Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як підсумувати лише відфільтровані або видимі комірки в Excel?

Можливо, вам легко підсумувати стовпець цифр в Excel, але іноді вам потрібно відфільтрувати або приховати деякі дані, щоб відповідати вашим критеріям. Після приховування або фільтрування, і тепер ви просто хочете скласти лише відфільтровані або видимі значення. Якщо ви застосуєте функцію підсумовування в Excel, усі значення, включаючи приховані дані, будуть додані, як у цьому випадку, як ви можете підсумувати лише відфільтровані або видимі значення комірок у Excel?


Сумуйте лише відфільтровані або видимі значення комірок за формулою

З цим SUBTOTAL Функція, яка ігнорує рядки, виключені фільтром, дозволяє легко додати лише видимі клітинки. Ви можете зробити так:

Припустимо, у вас є ряд даних, і вони були відфільтровані, як вам потрібно, див. Знімок екрана:

1. Наприклад, у порожню комірку, C13, введіть таку формулу: = Проміжна сума (109, C2: C12) (109 вказує, коли підсумовуєте цифри, приховані значення ігноруватимуться; C2: C12 - діапазон, який ви підсумуєте, ігноруючи відфільтровані рядки.), і натисніть клавішу вводити ключ

Примітка: Ця формула також може допомогти вам підсумувати лише видимі клітинки, якщо на вашому аркуші є приховані рядки. Однак ця формула не може підсумовувати з ігноруванням комірок у прихованих стовпцях.

Сума / кількість / середнє значення видимих ​​комірок лише у визначеному діапазоні з ігноруванням прихованих або відфільтрованих комірок / рядків / стовпців

Зазвичай функція SUM / Count / Average підраховує всі клітини у вказаному діапазоні на клітинах речовини, приховані / відфільтровані чи ні. У той час як функція Проміжні підсумки може підсумовувати / рахувати / усереднювати лише ігноруючи приховані рядки. Однак Kutools для Excel ПІДКРИВЕ / ВИДИМО / СЕРЕДОВИЙ функції легко обчислюють вказаний діапазон, ігноруючи будь-які приховані комірки, рядки або стовпці. Повнофункціональна безкоштовна пробна версія 30 днів!
кількість підсумків оголошень лише середнє значення видимих ​​комірок

Сумуйте лише відфільтровані або видимі значення комірок за допомогою функції, визначеної користувачем

Якщо вас цікавить наступний код, він також може допомогти вам підсумувати лише видимі клітинки.

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 і відкриває Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний код у вікно Модуль.

Function SumVisible(WorkRng As Range) As Double
'Update 20130907
Dim rng As Range
Dim total As Double
For Each rng In WorkRng
    If rng.Rows.Hidden = False And rng.Columns.Hidden = False Then
        total = total + rng.Value
    End If
Next
SumVisible = total
End Function

3. Збережіть цей код і введіть формулу = SumVisible (C2: C12) в порожню клітинку. Дивіться знімок екрана:

4. Потім натисніть вводити і ви отримаєте бажаний результат.


Підсумок / підрахунок / усереднення лише відфільтрованих або видимих ​​комірок за допомогою Kutools для Excel

Якщо у вас встановлений Kutools для Excel, ви можете швидко розрахувати суму / кількість / середнє значення лише видимих ​​або відфільтрованих клітинок у Excel.

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функція безкоштовної пробної версії 30 днів, кредитна картка не потрібна! Get It Now

Наприклад, ви хочете підсумувати лише видимі клітинки, виберіть клітинку, в яку ви помістите результат підсумовування, введіть формулу = ПІДВИДИМО (C3: C12) (C3: C13 - діапазон, де ви підсумуєте лише видимі клітинки), і натисніть на вводити ключ

А потім підсумовується результат підсумовування з ігноруванням усіх прихованих комірок. Дивіться знімок екрана:

Для підрахунку лише видимих ​​комірок застосуйте цю формулу = ВИДИМО (C3: C12); Для усереднення лише видимих ​​комірок, будь ласка, застосуйте цю формулу = СЕРЕДОВИЙ (C3: C12).

Примітка: Якщо ви не можете точно запам'ятати формули, ви можете виконати наступні кроки, щоб легко підсумувати / підрахувати / обчислити лише видимі клітинки:

1. Виділіть клітинку, куди ви помістите результат підсумовування, та натисніть Кутулс > Функції > Статистика та математика > ПІДКРИВЕ (Або СЕРЕДНІЙ, ВИДИМО як вам потрібно). Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Аргументи функцій, що відкривається, вкажіть діапазон, в якому буде підсумовано ігнорування прихованих комірок, і натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функція безкоштовної пробної версії 30 днів, кредитна картка не потрібна! Get It Now

А потім підсумовується результат підсумовування з ігноруванням усіх прихованих комірок.


Демо: Сума / Кількість / Середнє лише відфільтровані або видимі клітинки


Kutools для Excel включає більше 300 зручних інструментів для Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!

Легко підсумовуйте / підраховуйте лише відфільтровані / видимі клітинки, видаливши приховані рядки в Excel

Підсумовуючи / підраховуючи відфільтровані комірки в Excel, функція SUM або функція підрахунку не ігноруватиме приховані комірки. Якщо приховані / відфільтровані рядки видаляються, ми можемо лише легко підсумовувати або підраховувати видимі клітинки. Ви можете спробувати Kutools для Excel Видалити приховані (видимі) рядки та стовпці утиліта для її вирішення. Повнофункціональна безкоштовна пробна версія 30 днів!
оголошення видалити приховані рядки стовпці 3

Статті по темі:


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    khilbadebade@gmail.com · 4 years ago
    how to skip hidden cells from excel formulae in filtered sheet....

    yellow coloured cells are involving hidden cells due to filter....
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly.extendoffice@gmail.com · 4 years ago
      Hi,
      What kinds of calculation do you need to do? Kutools for Excel supports three functions to count/sum/average ignoring all hidden cells.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        khilbadebade@gmail.com · 4 years ago
        or like this



        column a column d

        100 10

        90 10

        80 10



        where 90=100-10, 80=90-10, and so on.........

        dragging the formula includes hidden cells in formula
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        khilbadebade@gmail.com · 4 years ago
        When i am applying say G3-K2 Formula in filtered excel sheet & dragging the formula, it includes hidden cells

        for example



        Validity Lifting Qty
        27054.59 123.41
        26931.18 330.98
        26600.20 493.66
        26106.54 476.38
        25630.16 480.64
        25149.52 577.06


        now value in validity comes after get subtracted by lifted qty (like 2nd value 26931.18=27054.59-123.41)

        3rd value in validity=2nd value in validity-2nd value in lifted qty. and so on.....

        now this sheet is filtered & when i drag the formulae in validity column, it includes hidden cells, due to filter.

        which gives me wrong result
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        half yodha · 4 years ago
        Validity Lifting Qty
        27054.59 123.41
        26931.18 330.98
        26600.20 (26600.2=26931.18-330.98) 493.66
        26106.54 476.38
        25630.16 480.64
        25149.52 577.06
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        half yodha · 4 years ago
        When i am applying say G3-K2 Formula in filtered excel sheet & dragging the formula, it includes hidden cells

        for example



        Validity Lifting Qty
        27054.59 123.41
        26931.18 330.98
        26600.20 493.66
        26106.54 476.38
        25630.16 480.64
        25149.52 577.06


        now value in validity comes after get subtracted by lifted qty (like 2nd value 26931.18=27054.59-123.41)

        3rd value in validity=2nd value in validity-2nd value in lifted qty. and so on.....

        now this sheet is filtered & when i drag the formulae in validity column, it includes hidden cells, due to filter.

        which gives me wrong result
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          kelly.extendoffice@gmail.com · 4 years ago
          Hi,
          The normal =G3-K2 will not ignore any hidden cells/rows/column by dragging to copy. I am sorry I can not figure out a proper formula for your. All formulas or methods talked in this article is just about sum/count/average ignoring hidden cells.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    half yodha · 4 years ago
    how i can skip hidden cells from excel formulae in filtered sheet
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sab6247 · 5 years ago
    Im trying to use the AVERAGEVISIBLE function to average the 12 largest values in a column, this works in the normal AVERAGE function as

    =AVERAGE(LARGE(E971:E1540,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12})) however when i try to use the average visible function it returns #VALUE!, any ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JPas · 6 years ago
    This is awesome! Thanks so much.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DataCruncher · 6 years ago
    Sorry I messed up the posts security code at bottom and seems like my question may have been deleted as it asked me to try another one.

    I can get the VBA code for SUMVISIBLE to work well if my data is vertical and I hide rows. However it doesn't if my data runs horizontal and I want to hide columns. Is there a way to program this? Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DataCrucher · 6 years ago
    I am able to get your VBA for =SUMVISIBLE above to work good.
    However just if my data runs vertically and I am hiding rows.
    Is there a way to program it so you can have your data run horizontally and it still work when you hide columns? THANKS!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ExcelNewbie · 6 years ago
    The solution worked for me. :D
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    MJK · 7 years ago
    Thanks a lot!! It was very helpful:)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve Ostroff · 7 years ago
    I had a similar issue where I wanted to calculate differences from two cells in different rows where I use a Data Filter to discriminate which rows are displayed. I solved the problem in the following method:

    1. Create a new column [or Row depending on what is hidden] and label it Visible.
    2. Create a new column that will be used to maintain the value from the last "visible" row that you want to bring down.
    3. In the "Visible" column, use the formula: =+SUBTOTAL(102,cell_in_row_or_column)
    This will have a 1 as soon as you type it, but will be 0 if the cell is not visible.
    4. In the column created for step 2, you need a simple formula: +IF(A,B,C); where A=cell returning Visible status, B the value you want to operate on from the same row [just a copy], C the value from the same cell in the row previous since the cell is not visible.

    In this way, the last "Visible" item is propagated behind the scenes to the row above the visible row(s). This allows you to create simple formulas performing the operations on the preceding row. This works for many situations where you need to deal with individual data points, as opposed to ranges which are better with Subtotal.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pretti · 7 years ago
    hi when i sue this function, and filter, the totals dont display. why?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Roy Rouessart · 7 years ago
    When you unhide rows then "=SumVisible()" reflects error.
    Is it possible to change "Function" to reflect either "Zero" or "No hidden Rows"?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Roy Rouessart · 7 years ago
      Thanks Milinda - I have inserted the module in both "Book 1" and "Personal.xlsb" but when I open a new file I don't seem able to access the function. Please what have I done wrong?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alex17111 · 7 years ago
    How do i add criteria to the 2nd option.
    Eg.if i have a range of values i want it to select values which have criteria of "X" in a column.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul_007 · 7 years ago
    Hi All,

    I would like to add two values in different collumns, but only with visible cells when I use a filter.
    eg. B3=B2+A3
    I have tried to use the SUBTOTAL function, but that does not work.
    Please advise, thanks in advance!
    regards,
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Milind Ranka · 7 years ago
      Create a row on top of the row you will choose to apply filter.
      In the column for which you need total write the formula
      =subtotal(9,{start column no.},{end column no})

      For example
      if for column A i need the subtotals based on value in column b
      then if the header row for data is in row 2 and row 1 is blank
      then put the formula in column A1 as =subtotal(9,A2:a999)

      As you change the filter condition on column B you will see total changing.