Щоб додати власні кнопки голосування у повідомлення електронної пошти в Microsoft Outlook, виконайте такі дії:

1. Створіть нове повідомлення електронної пошти, клацнувши Головна > Нова електронна пошта.

2. У новому вікні повідомлення перейдіть до Опції та натисніть на Використовуйте кнопки голосування > виготовлений на замовлення.

3. У спливаючому діалоговому вікні Властивості (або Параметри повідомлення діалогове вікно в Outlook 2007), видаліть оригінальні параметри голосування з Використовуйте кнопки для голосування , а потім введіть власні параметри голосування. Дивіться знімок екрана нижче:
Примітки:
(1) Ви можете додати якомога більше варіантів голосування, і пам’ятайте, що кожен варіант голосування відокремлюється крапкою з комою.
(2) Зберігайте прапорець перед Використовуйте кнопки голосування перевіряв весь час.

4. Натисніть близько , щоб вийти з діалогового вікна Властивості.

5. Складіть повідомлення електронної пошти та натисніть Відправити кнопки.

Коли одержувачі отримують ваше повідомлення електронної пошти за допомогою спеціальних кнопок голосування, вони можуть клацнути текст Натисніть тут, щоб проголосувати. в заголовку повідомлення, а потім вкажіть варіант голосування зі спадного списку. Дивіться знімок екрана нижче:

Якщо ви отримаєте відповіді на голосування одержувачів, ви можете швидко переглянути відповіді на голосування в заголовках повідомлень.

примітки: Налаштована кнопка голосування застосовується лише до поточного повідомлення. Коли ви створюєте нове повідомлення, налаштована вами кнопка голосування зникає, тому вам потрібно налаштувати нову кнопку голосування для повідомлення, якщо хочете.

Як ви знаєте, кнопки голосування є одним вибором і відображаються в заголовку повідомлення вищезазначеним методом. Однак інколи ви можете просто додати кнопки голосування в тіло повідомлення. Тут цей метод представить Kutools для Outlook Автотекст функція, щоб вставити прапорці в тіло повідомлення як кнопки голосування.

1. У поданні пошти натисніть Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист.

2. У вікні повідомлення, що відкривається, натисніть Кутулс > Панель щоб активувати Автотекст панель, відкрийте CheckBox категорії, а потім двічі клацніть на Прапорець 1 щоб вставити його в тіло повідомлення. Дивіться знімок екрана:

3. Повторіть крок вище, щоб додати більше прапорців, а потім перейменуйте прапорці у ваші параметри голосування, як показано на знімку екрана нижче.

4. Складіть повідомлення електронної пошти та натисніть Відправити кнопки.

примітки: Коли одержувачі отримують цей електронний лист із кнопками голосування з декількома варіантами у програмі Outlook, їм потрібно (1) клацання Головна > відповісти, (2) перевірте кілька кнопок голосування, як їм потрібно, а потім (3) надішліть відповідь на електронне повідомлення.

До речі, якщо одержувачі читають цей електронний лист за допомогою іншого поштового інструменту, наприклад, читають повідомлення електронною поштою за допомогою веб-браузерів або смартфонів, прапорці не можна натискати.