Як перемістити оригінальні електронні листи після відповіді на них у Outlook?

Для ефективного керування папкою «Вхідні» деякі користувачі Outlook намагаються перемістити оригінальні електронні листи до певної папки після того, як на них було отримано відповідь. Цей підручник містить метод, який допоможе вам вирішити цю проблему.

Перемістіть оригінальні електронні листи після того, як на них відповіли, за допомогою чудового інструменту

Оскільки це неможливо зробити за допомогою правил Outlook, тут ми рекомендуємо вам зручний інструмент – the Електронні листи масової відповіді особливість Kutools для Outlook. Після використання цієї функції для відповіді на електронні листи оригінальні листи буде автоматично переміщено з папки «Вхідні» до вказаної папки. Будь ласка, зробіть наступне.

1. клацання Кутулс > Групова відповідь > Створення та керування шаблонами відповідей.

2 В Створення та керування шаблонами відповідей діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.

2.1) Спочатку вам потрібно створити шаблон для відповіді на вибрані електронні листи.

1) Клацніть на Створювати кнопка;

2) Дайте шаблону назву в Створювати діалогове вікно та натисніть ГАРАЗД;

3) Створіть шаблон відповіді (або залиште текст пустим для майбутнього створення). Перегляньте скріншот:

2.2) Потім вам потрібно вказати папку для збереження оригінальних електронних листів після відповіді на них.

1) Клацніть на Налаштування кнопка, щоб відкрити Опції діалогове вікно;

2) Перевірте Перемістіть вибрані електронні листи до вказаної папки після відповіді коробка;

3) У розкривному списку виберіть папку для збереження переміщених листів;

4) Клацніть OK закрити Опції діалогове вікно;

5) Клацніть OK в Створення та керування шаблонами відповідей діалогове вікно, щоб зберегти налаштування. Перегляньте скріншот:

3. Виберіть електронний лист, на який ви хочете відповісти, і натисніть Кутулс > Групова відповідь > Відповісти на вибраний електронний лист (це назва шаблону, який ви створили на кроці 2).

Порада: Якщо ви хочете відповісти на кілька електронних листів з однаковим вмістом. Будь ласка, утримуйте Ctrl і виберіть електронні листи один за одним.

4. Тоді відповісти спливає вікно. Ви бачите, що у вікні відображається стандартний текст відповіді. Якщо ви нічого не створили на кроці 2, відкриється порожнє поле відповісти вікно. Будь ласка, змініть тіло, а потім натисніть відповісти кнопки.

Натиснувши на відповісти, оригінальні електронні листи буде автоматично переміщено з папки «Вхідні» до вказаної папки.

Kutools для Outlook включає 100+ потужних функцій для Microsoft Outlook. Безкоштовно спробувати без обмежень протягом 60 днів. Завантажити зараз!