Як створити або вставити випадаючий список у клітинки в Excel?
Ви можете допомогти собі чи іншим працювати ефективніше на робочих аркушах для введення даних, використовуючи випадаючі списки. За допомогою випадаючого списку ви можете швидко вибрати елемент зі списку, замість того, щоб вводити власне значення вручну.
Створіть розкривний список перевірки даних із вбудованою програмою Excel
1. По-перше, вам потрібно створити список із даними, які ви відображатимете у розкривному списку.
- Виберіть весь список і натисніть Ctrl + T клавіші, а потім клацніть OK в Створити таблицю діалог
2. Виберіть, де ви будете розміщувати випадаючі списки.
3. клацання дані > Перевірка даних. Дивіться знімок екрана:
4. У спливаючому Перевірка достовірності даних діалогове вікно, будь ласка, виконайте наступне:
- Відповідно до настройки вкладка, виберіть список від дозволяти випадаючий список;
- Натисніть у вікні джерело , а потім перейдіть до вибору даних, які ви створили на кроці 1;
чайові:
- Якщо список даних не перетворено в таблицю, і ви все одно хочете оновити випадаючий список новими даними при додаванні чи видаленні даних зі списку, введіть безпосередньо формулу нижче в джерело бокс:
= OFFSET (Аркуш2! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Аркуш2! $ A: $ A), 1)
У моєму випадку Аркуш2! $ A $ 2 представляє першу комірку (за винятком комірки заголовка) списку даних, і Аркуш2! $ A: $ A означає, що список даних, розміщений у стовпці А. Ви можете змінити їх залежно від розташування ваших даних. Ти можеш натисніть, щоб дізнатись більше про Функція OFFSET. - Ви також можете ввести елементи вручну в джерело і розділіть їх на комами. Дивіться знімок екрана:
5. До Вхідна повідомлення , заповніть назва коробка і вхід вікно повідомлення, якщо ви хочете відобразити вхідне повідомлення при виборі комірки спадного списку.
6. Клацніть на Повідомлення про помилку , заповніть назва коробка і Повідомлення про помилку коробка
7. клацання OK щоб закінчити всі налаштування. Тепер створюються випадаючі списки.
Примітки:
Швидко створіть простий випадаючий список за допомогою дивовижного інструменту
Тут настійно рекомендую Створіть простий розкривний список корисність Kutools для Excel. За допомогою цього інструменту ви можете легко створити простий розкривний список лише кількома клацаннями миші.
Перед поданням заявки Kutools для Excel, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.
1. Виберіть діапазон комірок для виведення випадаючого списку, а потім натисніть Кутулс > Випадаючий список > Створіть простий розкривний список.
2 В Створіть простий розкривний список діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином.
- Діапазон, який ви вибрали на кроці 1, відображається в Застосувати до коробці. Ви можете змінювати діапазон, як вам потрібно;
- В джерело розділу, якщо ви хочете створити випадаючі списки на основі даних діапазону комірок або вам просто потрібно ввести значення вручну, виберіть Введіть значення або посилайтеся на значення комірки варіант;
- У текстовому полі виберіть діапазон комірок або введіть значення (розділені комами), за якими ви створите випадаючий список;
- Натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
примітки: Якщо ви хочете створити випадаючий список на основі власного списку, виберіть Спеціальні списки опція в джерело розділ, виберіть спеціальний список у Спеціальні списки , а потім клацніть на OK кнопки.
Тепер простий розкривний список створюється, як показано нижче.
Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (30 днів) цієї утиліти, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.
Більше операцій зі спадним списком:
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
- Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
- Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
- Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
- Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
- Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
- Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
- Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
- Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
- Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
