйте умовне форматування, щоб зробити всі мінуси червоними в діапазоні

Умовне форматування в Excel дозволяє застосовувати певне форматування до клітинок, які відповідають певним критеріям, наприклад від’ємним числам. Цей метод допомагає швидко визначити та відрізнити від’ємні значення від інших даних у вашій електронній таблиці.

1. Виберіть діапазон, де потрібно виділити від’ємні числа.
2. Відповідно до Головна вкладка, натисніть на Умовне форматування > Виділіть правила клітин > Менше, ніж.
   
3. У Менше, ніж діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином.
   1. Введіть номер 0 у лівому текстовому полі.
   2. Укажіть потрібний виділений колір, наприклад Червоний текст в цьому випадку.
   3. Натисніть OK закінчувати.
      Комірки у вибраному діапазоні відображатимуть попередній перегляд підсвічування в реальному часі на основі вказаних умов.
      

Щойно ви налаштуєте умовне форматування, форматування автоматично оновиться, щоб відобразити зміни в даних комірки на основі вказаних умов.

Позначте від’ємний відсоток червоним кольором, створивши власний формат

Ви можете створити власний формат для швидкого форматування всіх від'ємних відсотків червоним кольором у Excel.

1. Виділіть клітинки з від’ємним відсотком, який ви хочете позначити червоним.

2. Клацніть правою кнопкою миші виділені клітинки та виберіть Формат ячеек в меню, що клацне правою кнопкою миші. Дивіться знімок екрана:

3 В Формат ячеек у діалоговому вікні потрібно:

1). Перейдіть до Номер вкладка;

2). Клацніть виготовлений на замовлення в Категорія коробка;

3). Копіювати і вставляти 0.00%; [Червоний] -0.00% в тип коробка;

4). Клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Тоді всі негативні відсотки у вибраних клітинках негайно позначені червоним кольором.

Виберіть усі мінуси в діапазоні легко за допомогою Kutools

Команда Виберіть певні клітини корисність Kutools для Excel допомагає виділити відразу всі комірки з від’ємними числами, а потім можна вручну відформатувати всі їх у червоному кольорі. Будь ласка, виконайте наступне.

1. Виберіть діапазон із від’ємним числом, який ви хочете зробити червоним, а потім натисніть Кутулс > Select > Виберіть певні клітини.

2 В Виберіть певні клітини діалогове вікно, виберіть Осередок в Тип вибору розділ, а потім виберіть Менш від Конкретний тип в розкривному списку, введіть у поле число 0 і, нарешті, натисніть на OK кнопку, щоб виділити всі комірки з від’ємними числами у виділенні.

Чайові: коли всі комірки з від’ємними числами вибрано, ви можете вручну змінити їх колір шрифту на червоний.

Використання цих методів, щоб зробити всі від’ємні числа червоними в Excel, не тільки допомагає виділити критичні точки даних, але й покращує загальне представлення даних. Для швидкої візуальної оцінки чи детального фінансового огляду застосування цих методів форматування гарантує, що ваші дані будуть точними та легкими для інтерпретації. Озброївшись цими навичками, ви зможете підтримувати високі стандарти керування даними та представлення в усіх своїх завданнях Excel. Для тих, хто прагне глибше заглибитися в можливості Excel, наш веб-сайт може похвалитися великою кількістю посібників. Ознайомтеся з іншими порадами та хитрощами Excel тут.

Зробіть усі від’ємні числа червоним за допомогою Kutools для Excel

Статті по темі:

• Як умовно форматувати комірки на основі першої літери / символу в Excel?
• Як умовно відформатувати комірки, якщо в Excel міститься #na?
• Як умовно форматувати або виділити перше повторення в Excel?
• Як умовно форматувати дати, менші / більші, ніж сьогодні в Excel?