Перейти до основного матеріалу

Як змінити організатора / власника наради в Outlook?

Скажімо, ваш колега вже надсилав вам запрошення на зустріч в Outlook. Але зараз він / вона не відповідає за цю зустріч, і вам призначено взяти її на себе. Тому ви хочете змінити організатора зустрічі на себе. Але як? Здається, неможливо це зробити! Однак ця стаття запропонує обхідний шлях для зміни організатора або власника наради в Outlook.

Змініть організатора / власника наради в Outlook


Змініть організатора / власника наради в Outlook

Насправді Outlook не підтримує зміну організатора або власника наради, окрім створення нового. Але наступне обхідне рішення полегшить роботу з відтворення наради в Outlook.

1, в Календар виберіть наради, організатора якої ви хочете змінити, щоб активувати Інструменти календаря, А потім натисніть Наради > Реагувати > Відповісти всім. Дивіться знімок екрана:

2. Зараз відкривається вікно відповіді на нараду. Будь ласка, натисніть Ctrl + S клавіші одночасно, щоб зберегти його, а потім закрити вікно.

3. Перехід до пошта погляд (1) натисніть, щоб відкрити Шашки на панелі навігації, (2) натисніть, щоб вибрати новий проект відповіді на зустріч у списку розсилки, та (3) клацання Головна > Наради. Дивіться знімок екрана:

4. Тепер створено нову зустріч із учасниками, темою та приміткою до початкової зустрічі, введіть місце зустрічі, відрегулюйте час зустрічі, як вам потрібно, та натисніть Відправити кнопку. Дивіться знімок екрана:

5. Нова зустріч з новим власником була надіслана іншим одержувачам. Ви можете попросити початкового власника наради скасувати початкову зустріч для всіх учасників.


Демо: зміна організатора / власника наради в Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.


оголошення видалити дублікати електронних листів до 9.50

Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I 100% agree that being able to easily change a Meeting Organizer should be basic functionality in Outlook. It's extremely inefficient to have to create new meetings and cancel the old. The work around in the video is really no help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Please don't waste our time! Please just say your software does not have this functionality and build it in.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I change ownership of a meeting so that I don't get all the acceptances in my inbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
You left out the most important part - how do you select the new organizer? Yes it changed, but you have not specified how to decide who the new organizer is, unless all you care about is that it's not the original one.
This comment was minimized by the moderator on the site
Google calendar had better functionality where you as the meeting organiser could simply assign another person to be the "owner" of the meeting/series, what a complex work around to not solve the problem. Giving someone access to your calendar is an additional layer of complexity that's not necessary. If Outlook could add the functionality to simply swap out the organiser it would be a quick and user friendly fix...
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a MUST HAVE feature for meetings.
This comment was minimized by the moderator on the site
The only sane workaround is for the organiser to delegate calendar authority. A feature to allow redesignating the organiser would allow all sorts of mischief in important meetings, which is probably why it has not been added. We all saw what happened with Zoom meetings, which is why many organisations now use Microsoft Teams.
This comment was minimized by the moderator on the site
If I follow the above steps, all persons who have already declined the meeting or accepted are back to having not responded yet. Not really ideal.
This comment was minimized by the moderator on the site
The owner ship of a calendar can be share, so a second person can manage the account of the first. The first person have to delate is complet calendar right or the Outlook admin server (exchange) have to change something on the account.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree. I am a meeting organizer for more than one meeting. When I am on vacation I need to delegate the meeting to another person so they can run it. One of the meetings will be cancelled if we have nothing for the agenda but my delegate cannot cancel it. I should be able to delegate ownership to someone else if required
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations