Як надіслати поточну книгу через Outlook з Excel?
Можливо, ви завжди складаєте та модифікуєте звіт у книзі Excel, після його закінчення вам потрібно якомога швидше надіслати поточний збережений звіт своєму менеджеру відділу. Як ви могли швидко надіслати цілу поточну книгу конкретній особі, не відкриваючи Outlook з Excel?
Надішліть поточну книгу через Outlook з Excel за допомогою команди Зберегти та надіслати
Надішліть поточну книгу через Outlook як вкладення з Excel із кодом VBA
Надішліть поточну книгу через Outlook з Excel за допомогою команди Зберегти та надіслати
З цим Зберегти та надіслати За допомогою команди в Excel ви можете швидко надіслати всю книгу як вкладення, як файл PDF, як файл XPS або Інтернет-факс через Outlook. Ви можете зробити так:
1. Відкрийте книгу, яку потрібно надіслати.
2. клацання філе > Зберегти та надіслати > Надіслати за допомогою електронної пошти в Excel 2010, див. знімок екрана:
Tips : Якщо ви використовуєте Excel 2007, натисніть Кнопка Office > Відправити, див. скріншот:
У програмі Excel 2013 натисніть філе > Поділитись > Електронна пошта, див. скріншот:
3. Потім виберіть один формат, який ви хочете надіслати в Excel, як із Відправка за допомогою електронної пошти розділ, у цьому випадку я натискаю Надіслати як вкладення Кнопка піктограми, див. знімок екрана:
4. І з’явиться вікно редагування Outlook, введіть імена одержувачів у До та Cc текстові поля та введіть тему в Тема , Ви також можете ввести якесь повідомлення у поле Вступ, див. знімок екрана:
Примітки:
1. Цей метод працює лише тоді, коли ви використовуєте Outlook як свою поштову програму.
2. Після надсилання книги ви можете зайти у свій Outlook, щоб перевірити, чи надіслано електронне повідомлення успішно.
Надішліть поточну книгу через Outlook як вкладення з Excel із кодом VBA
Тут ви також можете надіслати поточну книгу як вкладення з Excel із таким кодом VBA, виконайте такі дії:
1. Відкрийте свою книгу, яку ви хочете надіслати.
2. Утримуйте клавішу ALT + F11 і відкриває Вікно Microsoft Visual Basic для програм.
3. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний код у Вікно модуля.
Код VBA: надішліть поточну книгу як вкладення з Excel
Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
примітки: У наведеному вище коді ви можете змінити таку інформацію відповідно до власних потреб.
- .to = ""
- .CC = ""
- .BCC = ""
- .Subject = "функція kte"
- .Body = "Привіт, будь ласка, перевірте та прочитайте цей документ, дякую."
4. Потім натисніть F5 клавішу, щоб запустити цей код, і з'явиться підказка, натисніть дозволяти, і ця книга була розіслана.
Примітки:
1. Цей код доступний лише тоді, коли ви використовуєте Outlook як свою поштову програму.
2. Після надсилання книги ви можете перейти до свого Outlook, щоб переконатися, що електронне повідомлення було успішно відправлене.
Статті по темі:
Як надсилати аркуш лише через Outlook з Excel?
Як надіслати / надіслати діапазон комірок за допомогою Outlook із програми Excel?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools for Excel, і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools for Excel Пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Office Tab Надає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
