Як шукати папки архіву в Outlook?

За замовчуванням Outlook шукає електронні листи в поточній папці, яку ви знаходите, ви також можете змінити, щоб шукати всі папки електронної пошти в Outlook вручну або автоматично. Але якщо папка архівів не відображається на панелі навігації, пошук не буде працювати, тому ви не можете шукати електронні листи в папках архіву. З наступного посібника ви дізнаєтеся, як показати папку архіву в області переходів, а потім шукати в ній електронні листи.

Відображення елемента архіву (архівів) у навігаційній області Outlook
Шукати лише в папках архіву в Outlook
Шукати у всіх папках, включаючи папки архіву в Outlook

Відображення елемента архіву (архівів) у навігаційній області Outlook

Якщо ви хочете шукати електронні листи в папці архіву, папку архіву потрібно спочатку відобразити в області переходів.

1. Будь ласка, натисніть філе > відкритий (Або Відкрити та експортувати)> Відкрийте файл даних Outlook. Дивіться знімок екрана:

У програмі Outlook 2007 натисніть філе > відкритий > Файл даних Outlook.

2, в Відкрийте файл даних Outlook діалоговому вікні, виберіть файл архіву, а потім клацніть на OK кнопки.

3. Тоді ви побачите архів елемент негайно відображається в області переходів.

Шукати лише в папках архіву в Outlook

Після відображення архівів у панелі навігації тепер ви можете розпочати пошук у цих папках. Якщо ви хочете лише шукати в папках архіву, виконайте наступні дії.

1. Натисніть Архів (и) в області переходів.

2. Потім натисніть на Пошук , щоб увімкнути Пошук вкладку. Потім виберіть Усі підпапки в Outlook 2010 або Підпапки в Outlook 2013 під Пошук Вкладка.

3. Введіть ключові слова, які ви шукаєте, у вікні пошуку. Тоді електронні листи, які відповідають умовам, будуть перелічені.

Шукати у всіх папках, включаючи папки архіву в Outlook

Ви можете шукати всі папки, включаючи папки архіву, змінивши параметри пошуку на Усі елементи Outlook.

Якщо ви хочете встановити всі папки як папку пошуку за замовчуванням, натисніть Як шукати у всіх папках за замовчуванням замість поточної папки в Outlook? Для отримання більш докладної інформації.