Наступні кроки допоможуть вам легко витягувати адреси електронної пошти із вказаних папок повідомлень у Microsoft Outlook.

1. Відкрийте діалогове вікно Імпорт та експорт:
    A. В Outlook 2007, будь ласка, клацніть на філе > Імпорт і експорт.
    B. У програмі Outlook 2010 натисніть кнопку філе > відкритий > Імпортувати.
    C. У програмі Outlook 2013 натисніть кнопку філе > Відкрити та експортувати > Імпорт-експорт.

2. У діалоговому вікні Майстер імпорту та експорту виберіть, Експорт у файл, а потім натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

3. У діалоговому вікні Експорт у файл виберіть, Відокремлені значення комами, а потім натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

Примітка: У програмах Outlook 2007 та 2010 альтернативно вибрати Значення, розділені комами (Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 на цьому кроці.

4. У діалоговому вікні Експорт у файл виберіть папку пошти, з якої ви будете витягувати адреси електронної пошти, а потім клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

5. У новому діалоговому вікні Експорт у файл натисніть кнопку перегорнути кнопки.

6. У діалоговому вікні "Огляд":
1) Відкрийте папку, де ви збережете витягнуті адреси електронної пошти.
2) Введіть ім'я для вилученого файлу в Файл: коробка
3) Клацніть на OK кнопки.

7. Натисніть МАЙБУТНІ кнопки.

8. У діалоговому вікні Експорт у файл натисніть кнопку Карта користувацьких полів кнопки.

9. Потім виходить діалогове вікно Map Custom Fields.

1) Клацніть на Очистити карту кнопки.
2) Виберіть Від: (Адреса) в от: , а потім перетягніть його до Для того, щоб: коробці. Перетягніть Адресувати), CC: (Адреса) та BCC: (Адреса) до Для того, щоб: коробку таким же чином. Дивіться наступний знімок екрана:
3) Клацніть на OK кнопки.

10. Натисніть обробка кнопки.

Витяг усіх адрес електронної пошти в полях Від, До, CC та Bcc може знадобитися кілька хвилин із папки, яку ви вказали в кроці 4.

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете застосувати його Додати з повідомлення функція для вилучення всіх електронних адрес з усіх електронних листів у папці пошти, а потім швидкого збереження як окремих контактів у програмі Outlook.

1. Відкрийте вказану папку пошти, натисніть Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі електронні листи, а потім клацніть Kutools Plus > Додати з повідомлення.

2. У діалоговому вікні Додати контакт із повідомлення введіть папку контактів, до якої ви збережете нові контакти, та натисніть на Start кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер усі адреси електронної пошти витягнуті. Клацніть на OK кнопки і Цілковита кнопку послідовно, щоб закінчити роботу.

Якщо перейти до вказаної папки контактів, ви побачите, що всі адреси електронної пошти відправників та одержувачів витягуються з електронних листів у певній папці пошти та зберігаються як окремі контакти масово.

Kutools для Outlook також надає Додати до групи функція для вилучення адрес електронної пошти відправників або одержувачів з усіх електронних листів у певній поштовій папці та масового збереження вилучених адрес електронної пошти як членів групи контактів.

1. Відкрийте певну папку пошти, натисніть Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі електронні листи, і натисніть Kutools Plus > Додати до групи.

2. У діалоговому вікні Додати одержувачів до груп контактів, будь ласка, виберіть Усі відправники, Усі одержувачіабо ВСІ від Сфера випадаючий список, перевірте вказану групу контактів, до якої ви будете зберігати витягнуті адреси електронної пошти, та натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Тепер усі адреси електронної пошти відправників або одержувачів усіх електронних листів у певній папці пошти витягуються та зберігаються як члени певних груп контактів.