1. У поданні пошти створіть новий електронний лист, клацнувши Головна > Нова електронна пошта.

2. Натисніть Hyperlink кнопка на Insert вкладку. (примітки: Кнопка гіперпосилання буде недійсною, доки ви не помістите курсор у тіло повідомлення.)

3. У діалоговому вікні Вставити гіперпосилання натисніть кнопку Огляд  позаду Посилання в коробка

4. У діалоговому вікні Посилання на файл (1) Відкрийте спільну папку, яку можете відкрити і ви, і одержувачі масажу; (2) Клацніть, щоб виділити файл, який ви надішлете як гіперпосилання у відкритій спільній папці; (3) Натисніть OK кнопки.
Примітка: Якщо вкладений файл не збережено у спільній папці, скопіюйте та вставте вкладений файл у спільну папку перед цим кроком.

Тепер ви повернетесь до вікна повідомлення, а вкладення додано як гіперпосилання. Дивіться знімок екрана нижче:

5. Складіть повідомлення електронної пошти та натисніть Відправити , щоб надіслати повідомлення.

Іноді вам може знадобитися замінити вкладення гіперпосиланнями в отриманих електронних листах, щоб зменшити розмір Outlook або з іншою метою в Outlook. У цьому випадку ви можете застосувати Kutools для Outlook Від'єднати всіх Функція (вкладення).

1, в пошта відкрийте папку пошти та виберіть кілька електронних листів, вкладення яких ви заміните гіперпосиланнями. Дивіться знімок екрана нижче:
примітки: Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацнувши електронну пошту по одному.

2. Клацання Кутулс > Інструменти кріплення > Від'єднати всіх. 

3. У діалоговому вікні "Огляд папки", що відкриється, вкажіть цільову папку, до якої ви будете розміщувати вкладення, та натисніть Ok кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

І тепер усі вкладення у всіх вибраних електронних листах замінюються гіперпосиланнями, як показано нижче. А вкладений файл буде відкрито при натисканні на відповідне гіперпосилання.

Для автоматичної заміни всіх вкладень гіперпосиланнями для всіх нових вхідних електронних листів у Outlook ви можете налаштувати параметри Kutools для Outlook, щоб це було зроблено.

1. Клацніть на піктограму запуску в нижньому правому куті Attachments група на  Кутулс Вкладка.

2. Тепер у спливаючому діалоговому вікні Параметри вкладення перейдіть до Від'єднати та зберегти , перевірте Автоматично від'єднати всі приймаючі вкладення , вкажіть цільову папку в Зберегти папку і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Відтепер усі вкладення у вхідних повідомленнях електронної пошти будуть автоматично замінені гіперпосиланнями.