Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як перемістити оригінальні електронні листи після відповіді на них у Outlook?

Для ефективного керування папкою «Вхідні» деякі користувачі Outlook намагаються перемістити оригінальні електронні листи до певної папки після того, як на них було отримано відповідь. Цей підручник містить метод, який допоможе вам вирішити цю проблему.


Перемістіть оригінальні електронні листи після того, як на них відповіли, за допомогою чудового інструменту

Оскільки це неможливо зробити за допомогою правил Outlook, тут ми рекомендуємо вам зручний інструмент – the Електронні листи масової відповіді особливість Kutools для Outlook. Після використання цієї функції для відповіді на електронні листи оригінальні листи буде автоматично переміщено з папки «Вхідні» до вказаної папки. Будь ласка, зробіть наступне.

1. клацання Кутулс > Групова відповідь > Створення та керування шаблонами відповідей.

2 В Створення та керування шаблонами відповідей діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.

2.1) Спочатку вам потрібно створити шаблон для відповіді на вибрані електронні листи.
1) Клацніть на Створювати кнопка;
2) Дайте шаблону назву в Створювати діалогове вікно та натисніть ГАРАЗД;
3) Створіть шаблон відповіді (або залиште текст пустим для майбутнього створення). Перегляньте скріншот:

2.2) Потім вам потрібно вказати папку для збереження оригінальних електронних листів після відповіді на них.
1) Клацніть на настройки кнопка, щоб відкрити опції діалогове вікно;
2) Перевірте Перемістіть вибрані електронні листи до вказаної папки після відповіді коробка;
3) У розкривному списку виберіть папку для збереження переміщених листів;
4) Клацніть OK закрити опції діалогове вікно;
5) Клацніть OK в Створення та керування шаблонами відповідей діалогове вікно, щоб зберегти налаштування. Перегляньте скріншот:

3. Виберіть електронний лист, на який ви хочете відповісти, і натисніть Кутулс > Групова відповідь > Відповісти на вибраний електронний лист (це назва шаблону, який ви створили на кроці 2).

Порада: Якщо ви хочете відповісти на кілька електронних листів з однаковим вмістом. Будь ласка, утримуйте Ctrl і виберіть електронні листи один за одним.

4. Тоді відповісти спливає вікно. Ви бачите, що у вікні відображається стандартний текст відповіді. Якщо ви нічого не створили на кроці 2, відкриється порожнє поле відповісти вікно. Будь ласка, змініть тіло, а потім натисніть відповісти кнопки.

Натиснувши на відповісти, оригінальні електронні листи буде автоматично переміщено з папки «Вхідні» до вказаної папки.

  Kutools для Outlook містить понад 100 потужних функцій для Microsoft Outlook. Безкоштовно спробувати без обмежень протягом 60 днів. Завантажити зараз!


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця