Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як автоматично зберегти та закрити файл Excel через певний час простою?

У деяких випадках, наприклад, як залишити файл Excel на спільному диску, коли файл все ще відкривається користувачем, інші не можуть редагувати книгу. Тож як автоматично закрити файл через певний час простою, щоб полегшити роботу інших? Ця стаття допоможе вам із методом VBA.

Автоматично зберігайте та закривайте файл Excel через певний час простою за допомогою коду VBA


Автоматично зберігайте та закривайте файл Excel через певний час простою за допомогою коду VBA


Щоб автоматично зберегти та закрити файл Excel через певний час простою, виконайте наступні дії.

1. Відкрийте книгу, яку потрібно зробити, щоб вона автоматично зберігалася та закривалась через певний час простою. Потім натисніть інший + F11 клавіші разом, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікно, двічі клацніть на ThisWorkbook на правій панелі, щоб відкрити вікно коду. Потім скопіюйте та вставте нижче код VBA у вікно коду. Дивіться знімок екрана:

Код VBA 1: Автоматичне збереження та закриття файлу Excel через певний час простою

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    On Error Resume Next
    xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
    Set xWB = ActiveWorkbook
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Sub Reset()
    Static xCloseTime
    If xCloseTime <> 0 Then
        ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
    End If
    xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
    ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub

3. Потім натисніть на клацання Insert > Модуліі скопіюйте та вставте код нижче у вікно Модуль. Дивіться знімок екрана:

Код VBA 2: Автоматичне збереження та закриття файлу Excel через певний час простою

Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveWorkbook.Save
    ActiveWorkbook.Close
    
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

4 Натисніть кнопку інший + Q клавіші одночасно, щоб закрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

5. клацання філе > Зберегти як > перегорнути. Дивіться знімок екрана:

6 В Зберегти як діалоговому вікні, виберіть папку для збереження файлу, назвіть його, як вам потрібно, у полі Ім'я файлу, виберіть Книга Excel з підтримкою макросів від Зберегти як тип і, нарешті, клацніть на зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:

Відтепер кожного разу, відкриваючи цю книгу, a Kutools для Excel з'явиться діалогове вікно. Введіть час, за яким ви збережете та закриєте книгу, а потім натисніть OK кнопки.

І книга буде збережена та закрита автоматично після зазначеного часу простою. Дивіться знімок екрана:


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Zakariya · 2 months ago
    Hi mister, how to view the countdown?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Zakariya · 2 months ago
    Hi mister, how to view the countdown?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 8 months ago
    (Sigh.)
    Have a look at the code.
    If you put this VBA into Excel001.xlsm, but, when the timeout occurs, you have Excel002.xlsm as the "active" workbook, then it's actually going to close THAT Excel file, rather than the one you've put the VBA into.

    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Mike B · 2 months ago
      look below, Mark's comment : "I would recommend identifying the workbook with the workbook file name. This would allow the users to have multiple workbooks open and closing out only the specific workbook that needs to have the time lock.

      Suggestion: Set xwb = Workbooks("<file name>")
      instead of: Set xwb = ActiveWorkbook

      Also, replace all references to "ActiveWorkbook" to the Xwb in the module

      Great code otherwise."
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrew · 1 years ago
    Hi. I need to set my shared spreadsheet on the office network to auto save and close when I'm done with it for the day. Only my boss and I are supposed to make and save changes, but several managers view it daily.

    I need to be able to have it auto save for the two of us, while not saving for other users. Is this possible? Can I set the macro to work only for us? Or will it effect everyone?

    I know how to protect the sheet, but I can't do that, because they want to be able to make some temporary changes from time to time. I just need to be able restrict auto save to specific users.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Garth · 2 years ago
    Is there a way to change this so it prompts the user to save/close the file, instead of automatically saving and closing the file?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nitin · 2 years ago
    it is asking for idle time everytime I am opening.

    I want time should not be shown while opening the workbook. (if required, it can be changed in VBA)
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Tarun · 2 years ago
      Change line
      xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)


      to

      xTime = "00:00:20"


      it will not ask
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    robert · 2 years ago
    Is there a way to make this work so even if you not on the sheet like click over to another window the timmer will still close that sheet? It seems like i have to stay on the file for it to work
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark · 2 years ago
    I would recommend identifying the workbook with the workbook file name. This would allow the users to have multiple workbooks open and closing out only the specific workbook that needs to have the time lock.

    Suggestion: Set xwb = Workbooks("<file name>")
    instead of: Set xwb = ActiveWorkbook

    Also, replace all references to "ActiveWorkbook" to the Xwb in the module

    Great code otherwise.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      _Sammy_ · 2 years ago
      Hi Mark,

      Thanks for posting this amendment - found so many codes for closing inactive workbooks, but all of them seemed to affect the one you don't want to close!

      I'm very new to VBA, so I'm not sure how the code would work to replace the wording 'ActiveWorkbook' within the module. I've tried to replace the wording with 'Xwb' but that doesn't change anything and I may be being daft. Would you mind posting a copy of the code please?

      Thanks
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Mark,
      Thank you for sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    VR · 2 years ago
    This does not work when focus in on a particular cell in a sheet. Use case is when user is typing in a cell and leave the excel open with the cursor inside the cell.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Rehan · 2 years ago
      Were you able to find a fix for this by any chance?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    henry · 3 years ago
    Hi Thanks loads for this code. Just one issue. It seems to try to close all open workbooks thus stalls if another workbook close is cancelled or not responded to. have you any touch-ups that can fix this?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Hi Henry,
      The code has been updated with the problem solving. Please have a try. Sorry for the inconvenience and thank you for your comment.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Gaston · 3 years ago
      I have the same issue... I tried to open a new workbook, and entered some data.... when the time came, both workbooks were closed, but the new one wasn´t saved... Is there a way to fix this?
      Besides that, it works great!! Thanks a lot!!
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        crystal · 3 years ago
        Hi Gaston,
        The code has been updated with the problem solving. Please have a try. Sorry for the inconvenience and thank you for your comment.