Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як надіслати поточну книгу через Outlook з Excel?

Можливо, ви завжди складаєте та модифікуєте звіт у книзі Excel, після його закінчення вам потрібно якомога швидше надіслати поточний збережений звіт своєму менеджеру відділу. Як ви могли швидко надіслати цілу поточну книгу конкретній особі, не відкриваючи Outlook з Excel?

Надішліть поточну книгу через Outlook з Excel за допомогою команди Зберегти та надіслати

Надішліть поточну книгу через Outlook як вкладення з Excel із кодом VBA

Вкладка Office Увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть свою роботу ...
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
  • Повторне використання будь-чого: Додайте найбільш уживані або складні формули, діаграми та будь-що інше до вибраного та швидко використовуйте їх у майбутньому.
  • Більше 20 функцій тексту: Витяг номера з текстового рядка; Витяг або видалення частини текстів; Перетворення чисел і валют в англійські слова.
  • Злиття інструментів: Кілька робочих книжок та аркушів в одне ціле; Об’єднати кілька клітинок / рядків / стовпців без втрати даних; Об’єднати повторювані рядки та суму.
  • Розділити інструменти: Розділити дані на кілька аркушів на основі значення; Одна робоча книга до декількох файлів Excel, PDF або CSV; Один стовпець на кілька стовпців.
  • Пропустити вставку Приховані / відфільтровані рядки; Граф і сума за кольором тла; Надіслати персоналізовані електронні листи кільком одержувачам масово.
  • Суперфільтр: Створюйте розширені схеми фільтрів і застосовуйте їх до будь-яких аркушів; сортувати за тижнями, днями, періодичністю тощо; фільтр жирним шрифтом, формули, коментар ...
  • Понад 300 потужних функцій; Працює з Office 2007-2019 та 365; Підтримує всі мови; Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації.

стрілка синя права міхур Надішліть поточну книгу через Outlook з Excel за допомогою команди Зберегти та надіслати


З цим Зберегти та надіслати За допомогою команди в Excel ви можете швидко надіслати всю книгу як вкладення, як файл PDF, як файл XPS або Інтернет-факс через Outlook. Ви можете зробити так:

1. Відкрийте книгу, яку потрібно надіслати.

2. клацання філе > Зберегти та надіслати > Надіслати за допомогою електронної пошти в Excel 2010, див. знімок екрана:

doc-send-workbook1

чайові: Якщо ви використовуєте Excel 2007, натисніть Кнопка Office > послати, див. скріншот:

doc-send-workbook4

У програмі Excel 2013 натисніть філе > частка > Email, див. скріншот:

doc-send-workbook5

3. Потім виберіть один формат, який ви хочете надіслати в Excel, як із Відправка за допомогою електронної пошти розділ, у цьому випадку я натискаю Надіслати як вкладення Кнопка піктограми, див. знімок екрана:

doc-send-workbook2

4. І з’явиться вікно редагування Outlook, введіть імена одержувачів у До і Cc текстові поля та введіть тему в Тема , Ви також можете ввести якесь повідомлення у поле Вступ, див. знімок екрана:

doc-send-workbook3

Примітки:

1. Цей метод працює лише тоді, коли ви використовуєте Outlook як свою поштову програму.

2. Після надсилання книги ви можете зайти у свій Outlook, щоб перевірити, чи надіслано електронне повідомлення успішно.


стрілка синя права міхур Надішліть поточну книгу через Outlook як вкладення з Excel із кодом VBA

Тут ви також можете надіслати поточну книгу як вкладення з Excel із таким кодом VBA, виконайте такі дії:

1. Відкрийте свою книгу, яку ви хочете надіслати.

2. Утримуйте клавішу ALT + F11 і відкриває Вікно Microsoft Visual Basic для програм.

3. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний код у Вікно модуля.

Код VBA: надішліть поточну книгу як вкладення з Excel

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

примітки: У наведеному вище коді ви можете змінити таку інформацію відповідно до власних потреб.

  • .to = "skyyang @extendoffice.com "
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "функція kte"
  • .Body = "Привіт, будь ласка, перевірте та прочитайте цей документ, дякую."

4. Потім натисніть F5 клавішу, щоб запустити цей код, і з'явиться підказка, натисніть дозволяти, і ця книга була розіслана.

doc-send-workbook6

Примітки:

1. Цей код доступний лише тоді, коли ви використовуєте Outlook як свою поштову програму.

2. Після надсилання книги ви можете перейти до свого Outlook, щоб переконатися, що електронне повідомлення було успішно відправлене.


Статті по темі:

Як надсилати аркуш лише через Outlook з Excel?

Як надіслати / надіслати діапазон комірок за допомогою Outlook із програми Excel?


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ankur · 1 years ago
    Hi,
    I tried to save the file with VB code but when I share over outlook or some other way the VB code is getting dropped.
    Kindly could you help me out so that with that excel file that VB code will be available all the time.

    Thank you in advance.

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Prasanna · 1 years ago
    Thanks for sharing, very useful and is there any option to refer the cell in the same file to pick mail ids
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sixto · 3 years ago
    this is attaching the file but the file does not show any changes that were made. it is attaching the last saved version
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Joe · 2 years ago
      Active workbook. Save at beginning of code should sort
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pankaj · 4 years ago
    Thanks for sharing Information but i want in workbook a particular One sheet Only as a new sheet
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 4 years ago
    Is there any way for the formula to copy certain cells and add that info to the body of the email?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    T. Marshall · 4 years ago
    Did I miss the part in method 2 that tells you how to reuse the module? There's no button or other method to recall it upon next use?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    David D · 5 years ago
    Does it actually save the file?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    joe doe · 5 years ago
    Is there a way to configure it to send to a gmail account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dwarakesh · 5 years ago
    Hi everything is working great but i require two things first is i want attach the file i am currently working on automatically next is i want to send to multiple users

    thanks in advance
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Roochops · 2 years ago
      use ; between users as below

      .To = "skyyang@extendoffice.com;bob@gmail.com"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ottie · 6 years ago
    I have a "submit form" button on my worksheet and a macro enabled that will send it. Yet it comes through as a blank form. Can someone help me on how to get the data entered on the form to come through on the attachment?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Siggi B · 6 years ago
      Ottie, does your code save the workbook before trying to send? Any changes you have made since opening will only have been applied to a temp file (in case you were to close the WB and choose 'No' to the Save? ). So it may be sending the 'virgin' file.

      You could SaveAs the WB with the completed form as another file (ie FileToGo1), instruct Excel to attach FileToGo1 to the email, then delete FileToGo1 from the system, so that the next instance wont complain about overwriting an existing file. Or you could perform the SaveAs with a forced overwrite.

      This could also allow you to SaveAs a non-macro WB, so that the recipient doesn't get any alerts or disabling of the WB because their system is paranoid about possible macro security breaches.

      Cheers,

      Siggi.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nishant goel · 7 years ago
    Hi,


    This VB coding suits my requirement but there is a peoblem in this. i do not want to send my mail directly.i wnat to check my mail before sending as i have to send this mail to different persons. so i want to edit the name of the receiver.Please Help & revert.

    regards,
    Nishant Goel
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Siggi B · 7 years ago
      to review the email before / instead of sending it, replace the ".send" with ".display" at the end of the With block.

      Cheers,
      Siggi.