Застосування формули до всього стовпця в Excel (5 прийомів)
Робота з великими аркушами Excel часто вимагає застосування узгодженої формули до всього стовпця. Однак введення цієї формули в кожну окрему комірку стає трудомістким процесом. Цей підручник розроблено, щоб познайомити вас із швидкими й ефективними стратегіями розширення однієї формули на весь стовпець, заощаджуючи значний час і забезпечуючи узгодженість обробки даних.
Скопіюйте формулу в стовпець, двічі клацнувши маркер заповнення
Один із найпростіших і найефективніших методів застосувати формулу до цілого стовпця — простий трюк подвійним клацанням миші, особливо ефективний для дуже довгих наборів даних.
- Виберіть першу клітинку в стовпці, що містить формулу, яку потрібно скопіювати.
- Знайдіть маркер заповнення (маленький зелений квадрат у нижньому правому куті комірки) і двічі клацніть його.
Примітка: Цей метод застосовуватиме формулу вниз по стовпцю та зупинятиметься на останній заповненій клітинці в сусідньому стовпці.
Копіюйте формулу на стовпець, перетягуючи маркер заповнення
Ще один поширений спосіб застосування формули вниз по стовпцю — перетягування маркера заповнення вручну. Цей підхід також усуває обмеження методу подвійного клацання, який зупиняється, коли зустрічає порожню клітинку в сусідньому стовпці.
- Виберіть першу клітинку в стовпці, що містить формулу, яку потрібно скопіювати.
- Знайдіть маркер заповнення (маленький зелений квадрат у нижньому правому куті комірки), утримуйте ліву кнопку миші та перетягніть його до комірки, до якої потрібно розширити формулу.
Застосуйте формулу до всього стовпця за допомогою команди «Заповнити».
Excel Заповніть вниз команда — ще один ефективний спосіб застосувати формулу до стовпця. Ось як ним користуватися:
- Виберіть стовпець клітинок, до якого потрібно застосувати формулу. Переконайтеся, що перша клітинка вашого вибору містить формулу, яку ви збираєтеся скопіювати.
- на Головна вкладка, в Редагування групу, виберіть Заповнювати > вниз.
Скопіюйте формулу в стовпець за допомогою комбінацій клавіш
Для тих, хто добре використовує комбінації клавіш, Excel пропонує швидку альтернативу Заповніть вниз команда, що підвищує ефективність застосування формули. Давайте розглянемо, як використовувати цей ярлик для швидшого заповнення формули.
- Виберіть стовпець клітинок, до якого потрібно застосувати формулу. Переконайтеся, що перша клітинка вашого вибору містить формулу, яку ви збираєтеся скопіювати.
- прес Ctrl + D.
Застосуйте формулу до всього стовпця, скопіювавши та вставивши клітинку
Ви також можете застосувати формулу до стовпця, просто скопіювавши клітинку з формулою та вставивши її поверх клітинок у стовпці, де потрібно застосувати формулу.
- Виберіть клітинку, що містить формулу, і натисніть Ctrl + C скопіювати його.
- Виділіть усі клітинки, до яких потрібно застосувати формулу, і натисніть Ctrl + V щоб вставити скопійовану формулу.
Усунення проблем із маркером заповнення, повторним обчисленням і форматуванням
У цьому розділі ми розглянемо поширені проблеми, з якими ви можете зіткнутися під час роботи з маркером заповнення Excel, повторним обчисленням формул і форматуванням клітинок. Ми запропонуємо практичні рішення цих проблем, забезпечуючи більш плавну роботу Excel. Якщо у вас виникли інші проблеми або вам потрібні додаткові роз’яснення, не зволікайте Залишити коментар.
Не бачите маркер заповнення
Якщо маркер заповнення не відображається, перевірте, чи ввімкнено його в параметрах Excel. Йти до філе > Опції > Advanced, і під Параметри редагування, забезпечити Увімкніть маркер заповнення та перетягування комірки опція перевіряється.
Формули не перераховуються під час заповнення клітинок
Якщо формули не перераховуються автоматично після використання наведених вище методів, це, ймовірно, пов’язано з параметрами обчислення книги. Щоб виправити це, налаштуйте свою робочу книгу на автоматичне обчислення: перейдіть до Формули > Параметри розрахунку, і виберіть автоматичний. Це гарантує оновлення формул одразу після внесення змін.
Уникайте небажаного форматування під час копіювання формул
Якщо вам потрібно скопіювати формулу в Excel, але ви хочете уникнути форматування вихідної комірки, ось кілька рішень, які слід розглянути.
- При використанні маркера заповнення: Після застосування формули, an Параметри автоматичного заповнення іконка з’явиться біля нижнього правого кута застосованого діапазону. Натисніть цей значок і виберіть Заповнити без форматування.
- Під час використання команди «Заповнити» або комбінації клавіш: Майте на увазі, що немає прямого способу заповнити лише формулу без її форматування. У таких випадках подумайте про використання інших методів застосування вашої формули.
- При використанні підходу копіювання та вставлення: Параметри вставки іконка з’явиться біля нижнього правого кута застосованого діапазону після вставлення формули. Натисніть на нього та виберіть Формули варіант . Буде вставлено лише формули, без будь-якого форматування вихідної клітинки.
Вище наведено весь відповідний вміст, пов’язаний із застосуванням формули до цілого стовпця в Excel. Сподіваюся, підручник буде для вас корисним. Якщо ви хочете ознайомитися з іншими порадами та підказками щодо Excel, Будь ласка, натисніть тут щоб отримати доступ до нашої великої колекції з понад тисячі посібників.
Статті по темі
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel - допомагає виділитися з натовпу
Kutools для Excel має понад 300 функцій, Переконайтеся, що те, що вам потрібно, знаходиться лише на відстані одного кліка...
Вкладка Office - увімкніть читання та редагування вкладок у Microsoft Office (включаючи Excel)
- Одна секунда для перемикання між десятками відкритих документів!
- Щодня зменшуйте сотні клацань мишею, прощайте руку миші.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% під час перегляду та редагування декількох документів.
- Додає ефективні вкладки в Office (включно з Excel), як у Chrome, Edge та Firefox.
Зміст
- Застосуйте формулу до всього стовпця в Excel
- Подвійним клацанням маркера заповнення
- Перетягнувши маркер заповнення
- За допомогою команди Fill
- Використання клавіш швидкого доступу
- Шляхом копіювання та вставки клітинки
- Усунення проблем, з якими ви можете зіткнутися
- Не бачите маркер заповнення
- Формули не перераховуються під час заповнення клітинок
- Уникайте небажаного форматування під час копіювання формул
- Статті по темі
- Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
- Коментарі