Зрізи в Excel — це візуальні фільтри, які дозволяють швидко й легко фільтрувати дані у зведених таблицях, таблицях Excel або зведених діаграмах. На відміну від традиційних фільтрів, зрізи відображають усі доступні параметри фільтрів і те, як ці параметри відфільтровано наразі, що полегшує розуміння стану ваших даних. Цей посібник демонструє, як вставити слайсери. Крім того, ми заглибимося в розширені програми, такі як розробка спеціального стилю зрізу та зв’язування одного зрізу з кількома зведеними таблицями, серед інших складних функцій.

Що таке слайсери в Excel?

Як додати та використовувати слайсер в Excel?

• Додати та використовувати роздільник у зведеній таблиці
• Вставте та використовуйте роздільник у таблиці Excel
• Створення та використання зрізу в зведеній діаграмі

Як підключити зрізувач до кількох зведених таблиць/зведених діаграм?

Форматуйте слайсери в Excel

• Змінити стиль нарізки
• Змінити розмір слайсера
• Змініть налаштування слайсера
• Зафіксуйте положення слайсера на аркуші

Від'єднайте слайсер

Видалити слайсер

Переваги використання слайсерів в Excel

Що таке слайсери в Excel?

Слайсери в Excel — це графічні інструменти фільтрації, які дозволяють швидко й ефективно фільтрувати дані у зведених таблицях, зведених діаграмах і таблицях Excel. Вони забезпечують зручний спосіб відображення та керування фільтрами, застосованими до ваших даних. На відміну від традиційних фільтрів, прихованих у розкривних меню, зрізи відображаються як кнопки в електронній таблиці, що дозволяє легко побачити поточний стан фільтрації та виконати фільтрацію, просто клацнувши потрібний параметр фільтра.

Слайсери вперше з’явилися в Excel 2010 і були функцією в наступних версіях, зокрема від Excel 2013 до Excel 365.

Слайсер зазвичай складається з наступних елементів:

Header: у верхній частині зрізу відображається назва поля або категорії, які фільтруються, допомагаючи користувачам визначити, які дані контролює зріз. Кнопки фільтрів: це основні елементи зрізу, що представляють унікальні елементи або значення у вибраному полі. Натискання кнопки фільтрує дані, щоб відобразити лише записи, пов’язані з цим значенням. Кнопка множинного вибору: за допомогою цієї кнопки можна вибрати декілька параметрів фільтра одночасно. Кнопка очищення фільтра: ця кнопка дозволяє користувачам очистити вибір і видалити фільтр, застосований зрізом, знову показуючи всі дані. Смуга прокрутки: якщо роздільник містить більше елементів, ніж може бути відображено одночасно, збоку або внизу з’являється смуга прокрутки, що дозволяє користувачеві прокручувати всі доступні параметри фільтра. Елементи керування переміщенням і зміною розміру межі дозволяють регулювати розмір і положення слайсера.

Як додати та використовувати слайсер в Excel?

Додавання та використання зрізів у Excel підвищує інтерактивність аналізу даних, дозволяючи легко фільтрувати зведені таблиці, таблиці Excel і зведені діаграми. Ось як можна додавати та використовувати зрізи в різних контекстах:

Додати та використовувати роздільник у зведеній таблиці

1. Спочатку створіть потрібну зведену таблицю. Потім клацніть будь-де в зведеній таблиці.
2. У Excel 2021 і 365 перейдіть до Аналіз зведеної таблиці вкладку, а потім натисніть кнопку Вставте слайсер. Дивіться знімок екрана:
   
   Tips : В інших версіях Excel виконайте наступне:
   В Excel 2013-2019 під Аналізувати вкладку, а потім натисніть кнопку Вставте слайсер.
   У Excel 2010 перейдіть до Опції та натисніть Вставте слайсер.
   
3. У Вставте слайсери у діалоговому вікні встановіть прапорець біля кожного поля, для якого потрібно додати роздільник, а потім натисніть OK.
   
4. Розрізи для вибраних полів створено. Натисніть будь-яку кнопку зрізу, щоб відфільтрувати дані у зведеній таблиці. У цьому прикладі я відфільтрую напої з Австралії, Франції чи Сполучених Штатів. Перегляньте скріншот:
   

Вставте та використовуйте роздільник у таблиці Excel

Вставлення та використання зрізу в таблиці Excel може значно покращити взаємодію з даними та аналіз. Ось як ви можете оптимізувати цей процес:

1. Клацніть будь-де в таблиці Excel.
   примітки: переконайтеся, що ваші дані організовано в таблиці Excel. Якщо ні, виберіть діапазон даних і перейдіть до Insert вкладку на стрічці та натисніть таблиця. Обов’язково поставте прапорець для У моїй таблиці є заголовки якщо ваші дані містять заголовки.
2. перейдіть до Дизайн столу на стрічці в Excel 2021 і 365. Перегляньте знімок екрана:
   
   Tips : В інших версіях Excel виконайте наступне:
   В Excel 2013-2019 під дизайн вкладку, а потім натисніть кнопку Вставте слайсер.
   В Excel 2010 неможливо вставити зрізи в таблиці.
   
3. У Вставте слайсери у діалоговому вікні встановіть прапорець біля кожного поля, для якого потрібно додати роздільник, а потім натисніть OK.
   
4. Розрізи для вибраних полів створено. Натисніть будь-яку кнопку зрізу, щоб відфільтрувати дані в таблиці. У цьому прикладі я відфільтрую фрукти з Німеччини. Перегляньте скріншот:
   

Створення та використання зрізу в зведеній діаграмі

Створення та використання зрізу в зведеній діаграмі в Excel не лише покращує інтерактивність представлення даних, але й дозволяє динамічно аналізувати. Ось докладний посібник щодо оптимізації цього процесу:

1. Спочатку створіть зведену діаграму. Потім клацніть, щоб вибрати зведену діаграму.
2. Перейти до Аналіз зведеної діаграми та натисніть Вставте слайсер. Дивіться знімок екрана:
   
   Tips : В Excel 2010-2019, під Аналізувати вкладка, клацніть Вставте слайсер.
   
3. У Вставте слайсери у діалоговому вікні встановіть прапорець біля кожного поля, для якого потрібно додати роздільник, а потім натисніть OK.
   
4. Тепер слайсер створений одразу. Натисніть кнопки на розділювачі, щоб відфільтрувати дані, які відображаються у вашій зведеній діаграмі. Діаграма негайно оновиться, щоб відобразити лише дані, пов’язані з вибраним вами зрізом.
   

Як підключити зрізувач до кількох зведених таблиць/зведених діаграм?

Підключення слайсера до кількох зведених таблиць або зведених діаграм у Excel дає змогу синхронізувати фільтрацію різних представлень даних, підвищуючи повноту та інтерактивність аналізу даних. У цьому розділі йтиметься про те, як підключити зрізувач до кількох зведених таблиць/зведених діаграм.

1. Створіть дві або більше зведених таблиць або зведених діаграм на одному аркуші. Перегляньте скріншот:
   примітки: Слайсер можна зв’язати лише зі зведеними таблицями та зведеними діаграмами, які мають одне джерело даних. Таким чином, дуже важливо створювати ці зведені таблиці та зведені діаграми з одного набору даних.
   
   
2. Потім створіть зріз для будь-якої зведеної таблиці або зведеної діаграми, дотримуючись кроків, описаних у Створити зріз для PivotTable or Зведена діаграма .
3. Створивши роздільник, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть Звіт про підключення (З’єднання зведеної таблиці в Excel 2010). Перегляньте скріншот:
   
4. Ви побачите список усіх зведених таблиць у книзі, які базуються на одному джерелі даних. Поставте прапорці поруч із зведеними таблицями, які потрібно зв’язати зі зрізом. А потім натисніть OK. Дивіться знімок екрана:
   
5. Відтепер ви можете застосовувати фільтри до всіх підключених зведених таблиць, просто натиснувши кнопку на розділювачі. Дивіться демонстрацію нижче:
   

Форматуйте слайсери в Excel

Форматування зрізів у Excel допомагає зробити ваші звіти кращими та зручнішими у використанні. Ви можете змінювати вигляд слайсерів, змінювати їх розмір, упорядковувати їх макет, налаштовувати їх параметри та фіксувати їхнє положення на аркуші. Давайте дізнаємося, як це зробити, щоб ваші слайсери Excel працювали краще та виглядали чудово.

Змінити стиль нарізки

1. Натисніть на роздільник, щоб активувати Параметри інструментів нарізки (Excel 2010-2019) або Slicer (Excel 2021, 365) на стрічці.
2. перейдіть до Опції вкладку або Slicer вкладка. Потім виберіть стиль із Стилі нарізки групу, щоб змінити зовнішній вигляд вашого зрізу, перегляньте знімок екрана:
   

Змінити розмір слайсерів

● Змініть розмір коробки зрізу:

Зазвичай ви можете змінити розмір слайсера, перетягнувши краї або кути поля. Дивіться демонстрацію нижче:

● Кнопки зрізу для зміни розміру:

Натисніть, щоб вибрати роздільник, а потім перейдіть до Параметри інструментів нарізки (Excel 2010-2019) або Slicer (Excel 2021, 365) на стрічці. Під Кнопки групи, відрегулюйте кількість в висота or ширина в слайсер відповідно до ваших потреб. Перегляньте скріншот:

● Відрегулюйте кількість стовпців у зрізі:

Якщо зріз в Excel містить забагато елементів, щоб поміститися в його поле, ви можете розташувати ці елементи в кількох стовпцях, щоб усі вони були видимими та доступними. Це допоможе зробити всі елементи слайсера видимими та гарантує, що користувачі зможуть легко взаємодіяти з слайсером без необхідності прокручувати вгору та вниз.

Натисніть, щоб вибрати роздільник, а потім перейдіть до Параметри інструментів нарізки (Excel 2010-2019) або Slicer (Excel 2021, 365) на стрічці. Під Кнопки групу, налаштуйте кількість стовпців у розділювачі відповідно до ваших потреб. Перегляньте скріншот:

Змініть налаштування слайсера

Щоб змінити параметри зрізу в Excel, виконайте такі дії, щоб налаштувати його поведінку та вигляд відповідно до ваших потреб.

Натисніть слайсер, який потрібно змінити, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть Налаштування слайсера, В Налаштування слайсера у діалоговому вікні можна встановити наступні операції:

• Назва та підпис: змініть назву або назву розділювача для кращої ідентифікації. Якщо ви хочете приховати заголовок зрізу, зніміть прапорець Відображення заголовка прапорець;
• Сортування: виберіть спосіб сортування елементів у розділювачі за зростанням чи спаданням.
• Параметри фільтрації: Виберіть, щоб приховати елементи без даних або ті, які видалено з джерела даних, щоб зберегти слайсер чистим і актуальним.

Зафіксуйте положення слайсера на аркуші

Блокування зрізу гарантує, що він залишається фіксованим у певному місці аркуша, уникаючи будь-яких ненавмисних переміщень під час додавання чи видалення рядків і стовпців, змінення полів зведеної таблиці чи внесення інших змін до аркуша. Щоб закріпити позицію зрізу на робочому аркуші, виконайте такі дії:

1. Клацніть слайсер правою кнопкою миші та виберіть Розмір та властивості з контекстного меню.
   
2. У Формат слайсера панель, під властивості, виберіть Не переміщуйте та не змінюйте розмір клітинок варіант. Дивіться знімок екрана:
   

Від'єднайте слайсер

Від’єднання зрізу в Excel корисно, коли потрібно від’єднати його від зведеної таблиці чи зведеної діаграми, дозволяючи проводити незалежний аналіз даних, не впливаючи на інші зв’язані елементи.

1. Клацніть у будь-якому місці зведеної таблиці, до якого зрізу потрібно від’єднатися.
2. Потім перейдіть до Аналіз зведеної таблиці вкладка (Excel 2021, Excel 365) або Аналізувати (Excel 2013-2019) і натисніть З'єднання фільтрів. Дивіться знімок екрана:
   
3. У З'єднання фільтрів у діалоговому вікні зніміть прапорець із розділювача, який потрібно від’єднати, і натисніть OK.
   

Видалити слайсер

Щоб назавжди видалити роздільник із робочого аркуша, ви можете скористатися одним із наведених нижче методів.

• Натисніть на роздільник, щоб вибрати його, а потім натисніть видаляти ключ
• Клацніть правою кнопкою миші на розділювачі та виберіть Видалити (назва зрізу) з контекстного меню.

Переваги використання слайсерів в Excel

Використання зрізів у Excel пропонує кілька переваг, які покращують аналіз і представлення даних:

• Розширена інтерактивність:
• Слайсери забезпечують зручний інтерфейс, що полегшує користувачам взаємодію з даними. Вони можуть швидко фільтрувати та сегментувати дані без використання складних меню чи діалогових вікон.
• Покращена візуалізація даних:
• Дозволяючи користувачам фільтрувати дані та переглядати лише те, що є релевантним, слайсери допомагають створювати динамічні та інтерактивні діаграми та таблиці, які краще представляють базові тенденції та шаблони даних.
• Підвищення безпеки даних:
• Слайсери підвищують безпеку та цілісність даних, дозволяючи користувачам фільтрувати необхідну інформацію, не змінюючи фактичний набір даних, гарантуючи, що вихідні дані залишаються незмінними та надійними.

Підсумовуючи, слайсери забезпечують динамічний та інтуїтивно зрозумілий метод для фільтрації та аналізу даних у Excel, що робить їх потужним інструментом для аналізу та представлення даних. Якщо вам цікаво ознайомитися з іншими порадами та підказками щодо Excel, будь ласка, наш веб-сайт пропонує тисячі посібників натисніть тут, щоб отримати до них доступ. Дякуємо, що прочитали, і ми з нетерпінням чекаємо надати вам більше корисної інформації в майбутньому!

Статті по темі: