Як приховати раніше використані елементи у випадаючому списку?
В Excel ви можете швидко створити звичайний випадаючий список, але чи хотіли ви коли-небудь створювати випадаючий список, коли ви вибираєте один елемент, раніше використаний буде видалений зі списку? Наприклад, якщо у мене є випадаючий список із 100 іменами, коли я вибираю ім’я, я хочу видалити це ім’я зі спадного списку, і тепер випадаючий список містить 99 імен, і так до тих пір, поки випадаючий список не порожній. Можливо, це складно для більшості з нас, і тут я можу поговорити про те, як створити такий випадаючий список у Excel.
Сховати раніше використані елементи у випадаючому списку за допомогою допоміжних стовпців
Сховати раніше використані елементи у випадаючому списку за допомогою допоміжних стовпців
Припустимо, у вас є список імен у стовпці A, як показано на наведеному нижче знімку екрана, а потім виконайте наведені нижче кроки по одному, щоб закінчити це завдання.
1. Окрім списку імен, введіть цю формулу = IF (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) у клітинку B1, див. знімок екрана:
примітки: У наведеній вище формулі, F1: F11- діапазон комірок, до якого потрібно додати випадаючий список, і A1 - це ваша клітина з іменем.
2. Потім перетягніть маркер заповнення до діапазону, що містить цю формулу, і ви отримаєте такий результат:
3. І продовжуйте застосовувати формулу в колонці C, введіть цю формулу: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) в клітинку C1, див. знімок екрана:
4. Потім заповніть цю формулу до потрібного діапазону, див. Знімок екрана:
5. Тепер вам потрібно визначити ім'я діапазону для цих імен у стовпці C, вибрати C1: C11 (діапазон, який ви застосовуєте формула на кроці 4), а потім натисніть Формули > Визначте ім’я, див. скріншот:
6, в Нове ім'я у діалоговому вікні введіть ім’я у текстовому полі Ім'я та введіть цю формулу =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) в Відноситься до поле, див. скріншот:
примітки: У наведеній вище формулі C1: C11 - це допоміжний діапазон стовпців, який ви створили на кроці 3, а Аркуш 2 - це поточний аркуш, який ви використовуєте.
7. Закінчивши налаштування, ви можете створити випадаючий список, вибрати комірку F1: F11, куди ви хочете розмістити випадаючий список, а потім клацнути дані > Перевірка достовірності даних > Перевірка достовірності даних, див. скріншот:
8, в Перевірка достовірності даних діалогове вікно натисніть кнопку Налаштування вкладку, а потім виберіть список від дозволяти випадаючий список, а потім під Source розділу, введіть цю формулу: = перевірка імен, (перевірка імен це назва діапазону, яку ви створили на кроці 6), див. знімок екрана:
9. А потім клацніть OK , щоб закрити це діалогове вікно, тепер у вибраному діапазоні створено випадаючий список, і після вибору одного імені зі спадного списку це використане ім'я буде видалено зі списку, і в ньому відображатимуться лише ті імена, які не використовувались. , див. скріншот:
Чайові: Ви не можете видалити допоміжні стовпці, які ви робите в кроках вище, якщо їх видалити, випадаючий список буде недійсним.
Статті по темі:
Як вставити випадаючий список в Excel?
Як швидко створити динамічний випадаючий список в Excel?
Як створити випадаючий список із зображеннями в Excel?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
