Excel є основним інструментом для всіх, хто керує даними. Незалежно від того, чи є ви досвідченим професіоналом, чи початківцем, підсумовувати стовпці — фундаментальна навичка, яка вам часто знадобиться. Це особливо корисно в таких сценаріях, як фінансове бюджетування, аналіз продажів або відстеження запасів, де важливо підсумовувати значення.

Щоб швидко переглянути суму стовпця, просто виберіть стовпець, який містить ваші числа, і спостерігайте за сумою, що відображається на панелі стану в нижньому правому куті вікна Excel.

Однак, якщо вам потрібно, щоб сума відображалася в електронній таблиці Excel, цей посібник пропонує такі практичні підходи:

• За допомогою команди Автосума
• Використання функції СУМ
• Використання клавіш швидкого доступу
• Використання іменованих діапазонів
• Перетворюючи ваші дані в таблицю Excel

• Сумування лише відфільтрованих (видимих) клітинок у стовпці
• Умовне підсумовування за критеріями

Підсумуйте стовпець за допомогою команди AutoSum

Автосума — це швидка та зручна функція в Excel, призначена для обчислення суми стовпця чи рядка одним клацанням миші. Ця функція особливо корисна для тих, хто не хоче запам’ятовувати або вводити формули вручну.

1. Виберіть порожню клітинку безпосередньо під числами, які потрібно підсумувати.
2. Перейти до Головна та на вкладці Редагування групу, натисніть на AutoSum кнопки.
3. Excel автоматично вставить функцію SUM і вибере діапазон із вашими числами. Прес Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у підвести підсумки колонки.

   

Підсумуйте стовпець за допомогою функції SUM

Функція SUM — це фундаментальна й універсальна формула в Excel, яка дозволяє точно контролювати, які клітинки підсумовуються. Він ідеально підходить для користувачів, які вміють вводити формули та потребують гнучкості.

1. Клацніть клітинку, де має відобразитися підсумок.
2. тип = SUM (, а потім виберіть діапазон клітинок, які потрібно підсумувати. Наприклад, на основі нашого прикладу в рядку формул відображатиметься така формула:

   =SUM(B2:B6

   

   Порада: Якщо ви працюєте з дуже довгим стовпцем, ви можете вручну ввести діапазон у функції SUM, наприклад, = SUM (B2: B500). Або після введення = SUM (, ви можете вибрати перше число у своєму стовпчику, а потім натиснути Ctrl + Shift + ↓ (стрілка вниз) щоб швидко вибрати весь стовпець.
3. прес Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у щоб відобразити загальну суму.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Додайте стовпець за допомогою клавіш швидкого доступу

Ярлик ALT + = це швидкий метод підсумовування стовпця, який поєднує в собі зручність AutoSum і швидкість комбінацій клавіш. Це ідеальний варіант для користувачів, які віддають перевагу комбінаціям клавіш для ефективності.

1. Виберіть порожню клітинку безпосередньо під числами, які потрібно підсумувати.
2. прес ALT + =.
3. Excel автоматично вибирає сусідні клітинки вгору для підсумовування. Прес Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у щоб підтвердити вибір і підрахувати підсумок.

   

Отримайте підсумок стовпця за допомогою іменованих діапазонів

У Excel використання іменованих діапазонів для додавання стовпця спрощує ваші формули, полегшуючи їх розуміння та підтримку. Ця техніка особливо корисна при роботі з великими наборами даних або складними електронними таблицями. Призначивши назву діапазону комірок, ви можете уникнути плутанини з посиланнями на комірки, наприклад A1: A100 і замість цього використовуйте значущу назву, наприклад SalesData. Давайте дослідимо, як ефективно використовувати іменовані діапазони для підсумовування стовпця в Excel.

Дивовижний! Використання ефективних вкладок у Excel, таких як Chrome, Edge, Firefox і Safari!
Заощаджуйте 50% свого часу та зменшуйте тисячі клацань миші щодня!

1. Виберіть діапазон клітинок, які потрібно підсумувати.
2. Призначте назву вибраному діапазону, ввівши його в поле Ім'я Box і натискання Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у .

   

3. Клацніть клітинку, у якій потрібно відобразити підсумок іменованого діапазону.
4. Введіть формулу SUM, використовуючи іменований діапазон. Наприклад, якщо названий діапазон позначено як «продажі», формула буде такою:

   =SUM(sales)

5. прес Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у щоб відобразити загальну суму.

   

Підсумуйте стовпець, перетворивши ваші дані в таблицю Excel

Таблиці Excel – це не лише акуратне впорядкування даних. Вони мають безліч переваг, особливо коли мова йде про виконання обчислень, як-от підсумовування стовпця. Цей метод особливо корисний для динамічних наборів даних, у яких рядки часто додаються або видаляються. Перетворюючи ваші дані в таблицю Excel, ви гарантуєте, що ваші обчислення сум автоматично оновлюються, щоб включити будь-які нові додані дані.

1. Клацніть будь-яку клітинку в наборі даних.
2. прес Ctrl + T,.
3. У діалоговому вікні «Створити таблицю» підтвердьте діапазон даних і поставте прапорець, якщо таблиця має заголовки. Потім натисніть OK.

   

4. Клацніть будь-яку клітинку в стовпці, який потрібно підсумувати, на Дизайн столу , перевірте Загальний ряд прапорець.

   

5. Підсумковий рядок буде додано внизу таблиці. Щоб переконатися, що ви отримали суму, виберіть число в новому рядку та натисніть маленьку стрілку поруч із ним. Потім виберіть Сума опцію зі спадного меню.

   

Індивідуальні підходи до підсумовування колонки

Excel пропонує ряд функціональних можливостей для більш індивідуального аналізу даних. У цьому розділі ми розглянемо два спеціалізовані методи підсумовування стовпця: підсумовування лише відфільтрованих (видимих) клітинок та умовне підсумовування за конкретними критеріями.

Дивовижний! Використання ефективних вкладок у Excel, таких як Chrome, Edge, Firefox і Safari!
Заощаджуйте 50% свого часу та зменшуйте тисячі клацань миші щодня!

Сумування лише відфільтрованих (видимих) клітинок у стовпці

Працюючи з великими наборами даних, ви часто фільтруєте рядки, щоб зосередитися на певній інформації. Однак використання стандартної функції SUM для відфільтрованого стовпця може повернути підсумок усіх рядків, включно з тими, які приховані фільтрами. Щоб підсумувати лише видимі клітинки:

Крок 1. Застосуйте фільтри до стовпця, щоб відобразити лише ті дані, які вам потрібні для підсумку

1. Клацніть будь-яку комірку в даних, а потім перейдіть до дані вкладку та натисніть на фільтр кнопки. Порада: Після натискання ви помітите, що кнопка виглядає натиснутою.
2. Натисніть стрілку спадного меню в заголовку стовпця, який потрібно відфільтрувати.
3. У спадному меню зніміть вибір Вибрати всі. Потім виберіть конкретні значення, за якими ви хочете відфільтрувати. Натисніть OK щоб застосувати ці фільтри та оновити перегляд даних.

   

Крок 2: Використовуйте команду AutoSum

1. Виберіть порожню клітинку безпосередньо під числами, які потрібно підсумувати.
2. Перейти до Головна та на вкладці Редагування групу, натисніть на AutoSum кнопки.
3. Excel автоматично вставить функцію SUBTOTAL і вибере видимі числа у вашому стовпці. Прес Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у щоб підсумувати лише видимі числа.

   

Умовне підсумовування за критеріями

Команда Функція SUMIF в Excel є надійною формулою, яка надає можливість підсумовувати клітинки, які відповідають певній умові. У цьому розділі ми використаємо приклад, щоб продемонструвати, як обчислити загальну кількість фруктів за допомогою функції SUMIF.

1. Клацніть клітинку, де потрібно відобразити умовну суму.
2. Введіть наступну формулу.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Порада: Ця формула підсумовує значення в діапазоні C2: C8 де відповідні комірки діапазону A2: A8 позначені як «Фрукти».

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

Вище наведено весь відповідний вміст, пов’язаний із підсумковуванням стовпця в Excel. Сподіваюся, підручник буде для вас корисним. Якщо ви хочете ознайомитися з іншими порадами та підказками щодо Excel, Будь ласка, натисніть тут щоб отримати доступ до нашої великої колекції з понад тисячі посібників.

Статті по темі

• Як розрахувати сукупну суму / загальну суму стовпця в Excel?
• Як підсумувати значення в одному стовпці на декількох аркушах?
• Як підсумувати або порахувати перші n значень у стовпці або рядку Excel?
• Як підсумувати комірки, коли значення змінюється в іншому стовпці?