Як створити / зробити резервні файли / копії книг в Excel?
Припустимо, ви зробили кілька неправильних операцій у великій книзі, звичайно, ви можете відновити книгу, натиснувши кнопку Скасувати. Але натискання кнопки Скасувати десятки разів здається невдалим способом. У цій статті представлено кілька прийомів створення резервних версій активної книги, щоб ви могли зручно та швидко її відновити.
- Створіть файл резервної копії активної книги за допомогою команди автоматичного відновлення Excel
- Зробіть резервну копію файлу активної книги за допомогою Kutools для Excel
Зробіть резервну копію для активної книги за допомогою команди автоматичного відновлення Excel
За замовчуванням Microsoft Excel автоматично виконує резервне копіювання активної книги, тому ви можете відновити активну книгу за допомогою файлів автоматичного відновлення.
- Крок 1: клацніть філе в Excel 2010/2013 або Кнопка офісу в Excel 2007 та варіант кнопка;
- Крок 2: У діалоговому вікні Параметри Excel прокрутіть вниз до Збережіть робочі книги розділ в зберегти категорії.
- Крок 3: Змініть параметри автоматичного відновлення відповідно до ваших потреб.
Ви знайдете версії активної книги AutoRecover у папці розташування та відновите активну книгу за допомогою цих версій.
Примітки:
1. Він буде створювати резервні копії активної книги кожні N хвилин відповідно до ваших налаштувань.
2. Ви можете відновити лише останню версію резервної копії, оскільки всі попередні версії замінені на останню версію.
Зробіть резервні копії файлів активної книги за допомогою Kutools для Excel
Kutools для Excel's Хватка інструмент може допомогти вам зробити резервні версії активної книги як знімки.
Просто натисніть кнопку Кутулс > хватка, він негайно створить резервну копію версії активної книги. Дивіться знімок екрана:
Якщо ви створили резервні версії активної книги, ви побачите список версій резервної копії, клацнувши хватка. Дивіться знімок екрана:
Клацніть на одну з версій резервної копії, активна книга відновиться до стану, коли ви зробите цю резервну версію.
Примітки:
1. Користувачі не можуть користуватися цією утилітою, якщо ніколи не зберігали поточну книгу.
2. Ви можете будь-коли зробити резервні версії та зробити кілька резервних версій.
3. Усі резервні версії активної книги будуть зрозумілі, якщо закрити активну книгу.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!