Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як створити або вставити випадаючий список у клітинки в Excel?

Ви можете допомогти собі чи іншим працювати ефективніше на робочих аркушах для введення даних, використовуючи випадаючі списки. За допомогою випадаючого списку ви можете швидко вибрати елемент зі списку, замість того, щоб вводити власне значення вручну.


Створіть розкривний список перевірки даних із вбудованою програмою Excel

1. По-перше, вам потрібно створити список із даними, які ви відображатимете у розкривному списку.

Чайові: У багатьох випадках вам може знадобитися додати нові дані або видалити дані зі списку. Для автоматичного оновлення випадаючого списку зі свіжими даними потрібно перетворити вихідний список у таблицю.
  • Виберіть весь список і натисніть Ctrl + T клавіші, а потім клацніть OK в Створити таблицю діалог

2. Виберіть, де ви будете розміщувати випадаючі списки.

3. клацання дані > Перевірка даних. Дивіться знімок екрана:

4. У спливаючому Перевірка достовірності даних діалогове вікно, будь ласка, виконайте наступне:

  • Відповідно до настройки вкладка, виберіть список від дозволяти випадаючий список;
  • Натисніть у вікні джерело , а потім перейдіть до вибору даних, які ви створили на кроці 1;

чайові:

  • Якщо список даних не перетворено в таблицю, і ви все одно хочете оновити випадаючий список новими даними при додаванні чи видаленні даних зі списку, введіть безпосередньо формулу нижче в джерело бокс:
    = OFFSET (Аркуш2! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Аркуш2! $ A: $ A), 1)
    У моєму випадку Аркуш2! $ A $ 2 представляє першу комірку (за винятком комірки заголовка) списку даних, і Аркуш2! $ A: $ A означає, що список даних, розміщений у стовпці А. Ви можете змінити їх залежно від розташування ваших даних. Ти можеш натисніть, щоб дізнатись більше про Функція OFFSET.
  • Ви також можете ввести елементи вручну в джерело і розділіть їх на комами. Дивіться знімок екрана:

5. До Вхідна повідомлення , заповніть назва коробка і вхід вікно повідомлення, якщо ви хочете відобразити вхідне повідомлення при виборі комірки спадного списку.

6. Клацніть на Повідомлення про помилку , заповніть назва коробка і Повідомлення про помилку коробка

7. клацання OK щоб закінчити всі налаштування. Тепер створюються випадаючі списки.

Примітки:

1. Стрілка спадного меню видно лише тоді, коли вибрано комірку.
2. Повідомлення про помилку з’явиться із зазначенням певного заголовка та повідомлення про помилку, коли невірні дані вводяться в комірку спадного списку.

Швидко створіть простий випадаючий список за допомогою дивовижного інструменту

Тут настійно рекомендую Створіть простий розкривний список корисність Kutools для Excel. За допомогою цього інструменту ви можете легко створити простий розкривний список лише кількома клацаннями миші.

Перед поданням заявки Kutools для Excel, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.

1. Виберіть діапазон комірок для виведення випадаючого списку, а потім натисніть Кутулс > Випадаючий список > Створіть простий розкривний список

2 В Створіть простий розкривний список діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином.

  • Діапазон, який ви вибрали на кроці 1, відображається в Застосувати до коробці. Ви можете змінювати діапазон, як вам потрібно;
  • В джерело розділу, якщо ви хочете створити випадаючі списки на основі даних діапазону комірок або вам просто потрібно ввести значення вручну, виберіть Введіть значення або посилайтеся на значення комірки варіант;
  • У текстовому полі виберіть діапазон комірок або введіть значення (розділені комами), за якими ви створите випадаючий список;
  • Натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: Якщо ви хочете створити випадаючий список на основі власного списку, виберіть Спеціальні списки опція в джерело розділ, виберіть спеціальний список у Спеціальні списки , а потім клацніть на OK кнопки.

Тепер простий розкривний список створюється, як показано нижче.

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну (30-денну) пробну програму, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.


Більше операцій зі спадним списком:


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    KAMBALE JEAN DE DIEU · 2 years ago
    Highly appreciate the page. Great!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tom · 5 years ago
    Perfect! Simple screen shots made building the drop down easy.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jules · 6 years ago
    I was able to follow these steps and create a drop down list, however, when I save and exit, the next time I open the spreadsheet the drop down list is no longer there. How do I get it to save?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sunil · 6 years ago
    That's good example.... :P
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Accountant · 6 years ago
    How do I create a drop downlist with a Description that is different than my returned value?

    For Example: Description in List is - "ABG Interests"
    But I only want to return - "ABG" to the Cell

    Thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Laura Lee · 7 years ago
    After I have created my drop down box with a description of different types of equipment, can I have in another column (a rate for each piece of equipment) automatically generate. If so can you please let me know how to do this.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Swanlake · 7 years ago
    Great thanks! Now I'm looking to add a macro (linked to button)depending on the selection of the item on the menu...does anyone know what the syntax is for the drop down menu items?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stark · 7 years ago
    Thank you :)it helped a lot
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    danny · 7 years ago
    I am most grateful, thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Abegga · 7 years ago
    Generous!!! Thanks a lot!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kakaire Charles · 7 years ago
    Just too wonderful-as simple as it is. I am excited!!! Thanx a lot.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Amy · 7 years ago
    Any way to make this work on both 2013 and 2007?

    I created an excel file on my 2013 laptop and need to use the file on my 2007 desktop at work. How do I set it up so it works seamlessly on both?

    Thanks,
    Amy
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Amy · 7 years ago
    When I did this in my 2013 version (the one on my laptop) it worked, but when I brought it into the office (office computer using 2007), it did not work. Any help on how to make it work on both seamlessly?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Christine M · 7 years ago
    Thanks! This was what I needed, as well. Steps were very simple.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Web Guy · 8 years ago
    Thanks for this informative post, just what I was looking for :lol: