Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як відправити дані злиття та зображення з Excel у Word?

Якщо у вас є список інформації про студентів, який містить імена, вік, курси, коледжі та маршрути з фотографіями на робочому аркуші Excel, тепер ви хочете створити картку допуску до іспиту для кожного студента в Word, як показано на знімку екрана нижче. Щоб швидко й легко створити цей тип картки, вам може допомогти функція злиття в Word.

Дані злиття та зображення з Excel у Word


Дані злиття та зображення з Excel у Word

Застосуйте функцію злиття, щоб створити картку із зображенням, виконайте наведені нижче дії один за одним:

Крок 1: Підготуйте список даних в Excel

1. Введіть необхідну інформацію на робочому аркуші та введіть шлях до файлу зображення, як показано на знімку екрана нижче:

2. Потім вам потрібно змінити адресу зображення, додавши ще одну косу риску після кожної косої риски в адресі, див. знімок екрана:

чайові: Якщо потрібно перетворити кілька одиночних косих риск на подвійні, ви можете застосувати Знайти і замінити функція в Excel, щоб знайти та замінити їх одразу.

3. Після введення даних збережіть і закрийте файл Excel.

Крок 2: Підготуйте документ Word

4. Ви можете підготувати та спроектувати форматування картки в документі Word, як показано на знімку екрана нижче, за вашими потребами:

Крок 3: Встановіть зв’язок між файлом Excel і документом Word

5. Після завершення форматування інформації у файлі Word натисніть поштові розсилки > Виберіть одержувачів > Використовуйте наявний список, див. скріншот:

6. Потім у вискочив Виберіть Джерело даних виберіть створений файл Excel і клацніть відкритий , див. знімок екрана:

7. У наступному Виберіть таблицю у діалоговому вікні виберіть аркуш, що містить інформацію про студента, яку ви бажаєте використати, а потім клацніть OK, див. скріншот:

8. А потім поставте курсор поруч із Назва, і клацніть поштові розсилки > Вставити поле злиття > Назва, А Назва поле буде вставлено в документ Word, як показано на знімку екрана нижче:

9. Потім вам слід повторити наведений вище крок, щоб вставити інші відповідні поля для Age, Couse і College, щоб отримати такі результати:

10. Після вставлення полів даних слід вставити поле зображення. Тепер, будь ласка, розмістіть курсор у місці, де ви хочете відобразити зображення, а потім клацніть Insert > Швидкі частини > Поле, див. скріншот:

11. У діалоговому вікні «Поле», що з’явилося, виберіть IncludePicture зліва Назви полів панелі, а потім у Властивості поля текстове поле, введіть будь-що, наприклад зображення, а потім натисніть кнопку OK кнопку для збереження налаштувань. Перегляньте скріншот:

12. Тепер зображення вставлено в документ, але ви його не бачите.

13. Потім натисніть на зображення та натисніть Alt + F9 щоб перейти до коду поля, як показано на знімку екрана нижче:

14. Виберіть слово «Зображення» у виділеному коді зображення, а потім клацніть поштові розсилки > Вставити поле злиття > фото, див. скріншот:

15. Після натискання на фото код буде перетворено, як показано на знімку екрана нижче:

16. Тепер натисніть Alt + F9 знову, але зображення все ще не видно.

17. Продовжуйте натискати на поштові розсилки вкладку, а потім натисніть кнопку Finish & Merge > Редагувати окремі документи, див. скріншот:

18. В вискочив Об’єднати в новий документ діалогове вікно, виберіть всі від Об’єднати записи, А потім натисніть OK кнопки.

19. Відкриється новий документ із усією інформацією про дані, але зображення все ще можуть бути невидимими, див. знімок екрана:

20. Щоб зробити зображення видимими, натисніть Ctrl + A щоб вибрати весь вміст у файлі Word, а потім натисніть F9 у діалоговому вікні Повідомлення про безпеку Microsoft Word, що з’явилося, клацніть Так , див. знімок екрана:

21. Після натискання «Так» ви побачите, що файл Word заповнено об’єднаним зображенням і інформацією про дані, що зберігається на аркуші Excel, як показано на знімку екрана нижче:

Потім ви можете роздрукувати та зберегти файл, як вам потрібно.


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця