Як надсилати персоналізовані електронні листи в Outlook?
Іноді вам потрібно створити персоналізованого багатоцільового одержувача, а потім надсилати масові електронні листи всім їм лише для економії часу. Що потрібно зробити для масової розсилки електронних листів у програмі Outlook? Наступні підручники покажуть вам, як надсилати персоналізовані електронні листи в Outlook.
Надсилайте персоналізовані електронні листи за допомогою функції злиття пошти в Outlook
Надсилайте персоналізовані електронні листи за допомогою функції злиття пошти в Outlook
1. У програмі Outlook перейдіть до Контакти вид. А потім клацніть вид > Змінити вигляд > Телефони як показано на скріншоті нижче.
2 Тримайся Ctrl клавіша, щоб вибрати кілька контактів, яким ви будете надсилати електронні листи.
3. До Головна вкладку, натисніть кнопку Злиття опція в Дії групи. Дивіться знімок екрана:
4 В Контакти злиття діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином:
- 4.1) У Контакти розділ, залиште Тільки вибрані контакти обраний варіант;
- 4.2) У Поля для злиття розділ, залиште Усі поля контактів обраний варіант;
- 4.3) У Файл документа розділ, виберіть Новий документ варіант;
- 4.4) У Варіант злиття розділ:
- вибрати Форма Листи in Тип документа випадаючий;
- вибрати E-mail in Об’єднати з випадаючий;
- Введіть тему електронної пошти в Рядок теми повідомлення спадне меню.
- 4.5) Клацніть на OK кнопки.
5. Потім відкривається новий документ Microsoft Word. Клацніть поштові розсилки > Лінія привітання в документі.
6 В Вставити привітальну лінію діалоговому вікні, ви можете налаштувати формат вітальної лінії та переглянути попередній перегляд зі списку одержувачів. А потім клацніть OK.
7. Потім поле Вітальна лінія вставляється в документ. Тепер складіть текст електронної пошти. Усі одержувачі отримають однаковий вміст. Дивіться знімок екрана:
чайові: Ти можна вставити вміст електронної пошти, клацнувшипоштові розсилки > Вставити поле злиття . Потім виберіть відповідне поле зі списку.
Переконайтеся в тому, Об'єднати поле ви вставили, має мати відповідну інформацію у своєму профілі контактів в Outlook. Якщо ні, складіть вміст електронної пошти самостійно, як описано вищевказаний спосіб 7.
8. Після складання електронного листа натисніть Finish & Merge > Надіслати повідомлення електронної пошти.
9. Коли a Об’єднати в електронну пошту спливаюче діалогове вікно, натисніть OK надсилати масові електронні листи.
Проста настройка автоматичної відповіді в Outlook без правил:
З Менеджер автоматичних відповідей корисність Kutools для Excel, вам просто потрібно перевірити певний обліковий запис електронної пошти та скласти тему та тіло автоматичної відповіді, як показано на знімку екрана, щоб завершити налаштування автоматичної відповіді. Завантажте та спробуйте зараз! (60 днів безкоштовно)
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
