Перейти до основного матеріалу

Відредагуйте групу автоматичного надсилання / отримання

Автор: Келлі Остання зміна: 2020-01-14

За замовчуванням Outlook автоматично отримує електронні листи з регулярним інтервалом (30 хвилин). Ви можете змінювати правила автоматичного надсилання / отримання, як вам потрібно, вказує інтервал надсилання / отримання, коли Outlook працює в Інтернеті, тощо.

примітки: Цей посібник представлений на основі облікового запису обміну в програмі для настільних ПК Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. І він може істотно або незначно відрізнятися залежно від типів облікових записів електронної пошти (Exchange, IMAP або POP), версій Microsoft Outlook та середовищ Windows .


Редагуйте онлайнові налаштування групи надсилання / отримання

Ви можете змінити як онлайн, так і офлайн налаштування для певної групи надсилання / отримання окремо в Outlook. Цей розділ допоможе вам відредагувати онлайн-налаштування правила надсилання / отримання.

1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.

2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть, щоб вибрати вказану групу надсилання / отримання, яку Ви будете редагувати, а потім налаштуйте мережеві параметри, як Вам потрібно.

(1) Включити цю групу до надсилання / отримання (F9): Якщо зняти цей прапорець, ви не зможете надсилати та отримувати елементи в цій групі вручну, клацнувши Надіслати / Отримати > Надіслати / Отримати всі папки на стрічці або натискання F9 ключ

(2) Заплануйте автоматичне надсилання / отримання кожні х хвилин: Ви можете змінити інтервал надсилання / отримання цієї групи, позначивши цей параметр і ввівши вказану кількість хвилин у вбудованому полі.

(3) Виконайте автоматичне надсилання / отримання під час виходу: Якщо встановити цей прапорець, Outlook завжди запускатиме процес надсилання / отримання, перш ніж повністю вийти.


Редагуйте офлайн-налаштування групи надсилання / отримання

Ви також можете налаштувати параметри офлайн для групи надсилання / отримання та змінювати частоту офлайн-оновлень для групи надсилання / отримання в Outlook.

1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.

2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть, щоб вибрати вказану групу надсилання / отримання, яку Ви будете редагувати, та змініть налаштування під Коли Outlook офлайн.

(1) Включити цю групу до надсилання / отримання (F9): Якщо вимкнути цю опцію, Outlook не буде підключатися до елементів у зазначеній групі надсилання / отримання, натискаючи Надіслати / Отримати > Надіслати / Отримати всі папки або натискання F9 , коли Outlook перебуває в автономному режимі.

(2) Заплануйте автоматичне надсилання / отримання кожні х хвилин: Якщо вам потрібен Outlook для підключення до елементів у зазначеній групі надсилання / отримання з фіксованим інтервалом, ви можете встановити цей прапорець і ввести вказану кількість хвилин у вбудованому полі.


Редагуйте інші налаштування групи надсилання / отримання

У цьому розділі я покажу вам спосіб додавання або видалення облікових записів або папок електронної пошти в певній групі надсилання / отримання, а також налаштування параметрів надсилання / отримання для певного облікового запису або папки електронної пошти.

1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.

2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть, щоб вибрати вказану групу надсилання / отримання, яку Ви редагуєте, і натисніть на Редагувати кнопки.

3. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати налаштування, будь-ласка, змініть налаштування, як вам потрібно.

(1) Виберіть обліковий запис електронної пошти
Незалежно від того, додаєте / видаляєте обліковий запис електронної пошти із зазначеної групи надсилання / отримання або редагуєте налаштування для облікового запису електронної пошти, вам потрібно вибрати обліковий запис електронної пошти в Рахунки по-перше.

(2) Включити вибраний обліковий запис до цієї групи
Якщо ви хочете додати вибраний обліковий запис електронної пошти до зазначеної групи надсилання / отримання, поставте прапорець біля цієї опції, інакше зніміть цю опцію.

(3) Варіанти рахунку
У Параметри рахунку розділ, ви можете вибрати або очистити параметри лише для вказаного облікового запису електронної пошти, включаючи:

  • Надіслати поштові відправлення
  • Отримувати поштові відправлення
  • Зробіть домашні сторінки папок доступними в автономному режимі
  • Синхронізувати форми
  • Завантажте офлайн-адресну книгу

(4) Параметри папки
Після налаштування параметрів для вказаного облікового запису електронної пошти ви можете продовжувати додавати або видаляти папки зазначеного облікового запису електронної пошти з групи надсилання / отримання та змінювати налаштування надсилання / отримання лише для вказаних папок.

  • Поставте або зніміть прапорці перед папками, щоб додати або видалити їх із групи надсилання / отримання.
  • Клацніть, щоб вибрати папку, а потім виберіть або очистіть параметри завантаження для неї.

4. Натисніть OK кнопка, щоб зберегти зміни.


Більше статей ...


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations