Перейти до основного матеріалу

Як експортувати контакти з Outlook в електронну таблицю Excel?

Експорт контактів Outlook у файл - це простий спосіб імпортувати файл контактів в інші програми. Ви можете позбутися введення однієї і тієї ж контактної інформації знову і знову, використовуючи такий спосіб.

Експортуйте контакти з Outlook у таблицю Excel у програмі Outlook 2010

Експортуйте контакти з Outlook у таблицю Excel у програмі Outlook 2013/2016


стрілка синя права міхур Експортуйте контакти з Outlook у таблицю Excel

1. Після запуску вашого Outlook натисніть філе > Опції. Дивіться знімок екрана:

2 Коли Параметри Outlook спливаюче вікно, натисніть Advanced. На правій панелі натисніть Експорт кнопки.

3 В Майстер імпорту та експорту діалог, виберіть Експорт у файл параметр, а потім натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

4. вибрати Microsoft Excel 97-2003, потім натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

5 Під Виберіть папку для експортувиберіть Контакти опція, а потім клацніть МАЙБУТНІ продовжувати.

6 Під Збережіть експортований файл як, Натисніть перегорнути , щоб вибрати папку призначення.

7 В Файл введіть ім'я файлу. А потім клацніть OK кнопку. Після натискання кнопки OK повертається до попереднього вікна, натисніть МАЙБУТНІ, Див. Скріншот:

doc-export-contact

8. Якщо ви хочете самостійно налаштувати карту самостійно, натисніть Карта користувацьких файлів кнопку. Дивіться знімок екрана:

9. Якщо вам не подобається налаштування за замовчуванням, натисніть на Очистити карту , щоб видалити всі значення на правій панелі. І тоді вам слід вибрати власне значення на лівій панелі. Так само, як вказівки в діалоговому вікні: вам потрібно перетягнути значення з вихідного файлу ліворуч і опустити їх у відповідне поле призначення праворуч. Завершивши налаштування, натисніть на OK кнопки.

10. Потім переходить до попереднього вікна, натисніть на обробка кнопку. Тепер створюється файл Excel із інформацією про контакти Outlook.


Експортуйте контакти з Outlook у таблицю Excel у програмі Outlook 2013/2016

Якщо ви працюєте в Outlook 2013/2016, кроки стануть набагато простішими.

1. клацання філе > Відкрити та експортувати > Імпорт-експорт.
контакт для експорту документа 12

2 В Майстер імпорту та експортувиберіть Експорт у файл, Натисніть МАЙБУТНІ.
контакт для експорту документа 13

3. вибрати Відокремлені значення комами у вікні списку натисніть МАЙБУТНІ.
контакт для експорту документа 14

4. Виберіть папку контактів, яку потрібно експортувати на аркуш у папці Експорт у файл діалогове вікно. Клацніть МАЙБУТНІ.
контакт для експорту документа 15

5. клацання перегорнути щоб вибрати папку для розміщення нового аркуша, який буде містити контакти, та назвати його ім'ям. Клацніть OK > МАЙБУТНІ > обробка.
контакт для експорту документа 16

Потім контакти були експортовані у файл CSV.

6. Відкрийте файл CSV, який ви створили зараз, натисніть філе > Зберегти як та вибірt Книга Excel від Зберегти як типe випадаючий список у Зберегти як діалогове вікно. Клацніть зберегти.
контакт для експорту документа 17

Тепер контакти експортовано на аркуш.
контакт для експорту документа 18


Збережіть або експортуйте кілька електронних листів до інших файлів fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) у програмі Outlook

Іноді вам може знадобитися зберегти або експортувати електронні листи до папки як інші файли формату, такі як файли PDF, Word або Excel в Outlook. У програмі Outlook жодна із функцій Зберегти як та Експорт не може обробити цю роботу. Однак Kutools для Outlook's Save as file Утиліта може експортувати декілька електронних листів у папку як файли з різними форматами одночасно.    Натисніть на 60-денну безкоштовну пробну версію!
doc експортувати електронну пошту до повідомлення 8
 
Kutools для Outlook: з десятками зручних надбудов Outlook, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 60 днів.

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
i DON'T SEE ANSWERS TO ANY OF THE QUESTIONS ABOVE...
This comment was minimized by the moderator on the site
All I am getting when I export, is just names. Help, What am I going wrong.
This comment was minimized by the moderator on the site
i did not find any e-mail address at excell sheet through above method ...
This comment was minimized by the moderator on the site
I was able to export the file to an Excel spreadsheet, except that it didn't export my user-defined columns, which made the spreadsheet useless! I could not see any way to do that. Do you?
This comment was minimized by the moderator on the site
I also could export but all went into one coloumn and I couldn't separate name from email so is useless. who has figured it out?
This comment was minimized by the moderator on the site
I had created an distribution list that I now want to export to excel. I need to be able to see each of the names in the list but using this export function does not allow me to do that. Please help :) Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
I managed to export the 'contacts' folder to Excel file, but No data! What am I doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
very helpful, i love it
This comment was minimized by the moderator on the site
Here is the instructions on how to export contacts into excel. If you have any questions please let me know. Thank you, Maria
This comment was minimized by the moderator on the site
If I export contacts into excel will I loose them in Outlook? I want to copy contacts to excel, not permanently move them to excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
Instructions on how to export contacts into excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Here's the instructions on how to export contacts
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations