Створіть нову групу надсилання / отримання
Після додавання облікових записів електронної пошти в Outlook він автоматично додає групу автоматичного надсилання / отримання для всіх облікових записів для надсилання та отримання елементів у Outlook. Однак ви можете створити абсолютно нову групу автоматичного надсилання / отримання для вказаних облікових записів електронної пошти та папок, як вам потрібно.
примітки: Цей посібник представлений на основі облікового запису обміну в програмі для настільних ПК Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. І він може істотно або незначно відрізнятися залежно від типів облікових записів електронної пошти (Exchange, IMAP або POP), версій Microsoft Outlook та середовищ Windows .
Створіть нову групу надсилання / отримання
Ви можете легко створити нову групу автоматичного надсилання / отримання наступним чином:
1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.
2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть кнопку Нові кнопки.
3. Потім у полі Надіслати / Отримати назву групи введіть назву нової групи та натисніть OK кнопки.
4. Тепер ви потрапляєте в діалогове вікно Надіслати / Отримати налаштування, будь ласка, налаштуйте параметри таким чином:
(1) В Рахунки натисніть, щоб вибрати один обліковий запис електронної пошти;
(2) Поставте галочку Включіть вибраний обліковий запис до цієї групи варіант;
(3) В Параметри рахунку розділ, будь-ласка, поставте галочку у відповідних варіантах;
(4) В Властивості папки У розділі виберіть папки, які ви додасте до нової групи надсилання / отримання, та вкажіть параметри завантаження для кожної вибраної папки по одному.
(5) Повторіть вище (1) - (4), щоб додати папки інших облікових записів електронної пошти до нової групи надсилання / отримання, як вам потрібно.
5. Натисніть OK , щоб зберегти налаштування, а потім закрийте діалогове вікно Надіслати / Отримати групи, як вам потрібно.
Tips
Натисніть Відредагуйте групу автоматичного надсилання щоб отримати більш детальне пояснення щодо налаштування параметрів автоматичної групи надсилання / отримання.
Більше статей ...
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.