Як надіслати поточну книгу через Outlook з Excel?
Можливо, ви завжди складаєте та модифікуєте звіт у книзі Excel, після його закінчення вам потрібно якомога швидше надіслати поточний збережений звіт своєму менеджеру відділу. Як ви могли швидко надіслати цілу поточну книгу конкретній особі, не відкриваючи Outlook з Excel?
Надішліть поточну книгу через Outlook з Excel за допомогою команди Зберегти та надіслати
Надішліть поточну книгу через Outlook як вкладення з Excel із кодом VBA
Надішліть поточну книгу через Outlook з Excel за допомогою команди Зберегти та надіслати
З цим Зберегти та надіслати За допомогою команди в Excel ви можете швидко надіслати всю книгу як вкладення, як файл PDF, як файл XPS або Інтернет-факс через Outlook. Ви можете зробити так:
1. Відкрийте книгу, яку потрібно надіслати.
2. клацання філе > Зберегти та надіслати > Надіслати за допомогою електронної пошти в Excel 2010, див. знімок екрана:
Tips : Якщо ви використовуєте Excel 2007, натисніть Кнопка Office > Відправити, див. скріншот:
У програмі Excel 2013 натисніть філе > Поділитись > Електронна пошта, див. скріншот:
3. Потім виберіть один формат, який ви хочете надіслати в Excel, як із Відправка за допомогою електронної пошти розділ, у цьому випадку я натискаю Надіслати як вкладення Кнопка піктограми, див. знімок екрана:
4. І з’явиться вікно редагування Outlook, введіть імена одержувачів у До та Cc текстові поля та введіть тему в Тема , Ви також можете ввести якесь повідомлення у поле Вступ, див. знімок екрана:
Примітки:
1. Цей метод працює лише тоді, коли ви використовуєте Outlook як свою поштову програму.
2. Після надсилання книги ви можете зайти у свій Outlook, щоб перевірити, чи надіслано електронне повідомлення успішно.
Надішліть поточну книгу через Outlook як вкладення з Excel із кодом VBA
Тут ви також можете надіслати поточну книгу як вкладення з Excel із таким кодом VBA, виконайте такі дії:
1. Відкрийте свою книгу, яку ви хочете надіслати.
2. Утримуйте клавішу ALT + F11 і відкриває Вікно Microsoft Visual Basic для програм.
3. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний код у Вікно модуля.
Код VBA: надішліть поточну книгу як вкладення з Excel
Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
.To = "skyyang@extendoffice.com"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
примітки: У наведеному вище коді ви можете змінити таку інформацію відповідно до власних потреб.
- .to = "skyyang @extendoffice.com "
- .CC = ""
- .BCC = ""
- .Subject = "функція kte"
- .Body = "Привіт, будь ласка, перевірте та прочитайте цей документ, дякую."
4. Потім натисніть F5 клавішу, щоб запустити цей код, і з'явиться підказка, натисніть дозволяти, і ця книга була розіслана.
Примітки:
1. Цей код доступний лише тоді, коли ви використовуєте Outlook як свою поштову програму.
2. Після надсилання книги ви можете перейти до свого Outlook, щоб переконатися, що електронне повідомлення було успішно відправлене.
Статті по темі:
Як надсилати аркуш лише через Outlook з Excel?
Як надіслати / надіслати діапазон комірок за допомогою Outlook із програми Excel?
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools for Excel Вирішує більшість ваших проблем і підвищує вашу продуктивність на 80%
- Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
- Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
- Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
- Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
- Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
- Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
- Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
- Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
- Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.
Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
