Щоб зменшити вміст повідомлення та зробити його придатним для сторінок під час друку, виконайте такі дії в Microsoft Outlook:

1. Відкрийте папку пошти в області переходів та відкрийте повідомлення електронної пошти, яке ви надрукуєте пізніше подвійним клацанням.

2. Натисніть Дії (Або Інші дії в Outlook 2007)> Перегляд у браузері.

Якщо повідомлення електронної пошти є звичайним текстом або розширеним текстом, вам потрібно перетворити його у формат HTML перед виконанням Крок. Ви можете перетворити повідомлення електронної пошти у формат HTML:
A. У програмі Outlook 2010 або пізнішої версії клацніть на Повідомлення > Дії > Редагувати повідомлення, потім натисніть кнопку Форматувати текст > HTML;
B. У програмі Outlook 2007 клацніть на Повідомлення > Інші дії > Редагувати повідомлення, а потім натисніть кнопку Опції > HTML.
Примітка: Необов’язково зберігати зміни, а потім закривати повідомлення.

3. Потім виходить діалогове вікно попередження. Клацніть на OK кнопку в ньому.

4. Потім вміст цього повідомлення електронної пошти відображається у браузері. У нашому прикладі це показано в браузері IE. Клацніть на філе > Попередній перегляд.

5. Тоді ви побачите Зменшити, щоб відповідати у діалоговому вікні Попередній перегляд друку.
Якщо ви хочете зменшити вміст повідомлення, натисніть на Зменшити, щоб відповідатита виберіть відповідний відсоток зі списку.

6. Натисніть кнопку Друк вгорі, щоб надрукувати це повідомлення електронної пошти.

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете застосувати його Розширений друк функція для швидкого стиснення електронного листа та друку його з розміщенням на сторінках у програмі Outlook.

1. Відкрийте папку пошти, що містить вказаний електронний лист, який ви надрукуєте, виберіть цей електронний лист і натисніть Kutools Plus > Розширений друк. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Advanced Print, клацніть на попередній перегляд кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: Це Розширений друк функція підтримує друк електронного листа без заголовка повідомлення. Якщо потрібно, зніміть прапорець Заголовок елемента у діалоговому вікні Розширений друк. Клацніть для повнофункціонального безкоштовного 60-денного завантаження цього інструменту.

3. У діалоговому вікні Попередній перегляд друку виберіть, будь ласка Зменшити, щоб відповідати у крайньому правому розкривному списку та натисніть друк button . Дивіться знімок екрана:

4. У діалоговому вікні Друк, що відкриється, вкажіть принтер та натисніть на друк кнопки.

Наразі вибраний електронний лист зменшено та надруковано з урахуванням сторінок.

Роздрукуйте електронне повідомлення з фоновим зображенням / кольором у програмі Outlook

Друк повідомлень електронної пошти без заголовка в Outlook

Видаліть ім’я користувача з верхнього заголовка під час друку електронних листів у програмі Outlook