Перейти до основного матеріалу

Як налаштувати час автоматичного надсилання / отримання в Outlook?

Як ми знаємо, Microsoft Outlook завжди автоматично планує надсилання / отримання кожні 30 хвилин. Однак інтервал надсилання / отримання за замовчуванням може не відповідати потребам деяких користувачів Outlook, наприклад, вони вимагають автоматичного планування надсилання / отримання Microsoft Outlook кожні 10 хвилин або кожну годину і т. Д. У цій статті я запропоную спосіб налаштування автоматичного налаштування. час або інтервал надсилання / отримання в Microsoft Outlook.

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Наступні кроки допоможуть вам налаштувати час або інтервал автоматичного надсилання / отримання в Microsoft Outlook.

Крок 1: натисніть кнопку Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання на Надіслати / Отримати Вкладка.

Примітка: У програмі Outlook 2007 ви можете натиснути Tools > Надіслати / Отримати > Налаштування надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.

Крок 2: У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи

(1) Клацніть, щоб виділити групу надсилання / отримання, що ви зміните її інтервал автоматичного надсилання / отримання у списку груп;

(2) Переконайтеся, що вибрано Заплануйте автоматичне надсилання / отримання кожні х хвилин і введіть потрібний час інтервалу надсилання / отримання у полі у цій опції. Наприклад, якщо вам потрібне планування автоматичного надсилання / отримання Microsoft Outlook щогодини, просто введіть 60 у полі.

(3) Необов’язково перевіряти варіант Заплануйте автоматичне надсилання / отримання кожні х хвилин в Коли Outlook офлайн і введіть у полі час інтервалу надсилання / отримання.

Крок 3: натисніть кнопку близько , щоб вийти з цього діалогового вікна.

Відтепер Microsoft Outlook автоматично планує надсилання / отримання для зазначеної групи надсилання / отримання за вказаний проміжок часу

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a bad joke from Microsoft. I like this line "However, the default send/receive interval may not meet some Outlook users’ need" On gmail, if someone sends you an email, you get it right away! In Outlook, why would anyone want to not know they got an email for a half hour?? Default setting!?!? Obviously there are exceptional cases, someone is using a 20 year old computer on dial-up and does not want to overuse the wires? To have this as the default is unacceptable!
This comment was minimized by the moderator on the site
Actually, I came here to figure out how to slow down my email retrieval to every hour. As a creative, I am needing to minimize the number of distractions that call for my attention all day long so that I actually get work done in the spaces between the pings.
This comment was minimized by the moderator on the site
then close the outlook and open when u want :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook also contains corporate calendars - I personally need the calendar all the time, but also want to restrict how often I'm interrupted by incoming emails. As an analyst, I need to focus exlusively on modelling, and yet get the screen reminders telling me if I need to stop for a meeting - so if anything, "just closing outlook" will make me miss meetings. Top tip: judging doesn't help anyone - busy people actually may need this feature.
This comment was minimized by the moderator on the site
neither do smart ass "top tips"
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations