Перейти до основного матеріалу
 

Як створити блок-схему в Excel?

Автор: нд Остання зміна: 2024-08-07

Блок-схема може допомогти вам легко усвідомити робочий процес і швидко проаналізувати взаємозв'язок між кожним кроком. Зараз я поговорю про створення блок-схеми в Excel.

зразок блок-схеми

Складіть блок-схему в Excel


стрілка синя права міхур Складіть блок-схему в Excel

В Excel ви можете вставити фігури, щоб закінчити блок-схему.

1. Помістіть курсор на робочий аркуш і натисніть Insert > формита виберіть потрібну фігуру зі спливаючого списку.

клацніть фігури на вкладці «Вставлення».

2. Потім намалюйте та змініть розмір фігури, як вам потрібно, і введіть потрібний текст у фігуру.

намалюйте фігуру та змініть її розмір

Потім повторіть наведені вище кроки, щоб вставити фігури та ввести всі етапи процесу у фігури. Дивіться знімок екрана:

повторіть, щоб вставити фігури

3. Потім упорядкуйте фігури на основі потрібних вам кроків процесу та вставте фігуру стрілки, щоб з’єднати їх клацанням Insert > форми і вказавши одну зі стрілок зі спадного списку.

Чайові: Коли ви перетягуєте лінії, щоб з’єднати дві фігури, просто з’єднайте дві червоні (або чорні) точки в кожній фігурі.

 

вставити форму лінії стрілки
повторіть, щоб вставити фігури стрілок

 

4. Потім ви можете вставити текстові поля, щоб додати ілюстрацію біля кроків фігури. Клацніть Insert > Текстове поле.

вставити текстове поле

5. Намалюйте текстове поле там, де вам потрібно, і введіть текст у поле.

Намалюйте текстове поле та введіть текст

Потім повторіть кроки 4 і 5, щоб додати текстові поля для всіх ілюстрацій.

повторіть, щоб вставити інше текстове поле та текст

6. Тепер ви можете відформатувати фігури та текстові поля так, як вам подобається, клацнувши фігуру або текстове поле та перейти до сформований , щоб вибрати стиль, який вам подобається.

натисніть вкладку Формат
форматувати фігури та текстові поля

 

7. Потім ви можете натиснути вид та зніміть прапорець Сітки опція в Показати (або Показати / Сховати) група.

зніміть прапорець біля опції Gridlines
створюється блок-схема

Порада: Видаліть форму кроку з блок-схеми

1. Якщо ви хочете видалити один із кроків на блок-схемі, виберіть фігуру, яка вам більше не потрібна, і натисніть видаляти клавішу на клавіатурі, щоб видалити її. До речі, після видалення фігури деякі стрілки можуть більше не знадобитися, просто видаліть їх тим же способом.

виберіть фігуру, яку потрібно видалити

2. Потім виберіть порожнє місце блок-схеми та клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати видаляти в контекстному меню.

виберіть Видалити в меню, клацнувши правою кнопкою миші

3. перевірити Змістити клітинки вгору опція в видаляти діалог

виберіть «Зсув клітинок вгору» в діалоговому вікні «Видалити».

4. клацання OK. Тепер ви можете побачити блок-схему, як показано на скріншоті нижче:

результат видалення однієї форми

примітки: якщо якась стрілка не з’єднує сусідні фігури після видалення порожніх клітинок, просто клацніть стрілку та перетягніть її, щоб зв’язати червону (або чорну) обох фігур.



Відносні статті:

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!