Як створити блок-схему в Excel?
Блок-схема може допомогти вам легко усвідомити робочий процес і швидко проаналізувати взаємозв'язок між кожним кроком. Зараз я поговорю про створення блок-схеми в Excel.
- Повторне використання будь-чого: Додайте найбільш уживані або складні формули, діаграми та будь-що інше до вибраного та швидко використовуйте їх у майбутньому.
- Більше 20 функцій тексту: Витяг номера з текстового рядка; Витяг або видалення частини текстів; Перетворення чисел і валют в англійські слова.
- Злиття інструментів: Кілька робочих книжок та аркушів в одне ціле; Об’єднати кілька клітинок / рядків / стовпців без втрати даних; Об’єднати повторювані рядки та суму.
- Розділити інструменти: Розділити дані на кілька аркушів на основі значення; Одна робоча книга до декількох файлів Excel, PDF або CSV; Один стовпець на кілька стовпців.
- Пропустити вставку Приховані / відфільтровані рядки; Граф і сума за кольором тла; Надіслати персоналізовані електронні листи кільком одержувачам масово.
- Суперфільтр: Створюйте розширені схеми фільтрів і застосовуйте їх до будь-яких аркушів; сортувати за тижнями, днями, періодичністю тощо; фільтр жирним шрифтом, формули, коментар ...
- Понад 300 потужних функцій; Працює з Office 2007-2019 та 365; Підтримує всі мови; Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації.
Складіть блок-схему в Excel
В Excel ви можете вставити фігури, щоб закінчити блок-схему.
 |
Ніколи більше не потрібно турбуватися про довгі довгі формули в Excel! Kutools для Excel's Автотекст може додати всі формули до групи як автоматичний текст, і звільни свій мозок! Клацніть тут, щоб дізнатися автоматичний текст Клацніть тут, щоб отримати безкоштовну пробну версію |
|
1. Помістіть курсор на робочий аркуш і натисніть Insert > формита виберіть потрібну фігуру зі спливаючого списку.
2. Потім намалюйте та змініть розмір фігури, як вам потрібно, і введіть потрібний текст у фігуру.
Потім повторіть наведені вище кроки, щоб вставити фігури та ввести всі етапи процесу у фігури. Дивіться знімок екрана:
3. Потім упорядкуйте фігури на основі потрібних вам кроків процесу та вставте фігуру стрілки, щоб з’єднати їх клацанням Insert > форми і вказавши одну зі стрілок зі спадного списку.
Чайові: Коли ви перетягуєте лінії, щоб з’єднати дві фігури, просто з’єднайте дві червоні (або чорні) точки в кожній фігурі.
 |
 |
4. Потім ви можете вставити текстові поля, щоб додати ілюстрацію біля кроків фігури. Клацніть Insert > Текстове поле.
5. Намалюйте текстове поле там, де вам потрібно, і введіть текст у поле.
Потім повторіть кроки 4 і 5, щоб додати текстові поля для всіх ілюстрацій.
6. Тепер ви можете відформатувати фігури та текстові поля так, як вам подобається, клацнувши фігуру або текстове поле та перейти до сформований , щоб вибрати стиль, який вам подобається.
 |
 |
7. Потім ви можете натиснути вид та зніміть прапорець Сітки опція в Показати (або Показати / Сховати) група.
 |
 |
Порада: Видаліть форму кроку з блок-схеми
| Kutools для Excel, з більш ніж 300 зручними функціями Excel, підвищити ефективність роботи та заощадити робочий час. |
||
1. Якщо ви хочете видалити один із кроків на блок-схемі, виберіть фігуру, яка вам більше не потрібна, і натисніть видаляти клавішу на клавіатурі, щоб видалити її. До речі, після видалення фігури деякі стрілки можуть більше не знадобитися, просто видаліть їх тим же способом.
2. Потім виберіть порожнє місце блок-схеми та клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати видаляти в контекстному меню.
3. перевірити Змістити клітинки вгору опція в видаляти діалог
4. клацання OK. Тепер ви можете побачити блок-схему, як показано на скріншоті нижче:
примітки: якщо якась стрілка не з’єднує сусідні фігури після видалення порожніх клітинок, просто клацніть стрілку та перетягніть її, щоб зв’язати червону (або чорну) обох фігур.
Вас може зацікавити ця утиліта:
|
| Kutools для Excel's Автотекст можна додати зазвичай використовувані діаграми до розділу автотексту. Коли вам потрібно вставити діаграму на будь-який аркуш, потрібно лише один клік. |
| Отримати безкоштовну пробну версію зараз Клацніть тут, щоб дізнатися більше про цю утиліту |
| Застосовувати Кутулс > Insert > Автотекст. Дивіться знімок екрана: |
 |
Відносні статті:
- Створіть діаграму випалювання в Excel
- Створіть контрольну діаграму в Excel
- Створіть діаграму смайлів в Excel
- Створіть віртуальну діаграму в Excel
 |
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
- Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
- Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
- Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
- Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
- Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
- Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
- Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
- Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
- Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
