У той час як MS Word пропонує просту у використанні функцію для підрахунку слів, Excel, навпаки, не містить вбудованого інструменту, спеціально розробленого для підрахунку слів на аркуші. У цьому вичерпному посібнику ми розглянемо різні методи підрахунку загальної кількості слів у клітинці чи діапазоні клітинок, а також підрахунку окремих слів.

Підрахуйте загальну кількість слів у клітинці/діапазоні клітинок

• За допомогою формул
• По корисній функції - Kutools для Excel
• За допомогою функції, визначеної користувачем

Підрахуйте кількість конкретних слів у клітинці / кількості клітинок

• За допомогою формулs
• Використовуючи інтелектуальну функцію без запам’ятовування жодних формул

Підрахуйте загальну кількість слів у клітинці/діапазоні клітинок

У цьому розділі ми познайомимося з деякими швидкими та ефективними методами підрахунку загальної кількості слів в одній клітинці або в діапазоні клітинок у Excel.

Підрахуйте загальну кількість слів за допомогою формул

● Підрахувати загальну кількість слів в одній клітинці

Якщо ви хочете отримати загальну кількість слів в одній комірці, застосуйте таку формулу:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

Потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, щоб отримати результат, див. знімок екрана:

● Підрахувати загальну кількість слів у діапазоні клітинок

Щоб підрахувати слова в діапазоні комірок, ви можете скористатися такою формулою масиву:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

Потім натисніть Ctrl + Shift + Enter разом, щоб отримати загальну кількість слів у вказаному діапазоні клітинок. Перегляньте скріншот:

Підрахуйте загальну кількість слів за допомогою корисної функції

Kutools для Excel пропонує простий і ефективний спосіб підрахувати слова на аркуші. Це Порахувати загальну кількість слів Функція дозволяє швидко дізнатися, скільки слів у клітинці або діапазоні клітинок, без складних формул. Це чудовий інструмент для тих, хто працює з великою кількістю тексту в Excel, що робить підрахунок слів простим і ефективним.

після завантаження та встановлення Kutools для Excel, виконайте такі дії:

1. Натисніть порожню комірку, щоб вивести результат обчислення, а потім натисніть Кутулс > Помічник формули > Помічник формули.
2. У Помічник формул натисніть діалогове вікно Підрахуйте загальну кількість слів в Виберіть формулу .
3. Тоді йди до Введення аргументу виберіть клітинку або діапазон клітинок, у яких потрібно підрахувати загальну кількість слів.
4. Нарешті, клацніть OK кнопки.
   

Результат:

Ви отримаєте загальну кількість слів у вказаній клітинці або діапазоні клітинок. Перегляньте скріншот:

Підрахуйте загальну кількість слів за допомогою функції, визначеної користувачем

В Excel також можна створити визначену користувачем функцію для підрахунку загальної кількості слів в одній клітинці або діапазоні клітинок. Виконайте наведені нижче дії.

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 клавіші в Excel, і він відкриває Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2. Натисніть Insert > Модуліта вставте наступний код у вікно модуля.
   Код VBA: підрахуйте загальну кількість слів у клітинці або діапазоні клітинок
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. Натисніть Alt+Q клавіші, щоб закрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications. Виберіть порожню клітинку, щоб додати результат, а потім введіть або скопіюйте наведену нижче формулу:
   ● Підрахувати діапазон комірок: =Кількість слів(A2:A4)
   ● Порахуйте одну клітинку: =ПорахуватиСлів(A2)
4. Потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ для отримання результату:
   

Підрахуйте кількість конкретних слів у клітинці / кількості клітинок

У цьому розділі ми покажемо вам прості способи підрахувати, скільки разів певне слово з’являється в клітинці або діапазоні клітинок у Excel.

Підрахуйте кількість конкретних слів за допомогою формул

● Підрахуйте кількість певних слів в одній клітинці

Щоб підрахувати, скільки разів певне слово з’являється в одній клітинці, застосуйте таку формулу:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

Потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, щоб отримати результат, див. знімок екрана:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● Підрахуйте кількість конкретних слів у діапазоні клітинок

Щоб підрахувати випадки певного слова в кількох клітинках, застосуйте таку формулу масиву:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

Потім натисніть Ctrl + Shift + Enter клавіші одночасно, щоб обчислити кількість конкретних слів у вибраному діапазоні клітинок. Перегляньте скріншот:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

Підрахуйте кількість конкретних слів за допомогою розумної функції

Kutools для Excel дозволяє надзвичайно легко підрахувати конкретні слова в одній клітинці чи діапазоні клітинок. Просто виділіть комірки, скажіть Kutools слово, яке ви шукаєте, і він швидко порахує їх за вас – не потрібні складні формули! Цей інструмент чудово підходить для тих, кому потрібен швидкий і простий спосіб роботи з текстовими даними в Excel.

1. Натисніть порожню комірку, щоб вивести результат обчислення, а потім натисніть Кутулс > Помічник формули > Помічник формули.
2. У Помічник формул натисніть діалогове вікно Підрахуй кількість слова в Виберіть формулу .
3. Тоді йди до Введення аргументу виберіть клітинку або діапазон клітинок, у яких потрібно підрахувати кількість певного слова текст ящик; виділіть клітинку, що містить слово, або введіть конкретне слово, до якого ви будете зараховувати слово коробка;
4. Нарешті, клацніть OK кнопки.
   

Результат:

Ви отримаєте кількість конкретних слів в одній клітинці або діапазоні клітинок. Перегляньте скріншот:

Статті по темі: