Як швидко відповісти шаблоном відповіді, включає оригінальне повідомлення в Outlook?
Отримавши лист, можливо, вам доведеться відповісти на нього. Але іноді вміст відповіді схожий, тож чи можемо ми використовувати шаблон, включаючи оригінальне повідомлення, для швидкої відповіді в Outlook? У цій статті я представляю деякі способи створення шаблону швидкої відповіді, включаючи оригінальне повідомлення в Outlook.
Створення шаблону відповіді включає оригінальне повідомлення за допомогою швидкого кроку
Швидка відповідь на одне або кілька повідомлень за допомогою шаблону від Kutools для Outlook
Створення шаблону відповіді включає оригінальне повідомлення за допомогою швидкого кроку
Щоб створити шаблон відповіді, вам просто потрібно створити новий Швидкий крок в Outlook.
1. Виберіть обліковий запис, на який ви хочете відповісти шаблоном відповіді під час отримання повідомлень, і натисніть створити новий в Швидкі кроки група під Головна Вкладка.
2 В Редагуйте швидкий крок діалоговому вікні, дайте ім'я для цього шаблону відповіді в ІМ'Я і виберіть відповісти від Дії випадаючий список.
3. клацання Показати параметри, потім введіть вміст відповіді, який ви зазвичай використовуєте в текст і ви можете вибрати ярлик для швидкого ввімкнення цього шаблону, а також ви можете ввести кілька порад у Tooltip текст, щоб нагадати, для чого використовується шаблон під час використання шаблону відповіді.
4. клацання обробка, тепер шаблон відповіді створено та відображається в Швидкі кроки галерея.
Тепер, коли ви хочете відповісти на повідомлення за допомогою шаблону відповіді, вам просто потрібно вибрати повідомлення, а потім клацнути один шаблон відповіді в Швидкі кроки галереї або скористайтеся створеним вами ярликом, тоді вікно відповіді вискочить.
Швидка відповідь на одне або кілька повідомлень за допомогою шаблону від Kutools для Outlook
Але за допомогою Швидкого кроку ви можете просто відповісти на одне повідомлення за раз, якщо на кілька повідомлень потрібно відповісти якомога швидше, це не може бути хорошим вибором. Kutools for Outlook має утиліту - Reply multiple messages може створювати шаблон відповіді та масово відповідати на кілька повідомлень.
| Kutools for Outlook , Включає в себе потужні функції та інструменти для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 та Office 365. |
||
Безкоштовна установка Kutools для Outlook, а потім виконайте наведені нижче дії.
Створити шаблон відповіді
1. клацання Кутулс > Bulk Reply > Create & manage reply template щоб включити Create & manage reply template діалог
2 В Create & manage reply template діалог, клацніть 
щоб додати новий шаблон, дайте йому назву.
2. клацання Ok, і тепер ви можете створити власний вміст відповіді у великому вікні.
3. клацання близько щоб закрити діалогове вікно.
Тепер ви можете відповісти на кілька вибраних повідомлень за допомогою шаблону відповіді.
4. Виберіть повідомлення, на які потрібно відповісти шаблоном, а потім натисніть Кутулс > Reply multiple messagesта виберіть у меню шаблон, який ви створили. Дивіться знімок екрана:
5. Тоді Reply Selected Emails діалогове вікно вискакує, ви можете переглянути шаблон відповіді та натиснути Reply щоб відповісти на вибрані електронні листи.
Демонстрація
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
