Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як автоматично додати персоналізоване привітання під час відповіді в Outlook?

Зазвичай, відповідаючи на повідомлення електронної пошти в Outlook, ми повинні вручну додавати привітання. Насправді оригінальне повідомлення містить інформацію про одержувача, наприклад ім'я відправника. І в цій статті я представив два методи автоматичного додавання персоналізованого привітання під час відповіді в Outlook.

Автоматично додавати персоналізоване привітання під час відповіді за допомогою VBA

Автоматично додавати персоналізоване привітання під час відповіді за допомогою Kutools для Outlook

Вкладка Office Увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть свою роботу ...
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
  • Повторне використання будь-чого: Додайте найбільш уживані або складні формули, діаграми та будь-що інше до вибраного та швидко використовуйте їх у майбутньому.
  • Більше 20 функцій тексту: Витяг номера з текстового рядка; Витяг або видалення частини текстів; Перетворення чисел і валют в англійські слова.
  • Злиття інструментів: Кілька робочих книжок та аркушів в одне ціле; Об’єднати кілька клітинок / рядків / стовпців без втрати даних; Об’єднати повторювані рядки та суму.
  • Розділити інструменти: Розділити дані на кілька аркушів на основі значення; Одна робоча книга до декількох файлів Excel, PDF або CSV; Один стовпець на кілька стовпців.
  • Пропустити вставку Приховані / відфільтровані рядки; Граф і сума за кольором тла; Надіслати персоналізовані електронні листи кільком одержувачам масово.
  • Суперфільтр: Створюйте розширені схеми фільтрів і застосовуйте їх до будь-яких аркушів; сортувати за тижнями, днями, періодичністю тощо; фільтр жирним шрифтом, формули, коментар ...
  • Понад 300 потужних функцій; Працює з Office 2007-2021 і 365; Підтримує всі мови; Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації.

стрілка синя права міхур Автоматично додавати персоналізоване привітання під час відповіді за допомогою VBA

Наступний код VBA може автоматично додавати персоналізоване привітання під час відповіді на повідомлення в Outlook. Ви можете зробити наступне:

1. Виберіть повідомлення електронної пошти, на яке Ви відповісте.

2 Натисніть кнопку інший + F11 клавіші, щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Натисніть Insert > Модуліта вставте наступний код VBA у нове вікно модуля.

VBA: відповідь персональним привітанням

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4 Натисніть кнопку F5 Введіть або натисніть прогін для запуску цього VBA. З'явиться діалогове вікно, як показано нижче. Введіть 1 або 2 відповідно до ваших потреб, а потім натисніть OK кнопки.

Введіть 1 для привітання з іменем одержувача: Тип 2 для привітання з часом доби:

примітки: У програмі Outlook 2013 цей код VBA не працює, якщо ви відповідаєте на повідомлення на панелі читання. Клацніть тут, щоб дізнатись, як вимкнути відповідь у панелі читання в Outlook 2013.


стрілка синя права міхур Автоматично додавати персоналізоване привітання під час відповіді за допомогою Kutools для Outlook

Деякі користувачі можуть не хотіти застосовувати код VBA в Outlook. Тому я представляю другий метод: Kutools для Outlook Утиліта автоматичного привітання легко додасть персоналізоване привітання у всі повідомлення, що відповідають.

Kutools для Outlook спрощує щоденне спілкування електронною поштою через Outlook, додаючи десятки зручних функцій. Детальніше      Безкоштовно завантажити зараз

1. Натисніть Кутулс > опції.

2. У діалоговому вікні Параметри відкриття перейдіть до відповісти , перевірте Додайте привітання під час відповіді варіант, введіть Hi < >, у поле нижче, і натисніть на OK кнопки.

Відтепер, під час відповіді на повідомлення в Outlook, персоналізоване привітання буде автоматично додано до тіла електронної пошти, як показано на наступному знімку екрана:

примітки: У програмі Outlook 2013 ця утиліта не працює, якщо ви відповідаєте на повідомлення на панелі читання. Клацніть тут, щоб дізнатись, як вимкнути відповідь у панелі читання в Outlook 2013.

Безкоштовно завантажте Kutools для Outlook


Демо: автоматичне додавання персоналізованого привітання під час відповіді в Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (1)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, будь ласка, чи можете ви допомогти відредагувати наведене вище, щоб мати лише ім’я одержувача, а привітання мають бути лише «Привіт»? Приклад: якщо електронною поштою відправника є Mark.James@xxx.com , моя відповідь повинна мати - Привіт Джон
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL