Перейти до основного матеріалу

Короткий формат дати в Excel: 5 простих способи

Короткий формат дати в Excel є важливим аспектом організації та ефективного представлення даних. Зазвичай він містить день, місяць і рік у компактному форматі «m/d/yyyy», що робить його ідеальним для ситуацій, коли потрібні лише ключові відомості про дату.

У цьому підручнику ви ознайомитеся з п’ятьма простими методами застосування та налаштування короткого формату дати в Excel відповідно до потреб і вподобань користувачів. Крім того, ми відповімо на поширені запитання, щоб покращити роботу з Excel.


Відео: Короткий формат дати в Excel


Застосуйте короткий формат дати в Excel

У цьому розділі ми досліджуємо чотири практичні методи застосування короткого формату дати в Excel. Незалежно від того, початківець ви чи досвідчений користувач, ці методи пропонують універсальність і легкість керування форматами дат у ваших електронних таблицях.


Застосуйте короткий формат дати за допомогою форматування чисел на вкладці «Головна».

Excel Головна вкладка забезпечує зручний підхід для застосування короткого формату дати до ваших даних дати. Цей метод, використовуючи формат номера варіанти, доступні на Головна ідеально підходить для швидкого налаштування форматів дати без заглиблення в складні меню чи команди.

  1. Виберіть комірки, що містять дати, які потрібно відформатувати.
  2. Перейти до Головна вкладка В Номер натисніть стрілку поруч із групою формат номера коробка
  3. У спадному меню виберіть Коротке побачення.

Результат

Вибрані дати буде негайно відформатовано відповідно до стилю короткої дати. Цей формат відображатиме стандартні налаштування дати вашої системи Windows.

Примітка: Цей метод застосовує системний стандартний формат короткої дати. Для іншого короткого формату дати ви можете будь-який з них скористайтеся діалоговим вікном Формат клітинок для додаткових параметрів форматування дати в Excel або налаштуйте регіональні параметри комп'ютера щоб змінити стандартний формат.


Застосуйте короткий формат дати за допомогою комбінацій клавіш

Для користувачів, яким зручно користуватися комбінаціями клавіш, Excel пропонує швидку комбінацію клавіш для застосування короткого формату дати. Цей метод, подібний до параметра «Форматування чисел» на вкладці «Домашня сторінка», застосовує стандартний системний формат короткої дати.

  1. Виберіть комірки, що містять дати, які потрібно відформатувати.
  2. прес Ctrl + Shift + # на клавіатурі.

Результат

Дати у вибраних комірках швидко трансформуються у короткий формат дати, як показано нижче.

Примітка: Цей метод застосовує системний стандартний формат короткої дати. Для іншого короткого формату дати ви можете будь-який з них скористайтеся діалоговим вікном Формат клітинок для додаткових параметрів форматування дати в Excel або налаштуйте регіональні параметри комп'ютера щоб змінити стандартний формат.


Застосуйте короткий формат дати за допомогою діалогового вікна «Формат клітинок».

Для тих, кому потрібен більш детальний контроль над форматуванням, Формат ячеек діалогове вікно в Excel є ідеальним інструментом. Це дозволяє точно застосовувати короткий формат дати.

  1. Виберіть комірки, що містять дати, які потрібно відформатувати.
  2. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Формат ячеек, або скористайтеся ярликом Ctrl + 1.
  3. У Номер вкладка, натисніть на Дата при Категорія.
  4. Виберіть бажаний короткий формат дати з тип список і підтвердьте за допомогою OK. Порада: У полі «Зразок» відобразиться попередній перегляд формату з першою датою у вибраних клітинках.

Результат

Вибрані комірки буде оновлено для відображення дат у вибраному вами короткому форматі дати, відображаючи зміни одразу після підтвердження натисканням кнопки OK.

відформатований результат

Примітки:

  • У Формат ячеек діалогове вікно, стандартні короткий і довгий формати дати легко розпізнати, оскільки вони позначені зірочкою (*). Важливо зазначити, що ці стандартні формати в Формат ячеек поле негайно оновиться, щоб відобразити будь-які зміни, які ви вносите регіональні налаштування комп’ютера.
  • Якщо жоден із існуючих форматів не відповідає вашим вимогам, ви можете налаштувати власний формат дати.

Застосуйте короткий формат дати за допомогою функції TEXT

Excel Функція ТЕКСТ — це гнучкий спосіб форматування дат, особливо корисний під час інтеграції дат у текст або складні формули.

  1. Виберіть клітинку, де потрібно відобразити відформатовану коротку дату.
  2. Введіть наступну формулу.
    =TEXT(B1,"m/d/yyyy")
    Порада: У цій формулі B1 посилається на клітинку, яка містить дату, яку потрібно відформатувати. Замінити B1 із фактичним посиланням на клітинку, що містить вашу дату.

Результат

Дата у вказаній клітинці буде швидко перетворена у короткий формат дати, як показано нижче.

Примітка: Щоб пристосувати формат дати до ваших конкретних вимог, у вас є можливість змінити стандартний формат "m/d/yyyy" за допомогою різних кодів. Щоб дізнатися, які коди використовувати, будь ласка зверніться до наданої кодової таблиці.


Створіть і застосуйте спеціальний формат дати

У розділі на застосування короткого формату дати через діалогове вікно «Формат комірок»., ми дізналися, що існує кілька варіантів форматування в тип список. Однак у випадках, коли ці попередньо визначені формати не відповідають вашим конкретним потребам, ви можете налаштувати власний формат, гарантуючи, що ваші дані відображатимуться саме так, як вам потрібно.

Найпростіший спосіб зробити це — почати з існуючого формату, близького до того, що ви хочете мати Формат ячеек діалогове вікно, а потім змініть його відповідно до своїх потреб:

  1. Виберіть комірки, що містять дати, до яких потрібно застосувати спеціальний формат дати.
  2. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Формат ячеек, або скористайтеся ярликом Ctrl + 1.
  3. У Номер вкладка, натисніть на Дата при Категорія.
  4. Виберіть існуючий формат під тип що найближче до того, що вам потрібно як відправну точку.

  5. Натисніть на виготовлений на замовлення категорію, щоб змінити вибраний формат у тип використовуючи коди з таблиці нижче. Порада: У полі «Зразок» відобразиться попередній перегляд формату з першою датою у вибраних клітинках.

    Використовуйте цей
    код формату
    Показувати Опис
    m Місяці як 1–12 Номер місяця без нуля на початку
    mm Місяці як 01–12 Номер місяця з нулем на початку
    ммм Місяці як січень-грудень Скорочена назва місяця
    ммммм Місяці січень-грудень Повна назва місяця
    mmmmm Місяці як JD Перша буква назви місяця
    d Дні як 1-31 День місяця без початкового нуля
    dd Дні як 01-31 День місяця з нулем на початку
    ддд Дні як Нд-Сб Скорочений день тижня
    dddd Дні як неділя-субота Повний день тижня
    yy Роки як 00-99 Двозначний рік
    гггг Роки як 1900-9999 Чотиризначний рік

Результат

Після натискання OK в Формат ячеек вибраний формат дати буде негайно застосовано до вибраних комірок.

відформатований результат

Примітки:

  • Після створення спеціального формату дати його додається до списку настроюваних форматів у цій книзі. Ви можете використовувати його повторно, не створюючи заново.
  • Під час створення спеціального формату дати можна використовувати різні роздільники (наприклад, скісні риски, тире або пробіли). Наприклад, «дд/мм/рррр», «дд-мм-рррр», «дд мммм рррр».

Поширені запитання про короткий формат дати в Excel

У цьому розділі надано відповіді на поширені запитання щодо застосування форматів дати в Excel, надано чіткі вказівки та рішення.


Як змінити стандартний формат дати в Excel?

Зміна стандартного формату дати в Excel є важливою, коли вам потрібно, щоб дати постійно відображалися в певному стилі у ваших документах. Цей процес передбачає налаштування регіональних налаштувань вашого комп’ютера, оскільки Excel отримує свій стандартний формат дати з цих системних налаштувань.

  1. Відкрийте панель управлінняі переконайтеся, що для перегляду встановлено значення Великі/малі значки.

    Перегляд по

    Порада: Якщо ви не впевнені, як знайти панель управління, введіть "панель керування" у полі пошуку поруч із Start на панелі завдань. Потім виберіть панель управління з переліку результатів.
  2. У Усі елементи панелі керування вікно, знайдіть і натисніть область.

    Панель керування

  3. на Формати вкладка в область налаштуйте формат дати наступним чином:
    1. Виберіть регіон, клацнувши стрілку в сформований коробка
    2. Встановіть бажаний короткий формат дати, клацнувши стрілку в Коротке побачення коробка
    3. Перегляньте коротку дату, щоб переконатися, що вона відповідає бажаному формату.

      Установка

      Порада: Якщо доступні формати дати в Формати вкладка не відповідає вашим вимогам, ви можете створити власні формати, натиснувши на Додаткові налаштування розташована в нижньому правому куті. Ця дія відкриває Налаштувати формат діалогове вікно, де можна перейти до Дата і введіть спеціальний формат для короткої дати у відповідному полі.

Як змінити формат дати для адаптації до різних локалей?

Під час роботи з даними в Excel, які містять дати, ви можете зіткнутися з потребою адаптувати формат дати відповідно до різних мов. Наприклад, у Сполучених Штатах загальним форматом є місяць/день/рік, тоді як у багатьох європейських країнах це день/місяць/рік. Адаптація до різних локалей забезпечує ясність і запобігає непорозумінням.

  1. Виберіть комірки, що містять дати, які потрібно перетворити на іншу мову.
  2. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Формат ячеек, або скористайтеся ярликом Ctrl + 1.
  3. У Номер вкладка, на Дата Категорія:
    1. Виберіть бажаний Мова (місцезнаходження) варіант.
    2. Виберіть потрібний формат для цієї мови.
    3. Натисніть OK.

      Змінити мову

Примітка: Пам’ятайте, що параметри формату дати залежать від налаштувань мови системи. Різні комп’ютери можуть відображати різні формати, якщо їхні регіональні налаштування відрізняються.


Чому Excel замість дати показує знаки фунтів (#####)?

Якщо замість дат на аркуші Excel зустрічається серія знаків фунта (#####), проблема зазвичай виникає через те, що клітинки надто вузькі для відображення повної дати.

Щоб вирішити цю проблему, ви можете легко налаштувати ширину стовпця будь-яким із двох наведених нижче методів.

  • Двічі клацніть праву межу заголовка стовпця, що автоматично змінить розмір стовпця відповідно до дат.
  • Для більш точного керування шириною стовпця просто клацніть і перетягніть праву межу заголовка стовпця, щоб розширити його до потрібної ширини.

Як змінити формат дати для цілого стовпця?

Щоб змінити формат дати для всього стовпця в Excel, виконайте такі дії:

  1. Виберіть стовпець, клацнувши його заголовок, у якому відображається літера, що відповідає стовпцю, наприклад A, B або C.

    Виберіть весь стовпець

  2. Потім застосуйте описані раніше методи, щоб застосувати бажаний формат:

Вище наведено весь відповідний вміст, пов’язаний із короткими форматами дати в Excel. Сподіваюся, підручник буде для вас корисним. Якщо ви хочете ознайомитися з іншими порадами та підказками щодо Excel, Будь ласка, натисніть тут щоб отримати доступ до нашої великої колекції з понад тисячі посібників.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations