Як відправити дані злиття та зображення з Excel у Word?
Якщо у вас є список інформації про студентів, який містить імена, вік, курси, коледжі та маршрути з фотографіями на робочому аркуші Excel, тепер ви хочете створити картку допуску до іспиту для кожного студента в Word, як показано на знімку екрана нижче. Щоб швидко й легко створити цей тип картки, вам може допомогти функція злиття в Word.
Дані злиття та зображення з Excel у Word
- Крок 1: Підготуйте список даних в Excel
- Крок 2: Підготуйте документ Word
- Крок 3: Встановіть зв’язок між файлом Excel і документом Word
Дані злиття та зображення з Excel у Word
Застосуйте функцію злиття, щоб створити картку із зображенням, виконайте наведені нижче дії один за одним:
Крок 1: Підготуйте список даних в Excel
1. Введіть необхідну інформацію на робочому аркуші та введіть шлях до файлу зображення, як показано на знімку екрана нижче:
2. Потім вам потрібно змінити адресу зображення, додавши ще одну косу риску після кожної косої риски в адресі, див. знімок екрана:
3. Після введення даних збережіть і закрийте файл Excel.
Крок 2: Підготуйте документ Word
4. Ви можете підготувати та спроектувати форматування картки в документі Word, як показано на знімку екрана нижче, за вашими потребами:
Крок 3: Встановіть зв’язок між файлом Excel і документом Word
5. Після завершення форматування інформації у файлі Word натисніть поштові розсилки > Виберіть одержувачів > Використовуйте наявний список, див. скріншот:
6. Потім у вискочив Виберіть Джерело даних виберіть створений файл Excel і клацніть відкритий , див. знімок екрана:
7. У наступному Виберіть таблицю у діалоговому вікні виберіть аркуш, що містить інформацію про студента, яку ви бажаєте використати, а потім клацніть OK, див. скріншот:
8. А потім поставте курсор поруч із ІМ'Я, і клацніть поштові розсилки > Вставити поле злиття > ІМ'Я, А ІМ'Я поле буде вставлено в документ Word, як показано на знімку екрана нижче:
9. Потім вам слід повторити наведений вище крок, щоб вставити інші відповідні поля для Age, Couse і College, щоб отримати такі результати:
10. Після вставлення полів даних слід вставити поле зображення. Тепер, будь ласка, розмістіть курсор у місці, де ви хочете відобразити зображення, а потім клацніть Insert > Швидкі частини > Поле, див. скріншот:
11. У діалоговому вікні «Поле», що з’явилося, виберіть IncludePicture зліва Назви полів панелі, а потім у Властивості поля текстове поле, введіть будь-що, наприклад зображення, а потім натисніть кнопку OK кнопку для збереження налаштувань. Перегляньте скріншот:
12. Тепер зображення вставлено в документ, але ви його не бачите.
13. Потім натисніть на зображення та натисніть Alt + F9 щоб перейти до коду поля, як показано на знімку екрана нижче:
14. Виберіть слово «Зображення» у виділеному коді зображення, а потім клацніть поштові розсилки > Вставити поле злиття > фото, див. скріншот:
15. Після натискання на фото код буде перетворено, як показано на знімку екрана нижче:
16. Тепер натисніть Alt + F9 знову, але зображення все ще не видно.
17. Продовжуйте натискати на поштові розсилки вкладку, а потім натисніть кнопку Finish & Merge > Редагувати окремі документи, див. скріншот:
18. В вискочив Об’єднати в новий документ діалогове вікно, виберіть ВСІ від Об’єднати записи, А потім натисніть OK кнопки.
19. Відкриється новий документ із усією інформацією про дані, але зображення все ще можуть бути невидимими, див. знімок екрана:
20. Щоб зробити зображення видимими, натисніть Ctrl + A щоб вибрати весь вміст у файлі Word, а потім натисніть F9 у діалоговому вікні Повідомлення про безпеку Microsoft Word, що з’явилося, клацніть Так , див. знімок екрана:
21. Після натискання «Так» ви побачите, що файл Word заповнено об’єднаним зображенням і інформацією про дані, що зберігається на аркуші Excel, як показано на знімку екрана нижче:
Потім ви можете роздрукувати та зберегти файл, як вам потрібно.
Дані злиття та зображення з Excel у Word
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
