Як налаштувати час автоматичного надсилання / отримання в Outlook?
Як ми знаємо, Microsoft Outlook завжди автоматично планує надсилання / отримання кожні 30 хвилин. Однак інтервал надсилання / отримання за замовчуванням може не відповідати потребам деяких користувачів Outlook, наприклад, вони вимагають автоматичного планування надсилання / отримання Microsoft Outlook кожні 10 хвилин або кожну годину і т. Д. У цій статті я запропоную спосіб налаштування автоматичного налаштування. час або інтервал надсилання / отримання в Microsoft Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Наступні кроки допоможуть вам налаштувати час або інтервал автоматичного надсилання / отримання в Microsoft Outlook.
Крок 1: натисніть кнопку Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання на Надіслати / Отримати Вкладка.
Примітка: У програмі Outlook 2007 ви можете натиснути Tools > Надіслати / Отримати > Налаштування надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.
Крок 2: У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи
(1) Клацніть, щоб виділити групу надсилання / отримання, що ви зміните її інтервал автоматичного надсилання / отримання у списку груп;
(2) Переконайтеся, що вибрано Заплануйте автоматичне надсилання / отримання кожні х хвилин і введіть потрібний час інтервалу надсилання / отримання у полі у цій опції. Наприклад, якщо вам потрібне планування автоматичного надсилання / отримання Microsoft Outlook щогодини, просто введіть 60 у полі.
(3) Необов’язково перевіряти варіант Заплануйте автоматичне надсилання / отримання кожні х хвилин в Коли Outlook офлайн і введіть у полі час інтервалу надсилання / отримання.
Крок 3: натисніть кнопку близько , щоб вийти з цього діалогового вікна.
Відтепер Microsoft Outlook автоматично планує надсилання / отримання для зазначеної групи надсилання / отримання за вказаний проміжок часуНайкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.