Як об’єднати всі вхідні скриньки кількох облікових записів, щоб відображати всі електронні листи разом у програмі Outlook?
Outlook підтримує кілька облікових записів електронної пошти, що працюють одночасно. За замовчуванням кожен обліковий запис електронної пошти має власну папку "Вхідні" в Outlook. Отже, чим більше облікового запису електронної пошти ви створили в Outlook, тим більше буде вхідних. Вам доведеться перейти на окрему поштову скриньку вперед-назад, щоб перевірити наявність електронних листів. Чи є хороший спосіб створити уніфіковану папку "Вхідні", яка може збирати всі папки "Вхідні" кількох облікових записів разом? Ця стаття покаже вам спосіб її досягнення.
Створіть уніфіковану поштову скриньку кількох облікових записів електронної пошти з кодом VBA
Створіть уніфіковану поштову скриньку кількох облікових записів електронної пошти з кодом VBA
Будь ласка, виконайте наступні дії, щоб об’єднати всі поштові скриньки кількох облікових записів для відображення всіх отриманих електронних листів разом у програмі Outlook.
1 Натисніть кнопку інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікно, скопіюйте нижче коду VBA в ThisOutlookSession вікно коду.
Код VBA: Створіть уніфіковану поштову скриньку з кількох облікових записів електронної пошти:
Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub
3 Потім натисніть кнопку інший + Q клавіші, щоб зберегти та закрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
4. Натисніть Налаштування панелі швидкого доступу Кнопка, а потім натисніть кнопку Більше команд зі спадного меню. Дивіться знімок екрана:
5 В Параметри Outlook у діалоговому вікні потрібно:
5.1 Виберіть Макрос від Виберіть команди з випадаючий список;
5.2 Виберіть Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox з вікна команд;
5.3 Натисніть кнопку додавати кнопка;
5.4 Продовжуйте вибирати ThisOutlookSession праворуч Налаштування панелі швидкого доступу , а потім клацніть на Змінювати кнопка;
5.5 Виберіть кнопку зміни для макросу, а потім натисніть кнопку OK кнопка;
5.6 Натисніть кнопку OK кнопка в Параметри Outlook діалогове вікно. Дивіться знімок екрана:
6. Тоді кнопка зміни відображається на Панель швидкого доступу. Клацніть на кнопку, тоді електронні листи у всіх папках вхідних повідомлень декількох облікових записів електронної пошти будуть шукані та об’єднані разом, як показано на знімку екрана нижче:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
