Цей метод допоможе вам додати Вимкнути пересилання та Увімкнути пересилання VBA на стрічці у вікні наради, а потім ви можете заборонити учасникам переадресувати вашу зустріч Вимкнути пересилання кнопку. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Прес інший + F11 клавіші, щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Клацання Insert > Модуліта вставте нижче коду VBA у нове вікно модуля.

VBA: Заборонити учасникам пересилати зустріч

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. Збережіть код VBA і закрийте вікно Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Відкрийте папку календаря та натисніть Головна > Нова зустріч створити нову зустріч.

5. Клацання філе > Опції щоб відкрити діалогове вікно Параметри Outlook.

6. У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть Налаштувати стрічку на лівій панелі натисніть, щоб виділити Призначення у правому полі та клацніть на Нова група кнопку. Дивіться знімок екрана:

7. Тепер до групи додано нову групу Призначення вкладку. Клацніть на Rename , введіть нову назву для цього і натисніть на OK у діалоговому вікні Перейменувати. Дивіться знімок екрана:

8. Вперед, виберіть (1) вибір Макрос від Виберіть команди з випадаючий список, (2) виберіть Проект 1.ItemDisableForwarding у лівому полі та (3) клацніть на додавати кнопки.

9. Тепер обрана команда додається до правого поля. Залиште його вибраним і: (1) клацніть на Rename кнопку, (2) у діалоговому вікні Перейменувати, вкажіть піктограму для команди, (3) введіть нову назву для неї, і нарешті (4) натисніть кнопку ОК. Дивіться знімок екрана:

10. Будь ласка, повторіть крок 8-9, щоб додати інший Project1.ItemEnableForwarding праворуч і клацніть на OK у діалоговому вікні Параметри Outlook.

Тепер ви повернетесь до вікна наради, і ви побачите, що дві команди були додані під Наради вкладку. Дивіться знімок екрана:

11. Клацання Наради > Вимкнути пересилання, а потім натисніть кнопку OK у діалоговому вікні, що вискакує. Дивіться знімок екрана:

12. Додайте елементи наради, як вам потрібно, і натисніть кнопку Надіслати, щоб надіслати їх.

Якщо учасники хочуть переслати цю зустріч, вибравши «Зустріч> Переслати» у своєму Outlook, з’явиться діалогове вікно, щоб запобігти дії переадресації.

примітки:
(1). Цей метод не заважає учасникам пересилати зустріч як вкладення iCalendar.
(2). Цей метод добре працює для облікового запису Exchange.

Насправді ви можете змінити форму зустрічі та вимкнути в ній функцію пересилання. Усі зустрічі, створені на основі цієї форми, не зможуть пересилати в Outlook.

1. Відкрийте папку календаря та натисніть Головна > Нова зустріч створити нову зустріч.

2. У вікні Зустріч натисніть філе > Опції.

3. У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть Налаштувати стрічку на лівій панелі, перевірте Розробник у правому полі та клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. Тепер поверніться до вікна наради, натисніть, будь ласка Розробник > Сконструюйте цю форму. Дивіться знімок екрана:

5. Увімкнути (Дії) та двічі клацніть на Вперед рядок, щоб відкрити його Властивості дії форми діалогове вікно.

6. У діалоговому вікні "Властивості дії форми" зніміть прапорець включити та натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

7. Клацання Розробник > Запустіть цю форму. Дивіться знімок екрана:

8. Тепер на основі зміненої форми зустрічі створюється нова зустріч. Будь ласка, додайте елементи наради, скільки вам потрібно, та натисніть на Відправити кнопки.

примітки:
(1) Якщо вам потрібно часто застосовувати цю змінену форму наради, рекомендується зберегти її, натиснувши Розробник > Публікувати > Опублікувати форму.
(2) Усі зустрічі, створені на основі модифікованої форми зборів, не мають права пересилати учасників. Однак учасникам не заважає пересилати ці засідання як вкладення iCalendar.
(3) Цей метод добре працює для облікового запису Exchange.

Як вимкнути сповіщення про переговори про зустрічі в Outlook?

Як переслати зустріч як електронну пошту, не повідомляючи організатора наради в Outlook?