Як надсилати персоналізовані електронні листи в Outlook?
Іноді вам потрібно створити персоналізованого багатоцільового одержувача, а потім надсилати масові електронні листи всім їм лише для економії часу. Що потрібно зробити для масової розсилки електронних листів у програмі Outlook? Наступні підручники покажуть вам, як надсилати персоналізовані електронні листи в Outlook.
Надсилайте персоналізовані електронні листи за допомогою функції злиття пошти в Outlook
Надсилайте персоналізовані електронні листи за допомогою функції злиття пошти в Outlook
1. У програмі Outlook перейдіть до Контакти вид. А потім клацніть вид > Змінити вигляд > Телефони як показано на скріншоті нижче.
2 Тримайся Ctrl клавіша, щоб вибрати кілька контактів, яким ви будете надсилати електронні листи.
3. До Головна вкладку, натисніть кнопку Злиття опція в Дії групи. Дивіться знімок екрана:
4 В Контакти злиття діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином:
- 4.1) У Контакти розділ, залиште Тільки вибрані контакти обраний варіант;
- 4.2) У Поля для злиття розділ, залиште Усі поля контактів обраний варіант;
- 4.3) У Файл документа розділ, виберіть Новий документ варіант;
- 4.4) У Варіант злиття розділ:
- Select Форма Листи in Тип документа випадаючий;
- Select E-mail in Об’єднати з випадаючий;
- Введіть тему електронної пошти в Рядок теми повідомлення спадне меню.
- 4.5) Клацніть на OK кнопки.
5. Потім відкривається новий документ Microsoft Word. Клацніть поштові розсилки > Лінія привітання в документі.
6 В Вставити привітальну лінію діалоговому вікні, ви можете налаштувати формат вітальної лінії та переглянути попередній перегляд зі списку одержувачів. А потім клацніть OK.
7. Потім поле Вітальна лінія вставляється в документ. Тепер складіть текст електронної пошти. Усі одержувачі отримають однаковий вміст. Дивіться знімок екрана:
Tips
: Ти можна вставити вміст електронної пошти, клацнувшипоштові розсилки > Вставити поле злиття . Потім виберіть відповідне поле зі списку.
Переконайтеся в тому, Об'єднати поле ви вставили, має мати відповідну інформацію у своєму профілі контактів в Outlook. Якщо ні, складіть вміст електронної пошти самостійно, як описано вищевказаний спосіб 7.
8. Після складання електронного листа натисніть Finish & Merge > Надіслати повідомлення електронної пошти.
9. Коли a Об’єднати в електронну пошту спливаюче діалогове вікно, натисніть OK надсилати масові електронні листи.
Проста настройка автоматичної відповіді в Outlook без правил:
З Менеджер автоматичних відповідей корисність Kutools для Excel, вам просто потрібно перевірити певний обліковий запис електронної пошти та скласти тему та тіло автоматичної відповіді, як показано на знімку екрана, щоб завершити налаштування автоматичної відповіді. Завантажте та спробуйте зараз! (60 днів безкоштовно)
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.