Перейти до основного матеріалу

Як видалити певний тип вкладень із електронних листів в Outlook?

Ви коли-небудь пробували видаляти вкладення з кількох вибраних електронних листів за типом файлу в Outlook? Наприклад, видалення всіх файлів вкладень docx або png із вибраних електронних листів. Як ви могли вирішити цю роботу в Outlook?

Видаліть певний тип вкладень із електронних листів із кодом VBA


Видаліть певний тип вкладень із електронних листів із кодом VBA

Щоб видалити певний тип вкладень із вибраних електронних листів, наступний код VBA може зробити вам послугу, будь ласка, зробіть так:

1. У списку розсилки виберіть електронні листи, за якими ви хочете видалити їх певний тип вкладень.

2. Утримуйте клавішу ALT + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

3. Потім натисніть кнопку Insert > Модулі, скопіюйте та вставте код нижче у відкритий порожній модуль, див. знімок екрана:

Код VBA: Видаліть певний тип вкладень із електронних листів:

Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Attachment Type:", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = xItem
       If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
            For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
                Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
                xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
                If InStr(xFileType, Trim(xType)) > 0 Then
                    xAttachment.Delete
                End If
            Next I
            xMailItem.Save
        End If
    End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

4. А потім ще в Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Tools > посилання йти до Список літератури-Проект1 і перевірте Виконання сценаріїв Microsoft опція від Доступні посилання вікно списку, див. знімок екрана:

doc видалити вкладення за типом 1

5. Потім натисніть OK щоб закрити діалогове вікно, натисніть F5 для запуску цього коду, і з'явиться вікно запиту, введіть тип вкладення, який потрібно видалити, див. знімок екрана:

doc видалити вкладення за типом 2

6. Клацання OK, і всі вкладення з певним типом, який ви визначили, були видалені відразу, див. знімок екрана:

doc видалити вкладення за типом 3


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome, I was looking for this exactly. I just made a modification to remove attachments with specific string on the name.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations