Як визначити групу надсилання / отримання в Outlook?
За замовчуванням автоматично створюється група надсилання / отримання, яка включає всі облікові записи, які ви додали у свій Microsoft Outlook, і деякі групи надсилання / отримання, призначені одному вказаному обліковому запису. У деяких випадках ви можете додати багато облікових записів в Outlook, але часто працюйте з деякими з них. Здебільшого обробка відправлення та отримання для всіх облікових записів займає багато часу, і не потрібно щоразу обробляти відправлення та отримання для тих облікових записів, якими ви користуєтесь рідко.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Тут ми покажемо вам підказку про те, як налаштувати та визначити групу надсилання / отримання із зазначеними обліковими записами, що заощадить ваш час та забезпечить ефективну роботу вашого Microsoft Outlook.
Крок 1: натисніть кнопку Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання в Надіслати та отримати група на Надіслати / Отримати в Microsoft Outlook 2010 та 2013.
Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook 2007, клацніть на Tools > Надіслати / Отримати > Налаштування надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.
Крок 2: У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть Нові кнопки.
Крок 3: У спливаючому діалоговому вікні Надіслати / Отримати ім'я групи введіть ім'я нової визначальної групи в Назва групи надсилання / отримання: і натисніть на OK кнопки.
Крок 4: У діалоговому вікні Налаштування надсилання / отримання
- Спочатку виберіть і виділіть обліковий запис у Рахунки розділ зліва;
- Потім перевірте Включіть вибраний обліковий запис до цієї групи варіант.
- Щоб додати більше облікових записів до цієї нової визначальної групи, повторіть два наведені вище кроки.
Крок 5: Клацніть OK в діалоговому вікні Налаштування надсилання / отримання та близько в діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи.
Тепер створено нову визначальну групу із зазначеними обліковими записами, і ви можете отримати її, натиснувши на Групи надсилання / отримання в Надіслати та отримати група на Надіслати / Отримати в Microsoft Outlook 2010 та 2013, або клацнувши на Tools > Надіслати / Отримати в Outlook 2007.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.