Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як відповісти на повідомлення зустріччю в Outlook?

Бувають випадки, коли ми отримуємо повідомлення, скажімо, від клієнтів, про що можна поговорити на зустрічі. Зазвичай ви можете перейти до Календаря, щоб створити зустріч, і скопіювати частину вмісту повідомлення в тіло наради, а також додати цих одержувачів повідомлення по одному до створеної зустрічі. Тут я розповім спосіб швидкого перетворення повідомлення на зустріч і надсилання цієї зустрічі всім учасникам повідомлення безпосередньо.


Відповідь на повідомлення за допомогою зустрічі в Outlook

1. У папці «Вхідні» натисніть повідомлення, яке потрібно перетворити на зустріч і надіслати відправнику та іншим одержувачам.

2 На Головна вкладка, в Реагувати групу клацніть Наради. Або натисніть Ctrl + іншийR.

3. З'явиться вікно зустрічі з темою електронного листа. Ви можете побачити, що інформація, включаючи тему повідомлення, тіло та одержувачів, заповнена у відповідній області зустрічі, як показано нижче. Тепер, будь ласка, додайте час зустрічі, місце або вкладені файли, як вам потрібно. Ви також можете додавати або видаляти учасників. Після завершення натисніть Відправити.

Примітка: На зустріч запрошуються одержувачі, які вказані в рядку Кому в оригінальному повідомленні як обов’язкові учасники, а одержувачі в рядку Копія – як необов’язкові учасники.


Відповідь на повідомлення за допомогою зустрічі та спеціального шаблону в Outlook

Якщо вам завжди потрібно додати деяку інформацію (шаблонний текст) до перетвореного тіла наради, ви можете скористатися Швидкі кроки функція Outlook.

1 В пошта вид, на Головна вкладка, клацніть створити новий в Швидкі кроки коробка

2. клацання Виберіть дію щоб відкрити розкривний список кількох дій. Потім виберіть Відповісти за допомогою зустрічі.

3. Натисніть на Показати параметри нижче вибраного Відповісти за допомогою зустрічі дії для редагування або введення власної інформації:
  • До: додайте тут додаткових одержувачів, якщо ви завжди хочете додати когось під час застосування цієї дії. Дія автоматично додасть одержувачів Кому та Копія/Прихована копія вихідного повідомлення як учасників зустрічі, незалежно від того, додасте ви одержувачів у полі Кому чи ні.
  • Тема: буде автоматично замінено оригінальною темою повідомлення. Ви можете налаштувати назву зустрічі, наприклад Зустріч про.
  • Місцезнаходження: додайте інформацію про місцезнаходження. Залиште поле порожнім, якщо ви завжди змінюєте місце зустрічі.
  • Значення: Ви можете встановити стандартний рівень важливості зустрічі, на яку ви відповідаєте.
  • текст: введіть шаблонний текст, який Outlook автоматично додає до основної частини зустрічі, коли ви застосуєте дію. Примітка: Вам не потрібно вводити свій підпис, якщо ви його вже створили.

4. Як ви бачите нижче, назва та піктограма дії оновлюються автоматично, ви можете змінити їх, якщо хочете. Крім того, ви можете встановити комбінацію клавіш для цієї дії (тут я встановив CTRL+SHIFT+9 як клавішу швидкого доступу) або редагувати текст підказки. Потім натисніть обробка.

5. У папці «Вхідні» натисніть повідомлення, яке потрібно перетворити на зустріч і надіслати відправнику та іншим одержувачам. А потім натисніть на щойно створену дію.

6. З'явиться вікно зустрічі з вашою користувацькою інформацією, заповненою у відповідній області. Тепер, будь ласка, додайте час зустрічі, місце або вкладені файли, як вам потрібно. Ви також можете додавати або видаляти учасників. Після завершення натисніть Відправити.


Статті по темі

Як переслати запрошення на зустріч у Outlook?

Коли ви отримуєте запрошення на збори та виявляєте, що деякі учасники зустрічі забуті організатором зборів, тоді ви можете надіслати від імені організатора, переславши це запрошення на збори забутим учасникам. Або іноді ви просто хочете переслати зустріч, яка вже існувала у вашому календарі Outlook. Як переслати запрошення на зустріч, виходячи з двох вищезазначених ситуацій? У цьому підручнику ми детально покажемо, як переслати запрошення на нараду в Outlook.

Як автоматично прийняти запит на зустріч від певної особи в Outlook?

Отримуючи запрошення на нараду в Outlook, вам потрібно прийняти запит на зустріч вручну та надіслати відповідь відправнику. Чи є простий спосіб автоматично прийняти його від певної особи в Outlook? Метод у цій статті допоможе вам.

Як автоматично відхилити запрошення на зустріч від певних людей у ​​Outlook?

В Outlook ми можемо створити правило для автоматичного відхилення деяких запрошень на зустріч від конкретних людей, але, як з цим боротися? Ця стаття детально представить метод.

Як автоматично перемістити надіслані наради до певної папки в Outlook?

Зазвичай після надсилання електронних листів або нарад обидва вони будуть розміщені в папці Надіслані. Отже, папка Надіслані предмети буде значно брудною та громіздкою. У цій статті я познайомлюсь із методом автоматичного переміщення надісланих нарад в іншу папку після розсилання наради.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL