Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як надіслати поточну книгу через Outlook з Excel?

Можливо, ви завжди складаєте та модифікуєте звіт у книзі Excel, після його закінчення вам потрібно якомога швидше надіслати поточний збережений звіт своєму менеджеру відділу. Як ви могли швидко надіслати цілу поточну книгу конкретній особі, не відкриваючи Outlook з Excel?

Надішліть поточну книгу через Outlook з Excel за допомогою команди Зберегти та надіслати

Надішліть поточну книгу через Outlook як вкладення з Excel із кодом VBA

Вкладка Office Увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть свою роботу ...
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
  • Повторне використання будь-чого: Додайте найбільш уживані або складні формули, діаграми та будь-що інше до вибраного та швидко використовуйте їх у майбутньому.
  • Більше 20 функцій тексту: Витяг номера з текстового рядка; Витяг або видалення частини текстів; Перетворення чисел і валют в англійські слова.
  • Злиття інструментів: Кілька робочих книжок та аркушів в одне ціле; Об’єднати кілька клітинок / рядків / стовпців без втрати даних; Об’єднати повторювані рядки та суму.
  • Розділити інструменти: Розділити дані на кілька аркушів на основі значення; Одна робоча книга до декількох файлів Excel, PDF або CSV; Один стовпець на кілька стовпців.
  • Пропустити вставку Приховані / відфільтровані рядки; Граф і сума за кольором тла; Надіслати персоналізовані електронні листи кільком одержувачам масово.
  • Суперфільтр: Створюйте розширені схеми фільтрів і застосовуйте їх до будь-яких аркушів; сортувати за тижнями, днями, періодичністю тощо; фільтр жирним шрифтом, формули, коментар ...
  • Понад 300 потужних функцій; Працює з Office 2007-2019 та 365; Підтримує всі мови; Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації.

стрілка синя права міхур Надішліть поточну книгу через Outlook з Excel за допомогою команди Зберегти та надіслати


З цим Зберегти та надіслати За допомогою команди в Excel ви можете швидко надіслати всю книгу як вкладення, як файл PDF, як файл XPS або Інтернет-факс через Outlook. Ви можете зробити так:

1. Відкрийте книгу, яку потрібно надіслати.

2. клацання філе > Зберегти та надіслати > Надіслати за допомогою електронної пошти в Excel 2010, див. знімок екрана:

doc-send-workbook1

чайові: Якщо ви використовуєте Excel 2007, натисніть Кнопка Office > Відправити, див. скріншот:

doc-send-workbook4

У програмі Excel 2013 натисніть філе > Поділитись > Email, див. скріншот:

doc-send-workbook5

3. Потім виберіть один формат, який ви хочете надіслати в Excel, як із Відправка за допомогою електронної пошти розділ, у цьому випадку я натискаю Надіслати як вкладення Кнопка піктограми, див. знімок екрана:

doc-send-workbook2

4. І з’явиться вікно редагування Outlook, введіть імена одержувачів у До і Cc текстові поля та введіть тему в Тема , Ви також можете ввести якесь повідомлення у поле Вступ, див. знімок екрана:

doc-send-workbook3

Примітки:

1. Цей метод працює лише тоді, коли ви використовуєте Outlook як свою поштову програму.

2. Після надсилання книги ви можете зайти у свій Outlook, щоб перевірити, чи надіслано електронне повідомлення успішно.


стрілка синя права міхур Надішліть поточну книгу через Outlook як вкладення з Excel із кодом VBA

Тут ви також можете надіслати поточну книгу як вкладення з Excel із таким кодом VBA, виконайте такі дії:

1. Відкрийте свою книгу, яку ви хочете надіслати.

2. Утримуйте клавішу ALT + F11 і відкриває Вікно Microsoft Visual Basic для програм.

3. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний код у Вікно модуля.

Код VBA: надішліть поточну книгу як вкладення з Excel

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

примітки: У наведеному вище коді ви можете змінити таку інформацію відповідно до власних потреб.

  • .to = "skyyang @extendoffice.com "
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "функція kte"
  • .Body = "Привіт, будь ласка, перевірте та прочитайте цей документ, дякую."

4. Потім натисніть F5 клавішу, щоб запустити цей код, і з'явиться підказка, натисніть дозволяти, і ця книга була розіслана.

doc-send-workbook6

Примітки:

1. Цей код доступний лише тоді, коли ви використовуєте Outlook як свою поштову програму.

2. Після надсилання книги ви можете перейти до свого Outlook, щоб переконатися, що електронне повідомлення було успішно відправлене.


Статті по темі:

Як надсилати аркуш лише через Outlook з Excel?

Як надіслати / надіслати діапазон комірок за допомогою Outlook із програми Excel?


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (15)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, це кодування VB відповідає моїм вимогам, але в цьому є проблема. я не хочу надсилати свою пошту безпосередньо. Я хочу перевірити свою пошту перед відправкою, оскільки я маю надіслати це повідомлення іншим особам. тому я хочу відредагувати назву одержувача. Будь ласка, допоможіть і поверніться. з повагою, Nishant Goel
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
щоб переглянути електронний лист перед / замість його надсилання, замініть «.send» на «.display» в кінці блоку With. Здоров'я, Сіггі.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
У мене є кнопка «Надіслати форму» на моєму робочому аркуші та ввімкнено макрос, який надсилає її. І все-таки це проявляється як порожня форма. Чи може хтось допомогти мені, як отримати дані, введені у форму, щоб перейти до вкладеного файлу?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Отті, чи ваш код зберігає книгу, перш ніж спробувати надіслати? Будь-які зміни, внесені вами після відкриття, будуть застосовані лише до тимчасового файлу (якщо ви закриєте WB і виберіть «Ні» для збереження?). Таким чином, він, можливо, надсилає «незайманий» файл. Ви можете зберегти як WB із заповненою формою як інший файл (тобто FileToGo1), доручити Excel приєднати FileToGo1 до електронної пошти, а потім видалити FileToGo1 із системи, щоб наступний екземпляр не скаржився на перезапис існуючого файлу. Або ви можете виконати SaveAs з примусовим перезаписом. Це також може дозволити вам зберегти як немакро WB, щоб одержувач не отримував жодних сповіщень або вимикав WB, оскільки його система параноїчна щодо можливих порушень безпеки макросу. Здоров'я, Сіггі.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, все працює чудово, але мені спочатку потрібні дві речі: я хочу прикріпити файл, над яким я зараз працюю автоматично, далі я хочу надіслати кільком користувачам, дякую заздалегідь
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
використовувати ; між користувачами, як показано нижче

.To = "skyyang @extendoffice.com;bob@gmail.com"
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чи є спосіб налаштувати його для надсилання на обліковий запис Gmail?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чи він насправді зберігає файл?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чи я пропустив частину методу 2, яка розповідає, як повторно використовувати модуль? Немає кнопки чи іншого способу, щоб викликати його під час наступного використання?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чи є у формулі спосіб скопіювати певні клітинки та додати цю інформацію до тіла електронного листа?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую, що поділилися інформацією, але я хочу в книзі лише один аркуш як новий аркуш
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
це вкладення файлу, але у файлі не відображаються внесені зміни. він додає останню збережену версію
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Активний робочий зошит. Збереження на початку коду має відсортуватися
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую, що поділилися, дуже корисно, і чи є можливість посилатися на клітинку в тому самому файлі, щоб вибрати ідентифікатори пошти
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт! Я намагався зберегти файл із кодом VB, але коли я ділюся через Outlook чи іншим чином, код VB випадає. Будь ласка, чи не могли б ви допомогти мені, щоб із цим файлом Excel цей код VB був доступний постійно.
Спасибо заранее.
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця