Перейти до основного матеріалу

Як замінити формули на результати чи значення в Excel?

Припустимо, вам потрібно замінити формули з їх обчисленими значеннями в клітинках, звичайно, ви можете замінити їх одну за одною вручну. Однак, якщо ви збираєтеся замінити багато, це витратить багато часу. Чи є прості способи? Так, такі хитрі способи допоможуть вам швидко замінити формули з їх обчисленими значеннями у виділеннях:

Наприклад, у мене є ряд формул, і тепер мені потрібно замінити формули значеннями комірок, як показано на наступному скріншоті:


стрілка синя права міхур Замініть формули результатами або значеннями командою Вставити спеціальне

Microsoft Excel Спеціальна вставка команда може допомогти вам видалити всі формули, але залишатиме обчислені значення в клітинках.

Step1: Виберіть діапазон, з яким ви будете працювати.

Step2: Натисніть кнопку Ctrl + C клавіші для копіювання виділених комірок.

Step3: Клацніть правою кнопкою миші виділені клітинки та клацніть на Вставити значення кнопка під Параметри вставки.
doc-convert-formula-to-values3

Тепер у вас усі формули у виділенні одночасно замінені їх обчисленими значеннями.


стрілка синя права міхур Замініть формули результатами або значеннями на VBA

Для досвідчених користувачів Microsoft Excel макрос VBA - ще один хороший вибір для швидкої заміни формул на обчислені значення.

Step1: Утримуйте клавішу інший + F11 клавіші в Excel, і він відкриває Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

Step2: Натисніть Insert > Модуліта вставте наступний макрос у вікно модуля.

VBA для заміни формул розрахунковими значеннями:

Sub DisplayedToActual()
'Updateby20131126
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.Text
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Step3: Натисніть кнопку F5 ключ для запуску цього макросу. Відобразиться діалогове вікно для вибору діапазону для перетворення у фактичні значення, див. Знімок екрана:

Step4: Натисніть OK. і ви можете побачити результат, показаний нижче:


стрілка синя права міхурЗамініть формули результатами або значеннями за допомогою Kutools для Excel

Якщо у вас є Kutools для Excel, його Відображається фактично інструмент може допомогти вам швидко перетворити значення або формулу у вибраних клітинках у спосіб їх форматування.

після безкоштовна установка Kutools для Excel, виконайте наведені нижче дії.

Step1: Виберіть діапазон, з яким ви будете працювати.

Step2: Натисніть кнопку Кутулс > До Фактичного, див. скріншот:

doc до фактичного 1 
 doc стрілка вниз
 doc до фактичного 2


Потім формули у виділенні перетворюються на відображені значення.

Щоб отримати докладнішу інформацію про цю функцію, відвідайте Відображається фактично.

стрілка синя права міхурНа фактичну - Замініть формулу на відображене значення



стрілка синя права міхур Замініть формули текстом за допомогою Kutools для Excel

Якщо ви хочете замінити формулу текстом, ви можете використовувати Kutools для ExcelАвтора Перетворити формулу на тексt утиліта для перетворення формул у тексти відразу клацніть.

після установки Kutools для Excel, виконайте наведені нижче дії:(Безкоштовно завантажте Kutools для Excel зараз!)

Виберіть формули та натисніть Кутулс > зміст > Перетворити формулу на текст. Дивіться знімок екрана:
doc замінити формулу текстом 3

doc kutools перетворити формулу в текст 2

Потім формули перетворюються на текст, і якщо ви хочете перетворити їх назад у формулу, просто натисніть Кутулс > зміст > Перетворення тексту у формулу.

стрілка синя права міхур Замініть формулу текстом



Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Will it be possible to get a Macro that does what the above macro does but for the entire workbook all at once? would be of great help if you can write a macro that can.
This comment was minimized by the moderator on the site
Bah.. nothing new. Already knew all of hose tricks. In fact, I've been using paste special for quite a while. Unfortunately none of those options works for me. I would like to just set my spreadsheets on auto and let Excel do the trick on its own. I was looking to see if the folks at Microsoft have finally left the stone age by coming up with something more creative, more automated than paste special and VBA. Something that does not require cell selection or any other intervention by the user. For instance, it would be handy if there was a way to allow Excel to automatically kill the equations that are no longer needed but without eliminating the values or cell contents. That would be truly awesome. But I guess such a trick is not out of the cave yet so I'll have to live with 'paste special>values' option until we leave Excel prehistory behind.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Friend,

Can you please make 2 vb code to convert all the linked formula to value
embedded within the formula. And the next to convert to formula again back to
normal with linked path. Like pack unpack option.

I make report in excel file which is linked to various other excel file and
then I have send this report to management but I don't want this to paste
special everytime. I just want to pack the formula and then unpack it when I
need to work on the same file.

I hope you understand my need.

Regards

Saysha
This comment was minimized by the moderator on the site
Can it be possible to apply this macro to specific formula in the range. i.e If we want to convert only vlookup formula to values but not sum formula in the selected range.
This comment was minimized by the moderator on the site
Please contact me at We welcome all questions, feedback and bug reports. If you're having an issue, we usually need the following information: A brief description of the issue and how it can be replicated (if applicable). Your Operating system (Windows 8, Windows 7, etc) and the version information of your Microsoft Office. Screenshots that illustrate the problem
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to know or to apply script shown in your example but unable to understand about ---- "how to numbering in excel column or row having some cell single and some are merged". Please help me with pdf tutorials with complete explanation or how can i use your tool with complete explanation. Thanks Rakesh Upreti
This comment was minimized by the moderator on the site
THIS IS A LIFE SAVER... THANK YOU!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations