Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як вставити / замінити вкладення як гіперпосилання в Outlook?

Зазвичай більшість користувачів Outlook надсилають вкладення, натискаючи на Insert > Файл вкладення у вікнах повідомлень. Однак вкладення займають багато місця і роблять Outlook важким. Крім того, ви можете спробувати надіслати вкладені файли як гіперпосилання в Microsoft Outlook, якщо і ви, і одержувачі повідомлень можете відкрити спільну папку.


Щоб вставити та надіслати вкладення як гіперпосилання у вікні повідомлень Microsoft Outlook, ви можете зробити наступне:

Вставте вкладення як гіперпосилання в новий електронний лист

1. У поданні пошти створіть новий електронний лист, клацнувши Головна > Нова електронна пошта.

2. Натисніть Hyperlink кнопка на Insert вкладку. (примітки: Кнопка гіперпосилання буде недійсною, доки ви не помістите курсор у тіло повідомлення.)
вкладення посилання на документ 1

3. У діалоговому вікні Вставити гіперпосилання натисніть кнопку Огляд  позаду Посилання в коробка
вкладення посилання на документ 2

4. У діалоговому вікні Посилання на файл (1) Відкрийте спільну папку, яку можете відкрити і ви, і одержувачі масажу; (2) Клацніть, щоб виділити файл, який ви надішлете як гіперпосилання у відкритій спільній папці; (3) Натисніть OK кнопки.
Примітка: Якщо вкладений файл не збережено у спільній папці, скопіюйте та вставте вкладений файл у спільну папку перед цим кроком.
вкладення посилання на документ 4
Тепер ви повернетесь до вікна повідомлення, а вкладення додано як гіперпосилання. Дивіться знімок екрана нижче:
вкладення посилання на документ 5

5. Складіть повідомлення електронної пошти та натисніть Відправити , щоб надіслати повідомлення.


Замініть вкладення гіперпосиланнями в кількох отриманих електронних листах

Іноді вам може знадобитися замінити вкладення гіперпосиланнями в отриманих електронних листах задля зменшення розміру Outlook або інших цілей у Outlook. У цьому стані ви можете застосувати Kutools для Outlook Від'єднати всіх Функція (вкладення).

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

1, в пошта відкрийте папку пошти та виберіть кілька електронних листів, вкладення яких ви заміните гіперпосиланнями. Дивіться знімок екрана нижче:
примітки: Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацнувши електронну пошту по одному.

2. Клацання Кутулс > Інструменти кріплення > Від'єднати всіх
doc замінити вкладення гіперпосиланнями 02

3. У діалоговому вікні "Огляд папки", що відкриється, вкажіть цільову папку, до якої ви будете розміщувати вкладення, та натисніть Ok кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:
doc замінити вкладення гіперпосиланнями 02

І тепер усі вкладення у всіх вибраних електронних листах замінюються гіперпосиланнями, як показано нижче. А вкладений файл буде відкрито при натисканні на відповідне гіперпосилання.


Автоматично замінювати всі вкладення гіперпосиланнями на всі вхідні електронні листи

Для автоматичної заміни всіх вкладень гіперпосиланнями на всі нові вхідні електронні листи в Outlook, ви можете налаштувати Kutools для параметрів Outlook, щоб це зробити.

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

1. Клацніть на піктограму запуску в нижньому правому куті Attachments група на  Кутулс Вкладка.
doc замінити вкладення гіперпосиланнями 02

2. Тепер у спливаючому діалоговому вікні Параметри вкладення перейдіть до Від'єднати та зберегти , перевірте Автоматично від'єднати всі приймаючі вкладення , вкажіть цільову папку в Зберегти папку і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
doc замінити вкладення гіперпосиланнями 03

Відтепер усі вкладення у вхідних повідомленнях електронної пошти будуть автоматично замінені гіперпосиланнями.

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз


Демо: (автоматично) замінити вкладення як гіперпосилання в Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (4)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
але як користувач збирається відкрити файл на мобільному пристрої? чи можливо це за допомогою цієї функції?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт Енді,
Це вимагає, щоб ваш мобільний пристрій мав доступ до спільної папки, якщо ви замінюєте вкладення гіперпосиланнями під час створення електронних листів.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
це працює на iPhone? я пробував без успіху
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Теоретично це залежить від вашого телефону. Для цього потрібно, щоб ваш телефон мав доступ до спільного файлу, і ви можете відкрити цей тип файлу на своєму телефоні.
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL