Як швидко відповісти шаблоном відповіді, включає оригінальне повідомлення в Outlook?

Отримавши лист, можливо, вам доведеться відповісти на нього. Але іноді вміст відповіді схожий, тож чи можемо ми використовувати шаблон, включаючи оригінальне повідомлення, для швидкої відповіді в Outlook? У цій статті я представляю деякі способи створення шаблону швидкої відповіді, включаючи оригінальне повідомлення в Outlook.

Створення шаблону відповіді включає оригінальне повідомлення за допомогою швидкого кроку

Швидка відповідь на одне або декілька повідомлень за допомогою шаблону Kutools for Outlook

Створення шаблону відповіді включає оригінальне повідомлення за допомогою швидкого кроку

Щоб створити шаблон відповіді, вам просто потрібно створити новий Швидкий крок в Outlook.

1. Виберіть обліковий запис, на який ви хочете відповісти шаблоном відповіді під час отримання повідомлень, і натисніть створити новий в Швидкі кроки група під Головна Вкладка.

2 В Редагуйте швидкий крок діалоговому вікні, дайте ім'я для цього шаблону відповіді в Назва і виберіть відповісти від Дії випадаючий список.

3. клацання Показати параметри, потім введіть вміст відповіді, який ви зазвичай використовуєте в текст і ви можете вибрати ярлик для швидкого ввімкнення цього шаблону, а також ви можете ввести кілька порад у Tooltip текст, щоб нагадати, для чого використовується шаблон під час використання шаблону відповіді.

4. клацання обробка, тепер шаблон відповіді створено та відображається в Швидкі кроки галерея.

Тепер, коли ви хочете відповісти на повідомлення за допомогою шаблону відповіді, вам просто потрібно вибрати повідомлення, а потім клацнути один шаблон відповіді в Швидкі кроки галереї або скористайтеся створеним вами ярликом, тоді вікно відповіді вискочить.

Швидка відповідь на одне або декілька повідомлень за допомогою шаблону Kutools for Outlook

Але за допомогою Швидкого кроку ви можете просто відповісти на одне повідомлення за раз, якщо на кілька повідомлень потрібно відповісти якомога швидше, це не може бути хорошим вибором. Kutools for Outlook має утиліту - Reply multiple messages може створювати шаблон відповіді та масово відповідати на кілька повідомлень.

Безкоштовна установка Kutools for Outlook, а потім виконайте наведені нижче дії:

Створити шаблон відповіді

1. клацання Кутулс > Bulk Reply > Create & manage reply template щоб включити Create & manage reply template діалог

2 В Create & manage reply template діалог, клацніть  щоб додати новий шаблон, дайте йому назву.

2. клацання Ok, і тепер ви можете створити власний вміст відповіді у великому вікні.

3. клацання близько щоб закрити діалогове вікно.

Тепер ви можете відповісти на кілька вибраних повідомлень за допомогою шаблону відповіді.

4. Виберіть повідомлення, на які потрібно відповісти шаблоном, а потім натисніть Кутулс > Reply multiple messagesта виберіть у меню шаблон, який ви створили. Дивіться знімок екрана:

5. Тоді Reply Selected Emails діалогове вікно вискакує, ви можете переглянути шаблон відповіді та натиснути Reply щоб відповісти на вибрані електронні листи.

  Демонстрація