Перейти до основного матеріалу

Як надсилати персоналізовані електронні листи в Outlook?

Іноді вам потрібно створити персоналізованого багатоцільового одержувача, а потім надсилати масові електронні листи всім їм лише для економії часу. Що потрібно зробити для масової розсилки електронних листів у програмі Outlook? Наступні підручники покажуть вам, як надсилати персоналізовані електронні листи в Outlook.

Надсилайте персоналізовані електронні листи за допомогою функції злиття пошти в Outlook


Надсилайте персоналізовані електронні листи за допомогою функції злиття пошти в Outlook

1. У програмі Outlook перейдіть до Контакти вид. А потім клацніть вид > Змінити вигляд > Телефони як показано на скріншоті нижче.

2 Тримайся Ctrl клавіша, щоб вибрати кілька контактів, яким ви будете надсилати електронні листи.

3. До Головна вкладку, натисніть кнопку Злиття опція в Дії групи. Дивіться знімок екрана:

4 В Контакти злиття діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином:

  • 4.1) У Контакти розділ, залиште Тільки вибрані контакти обраний варіант;
  • 4.2) У Поля для злиття розділ, залиште Усі поля контактів обраний варіант;
  • 4.3) У Файл документа розділ, виберіть Новий документ варіант;
  • 4.4) У Варіант злиття розділ:
  • Select Форма Листи in Тип документа випадаючий;
  • Select E-mail in Об’єднати з випадаючий;
  • Введіть тему електронної пошти в Рядок теми повідомлення спадне меню.
  • 4.5) Клацніть на OK кнопки.

5. Потім відкривається новий документ Microsoft Word. Клацніть поштові розсилки > Лінія привітання в документі.

6 В Вставити привітальну лінію діалоговому вікні, ви можете налаштувати формат вітальної лінії та переглянути попередній перегляд зі списку одержувачів. А потім клацніть OK.

7. Потім поле Вітальна лінія вставляється в документ. Тепер складіть текст електронної пошти. Усі одержувачі отримають однаковий вміст. Дивіться знімок екрана:

Tips : Ти можна вставити вміст електронної пошти, клацнувшипоштові розсилки > Вставити поле злиття . Потім виберіть відповідне поле зі списку.
Переконайтеся в тому, Об'єднати поле ви вставили, має мати відповідну інформацію у своєму профілі контактів в Outlook. Якщо ні, складіть вміст електронної пошти самостійно, як описано вищевказаний спосіб 7.

8. Після складання електронного листа натисніть Finish & Merge > Надіслати повідомлення електронної пошти.

9. Коли a Об’єднати в електронну пошту спливаюче діалогове вікно, натисніть OK надсилати масові електронні листи.


Проста настройка автоматичної відповіді в Outlook без правил:

З Менеджер автоматичних відповідей корисність Kutools для Excel, вам просто потрібно перевірити певний обліковий запис електронної пошти та скласти тему та тіло автоматичної відповіді, як показано на знімку екрана, щоб завершити налаштування автоматичної відповіді. Завантажте та спробуйте зараз! (60 днів безкоштовно)


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This article is simply magnificent! It presents information comprehensively and includes practical examples and recommendations. I found it very helpful and inspiring. Thank you very much to the author for such outstanding work!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dnyaneshwar Arun Mahajan,

Thank you so much for your kind words and feedback! I'm thrilled to hear that you found the content of the article useful. It means a lot to know that the information I shared is helping others. Thanks again for your support!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ,
Great thing is found here but have a condition can we add cc/bcc also to the mail merge??
This comment was minimized by the moderator on the site
i don,t understand i need a good example or someone should help me out please and please
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also here looking for how to add attachments ( 1 or more) with these personalised mass mails. Please post the relevant information.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sweet blog! I found it while searching on Yahoo News. Do you have any tips on how to get listed in Yahoo News? I've been trying for a while but I never seem to get there! Thanks Feel free to visit my web blog cialis
This comment was minimized by the moderator on the site
and what to do if i want to send different title of an e-mail as well?? and CC ??
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for finally talking about >Howw to send personalized mass emails in Outlook?
This comment was minimized by the moderator on the site
We are providing bulk email solution Cheap Dedicated server with multiple IP Address PowerMTA email Server and Interspire Email marketer Contact Us Skype ID : san2roy Gtalk ID : san2roy Email : san2roy @ gmail .com
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for helping me on Mass Emails on Outlook 2007! I checked two dozen other sources & none worked, including MS
This comment was minimized by the moderator on the site
Please tell me how to attach attachment with these mass emails.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations