Як надрукувати список учасників зустрічі в Outlook?
Іноді список учасників зборів або учасників зустрічі з відповідями потрібно роздрукувати з якоюсь метою. У цій статті ви дізнаєтеся, як надрукувати список учасників наради або надрукувати учасників із відповідями в Outlook.
- Роздрукуйте лише список учасників зустрічі в Outlook
- Роздрукуйте учасників наради з відповідями в Outlook
- Роздрукуйте список учасників зустрічі з відповідями за допомогою Kutools для Outlook
Роздрукуйте лише список учасників зустрічі в Outlook
Якщо ви хочете роздрукувати лише список учасників наради у програмі Outlook, виконайте наступні дії.
1, в Календар відкрийте запит на зустріч, з якої потрібно надрукувати список учасників зустрічі.
2 В Наради вікно, натисніть Наради > Асистент планування. Дивіться знімок екрана:
3. Будь ласка, скопіюйте всіх учасників: (1) Утримуючи клавішу Shift, виберіть усіх учасників, натиснувши першого та останнього учасників; (2) Натисніть Форматувати текст > Скопіювати. Дивіться знімок екрана:
4. Відкрийте документ Word і вставте до нього всіх учасників, яких ви щойно скопіювали, натисканням Ctrl + V ключі.
5. Перетворити цих учасників з рядка в стовпець: виберіть учасників і натисніть Insert > таблиця > Перетворення тексту в таблицю. Дивіться знімок екрана:
6, в Перетворення тексту в таблицю діалогове вікно, будь ласка (1) змінити Кількість стовпчиків до 1, (2) перевірте Інше option та введіть крапку з комою ; у наступну рамку, та (3) натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
7. А учасники зустрічі були перераховані в одну колонку наступним чином. А потім клацніть Файл> Друк, щоб надрукувати список учасників.
Швидко роздрукуйте нараду, включаючи її список учасників та відповіді учасників у програмі Outlook
Зазвичай для друку списку учасників наради в Outlook вам потрібно скопіювати список учасників, вставити його в якесь місце, а потім роздрукувати. Але, з відмінним Розширений друк функція Kutools для Outlook, ви можете швидко роздрукувати зустріч зі списком учасників, а також усіма відповідями учасників.
Роздрукуйте учасників наради з відповідями в Outlook
Якщо ви хочете надрукувати учасників зустрічі з відповідями в Outlook, виконайте наступні дії.
1, в Календар відкрийте запит на зустріч, для якої потрібно надрукувати учасників зустрічі з відповідями.
2. Клацання Зустріч> Відстеження > Скопіюйте статус у буфер обміну. Дивіться знімок екрана:
3. Запустіть Microsoft Excel, натисніть клавіші Ctrl + V, щоб вставити список учасників, а потім натисніть Файл> Друк, щоб роздрукувати його. Дивіться знімок екрана:
примітки:
(1) Якщо ви хочете переглянути деталі цього запиту на нараду разом із учасниками зустрічі та відповідями, ви можете вставити відстеження в тіло поточного відкритого запиту на нараду. А потім роздрукуйте запит на зустріч.
(2) У програмі Outlook 2007 немає функції копіювання стану в буфер обміну для копіювання учасників та відповідей.
Роздрукуйте список учасників зустрічі з відповідями за допомогою Kutools для Outlook
Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете швидко роздрукувати список учасників зустрічі з їхніми відповідями легко за допомогою Розширений друк функція Kutools для Outlook.
Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот! Детальніше ... Почніть безкоштовну пробну версію зараз!
1. Виберіть зустріч, список учасників якої ви надрукуєте в Календар переглянути та натисніть Kutools Plus > Розширений друк. Дивіться знімок екрана:
2. У відкритому діалоговому вікні Advanced Print перевірте Список відстеження та натисніть кнопку друк кнопки.
3. Виберіть принтер і натисніть на друк у діалоговому вікні Друк.
Демонстрація: друк списку учасників зустрічі в Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Статті по темі
Роздрукуйте електронне повідомлення з фоновим зображенням / кольором у програмі Outlook
Друк повідомлень електронної пошти без заголовка в Outlook
Видаліть ім’я користувача з верхнього заголовка під час друку електронних листів у програмі Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.