Як надсилати аркуш лише через Outlook з Excel?

Якщо ви хочете надіслати електронний лист із книги у програмі Excel за допомогою Outlook, ви можете надіслати аркуш як вкладення, як основний вміст або як файл PDF. Але чи є швидші способи вирішення цієї проблеми в Excel?

Надішліть один робочий аркуш як тіло з Excel за допомогою команди Надіслати одержувачу

Надішліть один аркуш як вкладення з Excel із кодом VBA

Надішліть один аркуш у вигляді PDF-файлу з Excel із кодом VBA

Надішліть один робочий аркуш як тіло з Excel за допомогою команди Надіслати одержувачу

Excel підтримує нам надсилання активного аркуша електронною поштою як основного вмісту за допомогою команди Надіслати одержувачу. Ви можете зробити наступне:

Якщо ви використовуєте Excel 2007, 2010 або 2013, вам потрібно додати це Надіслати одержувачу пошти команда до Панель швидкого доступу перший.

1. Клацніть на піктограму Налаштування панелі швидкого доступу, і вибрати Більше команд, див. скріншот:

2. І в Параметри Excel діалогове вікно, виберіть Команди не на стрічці в Виберіть команди з випадаючий список, а потім виберіть Надіслати одержувачу пошти і натисніть Додати >> , щоб додати цю команду, нарешті клацніть OK щоб зберегти це налаштування. Дивіться знімок екрана:

3. повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX Надіслати одержувачу пошти команда була вставлена ​​в Панель швидкого доступу, див. скріншот:

4. Потім натисніть це Надіслати одержувачу пошти піктограми, і в рядку з'явиться вікно запиту E-mail підказка, поставте галочку Надіслати поточний аркуш як тіло повідомлення, і клацніть OK. Дивіться знімок екрана:

5. І над даними робочого аркуша відображається вікно редагування електронної пошти, ви можете ввести одержувачів, тему та вступ у відповідне текстове поле. Дивіться знімок екрана:

6. Потім натисніть Надішліть цього Шиt, щоб надіслати цей активний аркуш як тіло повідомлення вашій конкретній особі.

Надішліть один аркуш як вкладення з Excel із кодом VBA

Якщо ви хочете надіслати активний робочий лист електронною поштою як вкладення, наступний код VBA може зробити вам послугу.

1. Активуйте робочий аркуш, який потрібно надіслати.

2. Утримуйте клавішу ALT + F11 і відкриває Вікно Microsoft Visual Basic для програм.

3. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний код у Вікно модуля.

Код VBA: надішліть поточний робочий аркуш як вкладення з Excel

Sub SendWorkSheet()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

примітки: У наведеному вище коді ви можете змінити таку інформацію відповідно до власних потреб.

• .To = "skyyang @extendoffice.com "
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "особливості kte"
• .Body = "Будь ласка, перевірте та прочитайте цей документ."

4. Потім натисніть F5 клавішу, щоб запустити цей код, і з'явиться підказка, натисніть дозволяти коли панель виконання завершиться, а поточний робочий аркуш буде надісланий одержувачу як вкладення.

Надішліть один аркуш у вигляді PDF-файлу з Excel із кодом VBA

Іноді вам потрібно надіслати звіт про ваш аркуш іншим, але не хочете, щоб інші його змінювали. У цьому випадку ви можете надіслати аркуш як файл PDF з Excel.

1. Активуйте робочий аркуш, який потрібно надіслати.

2. Утримуйте клавішу ALT + F11 і відкриває Вікно Microsoft Visual Basic для програм.

3. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний код у Вікно модуля.

Код VBA: надішліть поточний робочий аркуш у вигляді PDF-файлу з Excel

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update 20131209
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add FileName
    .Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Примітка: У наведеному вище коді ви можете змінити таку інформацію відповідно до своїх потреб.

• .To = "skyyang @extendoffice.com "
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "особливості kte"
• .Body = "Будь ласка, перевірте та прочитайте цей документ."

4. Потім натисніть F5 клавішу, і з'явиться вікно запиту, натисніть дозволяти після доопрацювання індикатора виконання, тоді активний робочий аркуш буде надісланий конкретній особі у вигляді PDF-файлу.

Примітки:

1. Ці методи доступні лише тоді, коли ви використовуєте Outlook як свою поштову програму.

2. Після надсилання поточного робочого аркуша ви можете перейти до свого Outlook, щоб переконатися, що електронний лист успішно відправлений.

Створіть список розсилки, а потім надішліть електронні листи

повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX Kutools для Excel's Створити список розсилки і послати Листи утиліти можуть швидко створити список розсилки на аркуші, а потім надіслати ту саму тему, той самий вміст та ті самі вкладення на кілька адрес електронної пошти.

Перейдіть до Завантажити Безкоштовна пробна версія 30 днів

Статті по темі:

Як надіслати поточну книгу через Outlook з Excel?

Як надіслати / надіслати діапазон комірок за допомогою Outlook із програми Excel?

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

• Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
• Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
• Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
• Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
• Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
• Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
• Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
• Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
• Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ... 

---

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

• Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
• Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
• Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ...