Незалежно від того, чи маєте ви справу з маленькою електронною таблицею чи великим набором даних, знання того, як видаляти рядки на основі значень клітинок, може заощадити ваш час і зусилля. Цей процес можна виконати за допомогою кількох функцій Excel, зокрема функції «Фільтр», інструмента «Знайти та замінити», функції «Сортування» та навіть за допомогою передових методів. До кінця цього посібника ви отримаєте знання, як ефективно видаляти непотрібні рядки з ваших аркушів Excel, гарантуючи, що ваші дані чисті та відповідають вашим потребам аналізу.

Наприклад, якщо я хочу видалити всі рядки, у яких стовпець імені містить Jener, як мені діяти?

Видалити цілі рядки на основі значення клітинки

• З функцією фільтра
• З Kutools AI Aide
• З функцією пошуку та заміни
• З кодом VBA

Видалення рядків із виділення на основі значення клітинки за допомогою функції сортування

Видаліть цілі рядки на основі значення клітинки в Excel

Excel пропонує кілька способів видалення рядків на основі значень певних клітинок. Цей розділ охоплює різноманітні методи від простих функцій Excel, таких як фільтрація, пошук і заміна та Kutools, до більш просунутих методів, що включають VBA. Незалежно від того, початківець ви чи досвідчений користувач, ви знайдете метод, який відповідає вашому рівню навичок і потребам.

Видаліть цілі рядки на основі значення клітинки за допомогою функції фільтра

Зазвичай можна застосувати функцію «Фільтр», щоб відобразити рядки, які відповідають певним критеріям, а потім одразу видалити рядок.

Крок 1: застосуйте функцію «Фільтр», щоб відфільтрувати непотрібні рядки

1. Виберіть діапазон даних, рядки якого потрібно видалити. А потім натисніть дані > фільтр, див. скріншот:
   
2. Тепер у заголовку кожного стовпця з’являться спадні стрілки. Клацніть стрілку розкривного списку в стовпці зі значеннями, на основі яких ви хочете видалити рядки. Наприклад, якщо ви бажаєте видалити рядки з іменем Jener, вам слід натиснути стрілку в стовпці Ім’я.
3. У спадному меню зніміть прапорець Вибрати всі щоб очистити всі виділення, і поставте прапорець лише біля Jener або вручну введіть Jener у вікні пошуку, щоб швидко знайти його.
   
4. А потім натисніть OK кнопку, щоб застосувати фільтр. Відображатимуться лише ті рядки, які містять Jener. Перегляньте скріншот:
   

Крок 2. Видаліть відфільтровані рядки

Виберіть видимі рядки, потім клацніть правою кнопкою миші на одному з вибраних рядків і виберіть Видалити рядок з контекстного меню. Це призведе до видалення всіх вибраних рядків.

Крок 3. Очистіть фільтр

Потім натисніть кнопку дані > фільтр знову. Це видалить фільтр, і ви побачите всі записи, крім видалених.

Видаліть цілі рядки на основі значення клітинки за допомогою Kutools AI Aide

Kutools для Excel це комплексна надбудова, яка включає понад 300 розширених функцій, призначених для спрощення різних типів складних завдань у Excel. Одна з його особливостей, Kutools AI Aide, допомагає автоматизувати такі завдання, як фільтрація та видалення рядків на основі певних критеріїв.

після установки Kutools для Excel, Будь ласка, натисніть Kutools AI > А. І. помічник відкрити Kutools AI Aide панель:

1. Виберіть діапазон даних, потім введіть свою вимогу у вікні чату та натисніть Відправити кнопку або натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ для відправки питання;
   «Видалити рядки, якщо стовпець «Ім’я» містить ім’я Дженер у вибраному місці»
2. Після аналізу натисніть Виконати кнопку для запуску. Kutools AI Aide обробить ваш запит за допомогою штучного інтелекту та видалить вказані рядки безпосередньо в Excel.
   

Видаліть цілі рядки на основі значення клітинки за допомогою функції «Знайти та замінити».

Видалення цілих рядків на основі певного значення клітинки за допомогою функції «Знайти й замінити» Excel — це простий метод, який може бути дуже ефективним для очищення ваших даних. Будь ласка, зробіть наступне:

Крок 1. Застосуйте функцію «Знайти та замінити», щоб вибрати конкретне значення

1. Виберіть дані стовпця, з якого потрібно видалити рядки на основі певного значення клітинки, а потім відкрийте Знайти і замінити діалогове вікно, натиснувши кнопку Ctrl + F клавіші одночасно.
2. У Знайти і замінити у діалоговому вікні введіть певне значення клітинки (у нашому випадку ми вводимо Дженер) в Знайти те, що і натисніть на Знайти все кнопку. Дивіться знімок екрана:
   
3. Виберіть усі результати пошуку внизу Знайти і замінити і закрийте це діалогове вікно. (Ви можете вибрати один із результатів пошуку, а потім Ctrl + A клавіші для вибору всіх знайдених результатів.) Вибираються всі комірки, що містять певне значення. Потім закрийте це діалогове вікно. Перегляньте скріншот:
   

Крок 2: Видаліть рядки на основі вибраного значення

1. Коли комірки все ще виділені, клацніть правою кнопкою миші одну з вибраних комірок і виберіть видаляти з контекстного меню.
2. Select Весь ряд у діалоговому вікні «Видалити» та клацніть OK щоб видалити всі рядки, що містять вказане значення.
   

Видаліть цілі рядки на основі значення клітинки за допомогою коду VBA

Видалення рядків на основі значення клітинки за допомогою VBA (Visual Basic for Applications) в Excel дозволяє автоматизувати завдання, роблячи його ефективним, особливо для великих наборів даних.

Крок 1. Відкрийте редактор модуля VBA та скопіюйте код

1. прес Alt + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2. У вікні, що відкрилося, натисніть Insert > Модулі щоб створити новий порожній модуль.
3. Потім скопіюйте та вставте наведений нижче код у порожній модуль.

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

Крок 2: Виконайте код

1. Потім натисніть F5 ключ для запуску коду. У діалоговому вікні, що з’явиться, виберіть стовпець, з якого потрібно видалити рядки на основі певного значення, і натисніть кнопку OK кнопки.
   
2. У наступному діалоговому вікні введіть певне значення, на основі якого ви видалите рядки, і клацніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
   

Результат:

І тоді ви побачите, що цілі рядки були видалені на основі вже вказаного значення.

Видалення рядків із виділення на основі значення клітинки за допомогою функції сортування

Усі наведені вище методи видаляють весь рядок, що може бути обмеженням. Наприклад, використання цих методів усуне всі дані праворуч від набору даних. Припустімо, ви хочете видалити лише певні записи в наборі даних, зберігши решту даних. У цьому випадку потрібен альтернативний підхід.

Крок 1: Створіть допоміжний стовпець для даних

Створіть нову колонку, яка допоможе нам відстежувати замовлення. Вам потрібно вставити стовпець поруч із вашими даними, а потім заповнити його порядковим номером, наприклад 1, 2, 3… див. знімок екрана:

Крок 2: відсортуйте дані на основі певного стовпця

1. Виберіть стовпець даних, на основі якого потрібно видалити рядки. Потім натисніть дані > Сортувати від А до Я or Z до А., і з’явиться діалогове вікно Попередження про сортування, виберіть Розгорніть вибір, а потім клацніть сортувати кнопку. Дивіться знімок екрана:
   
2. Тепер рядки з однаковими значеннями будуть згруповані разом, що полегшить їх ідентифікацію та вибір. Перегляньте скріншот:
   

Крок 3: Видаліть відсортовані рядки

1. Виберіть групу записів, які потрібно видалити, клацніть правою кнопкою миші та виберіть видаляти з контекстного меню. В видаляти діалогове вікно, виберіть Змістити клітинки вгору варіант. А потім натисніть OK Кнопка. Дивіться знімок екрана:
   
2. Видаляються лише записи, де ім’я Jener, без видалення всього рядка. Таким чином, будь-які дані праворуч або ліворуч від вашого набору даних залишаться незмінними.

Крок 4. Застосуйте функцію сортування, щоб відновити вихідний порядок даних

Клацніть заголовок стовпця довідки, а потім перейдіть до дані на стрічці та виберіть Сортувати від А до Я щоб упорядкувати дані відповідно до послідовності в допоміжному стовпці. Це відновить дані у вибраному діапазоні до початкового порядку, якщо потрібно.

Крок 5: видаліть допоміжний стовпець

Нарешті видаліть допоміжний стовпець, якщо потрібно очистити робочий аркуш.

У цій статті ми дослідили кілька методів видалення рядків у Excel на основі значень клітинок. Ви можете вибрати той, який вам до душі. Якщо вам цікаво ознайомитися з іншими порадами та підказками щодо Excel, будь ласка, наш веб-сайт пропонує тисячі посібників натисніть тут, щоб отримати до них доступ. Дякуємо, що прочитали, і ми з нетерпінням чекаємо надати вам більше корисної інформації в майбутньому!

Статті по темі: