Як приховати раніше використані елементи у випадаючому списку?

В Excel ви можете швидко створити звичайний випадаючий список, але чи хотіли ви коли-небудь створювати випадаючий список, коли ви вибираєте один елемент, раніше використаний буде видалений зі списку? Наприклад, якщо у мене є випадаючий список із 100 іменами, коли я вибираю ім’я, я хочу видалити це ім’я зі спадного списку, і тепер випадаючий список містить 99 імен, і так до тих пір, поки випадаючий список не порожній. Можливо, це складно для більшості з нас, і тут я можу поговорити про те, як створити такий випадаючий список у Excel.

Сховати раніше використані елементи у випадаючому списку за допомогою допоміжних стовпців

Сховати раніше використані елементи у випадаючому списку за допомогою допоміжних стовпців

Припустимо, у вас є список імен у стовпці A, як показано на наведеному нижче знімку екрана, а потім виконайте наведені нижче кроки по одному, щоб закінчити це завдання.

1. Окрім списку імен, введіть цю формулу = IF (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) у клітинку B1, див. знімок екрана:

примітки: У наведеній вище формулі, F1: F11- діапазон комірок, до якого потрібно додати випадаючий список, і A1 - це ваша клітина з іменем.

2. Потім перетягніть маркер заповнення до діапазону, що містить цю формулу, і ви отримаєте такий результат:

3. І продовжуйте застосовувати формулу в колонці C, введіть цю формулу: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) в клітинку C1, див. знімок екрана:

4. Потім заповніть цю формулу до потрібного діапазону, див. Знімок екрана:

5. Тепер вам потрібно визначити ім'я діапазону для цих імен у стовпці C, вибрати C1: C11 (діапазон, який ви застосовуєте формула на кроці 4), а потім натисніть Формули > Визначте ім’я, див. скріншот:

6, в Нове ім'я у діалоговому вікні введіть ім’я у текстовому полі Ім'я та введіть цю формулу =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) в Відноситься до поле, див. скріншот:

примітки: У наведеній вище формулі C1: C11 - це допоміжний діапазон стовпців, який ви створили на кроці 3, а Аркуш 2 - це поточний аркуш, який ви використовуєте.

7. Закінчивши налаштування, ви можете створити випадаючий список, вибрати комірку F1: F11, куди ви хочете розмістити випадаючий список, а потім клацнути дані > Перевірка достовірності даних > Перевірка достовірності даних, див. скріншот:

8, в Перевірка достовірності даних діалогове вікно натисніть кнопку Налаштування вкладку, а потім виберіть список від дозволяти випадаючий список, а потім під Source розділу, введіть цю формулу: = перевірка імен, (перевірка імен це назва діапазону, яку ви створили на кроці 6), див. знімок екрана:

9. А потім клацніть OK , щоб закрити це діалогове вікно, тепер у вибраному діапазоні створено випадаючий список, і після вибору одного імені зі спадного списку це використане ім'я буде видалено зі списку, і в ньому відображатимуться лише ті імена, які не використовувались. , див. скріншот:

Чайові: Ви не можете видалити допоміжні стовпці, які ви робите в кроках вище, якщо їх видалити, випадаючий список буде недійсним.

Статті по темі:

Як вставити випадаючий список в Excel?

Як швидко створити динамічний випадаючий список в Excel?

Як створити випадаючий список із зображеннями в Excel?