Перейти до основного матеріалу

Як автоматично повторно застосувати автоматичний фільтр при зміні даних у Excel?

У Excel при застосуванні фільтр функція фільтрування даних, результат фільтрування не буде автоматично змінений із зміною даних у ваших відфільтрованих даних. Наприклад, коли я фільтрую всі яблука з даних, зараз я змінюю один із відфільтрованих даних на BBBBBB, але результат не буде змінений так само, як показано на наступному скріншоті. У цій статті я розповім про те, як автоматично застосовувати автоматичний фільтр автоматично, коли дані змінюються в Excel.

doc auot фільтр оновлення 1

Автоматично повторно застосовувати автоматичний фільтр, коли дані змінюються за допомогою коду VBA

стрілка синя права міхур Автоматично повторно застосовувати автоматичний фільтр, коли дані змінюються за допомогою коду VBA

Зазвичай ви можете оновити дані фільтра, натиснувши функцію Повторно застосувати вручну, але тут я представив код VBA для автоматичного оновлення даних фільтра при зміні даних, будь-ласка, виконайте такі дії:

1. Перейдіть на аркуш, який потрібно автоматично оновити, фільтр при зміні даних.

2. Клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша та виберіть Переглянути код з контекстного меню, що з’явиться Microsoft Visual Basic для додатків вікно, скопіюйте та вставте наступний код у порожнє вікно модуля, див. скріншот:

Код VBA: Автоматичне повторне застосування фільтра при зміні даних:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Sheets("Sheet3").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

doc auot фільтр оновлення 2

примітки: У наведеному вище коді, 3 Sheet - це назва аркуша з автоматичним фільтром, який ви використовуєте, будь ласка, змініть його відповідно до своїх потреб.

3. А потім збережіть і закрийте це вікно коду, тепер, коли ви зміните відфільтровані дані, фільтр функція буде автоматично оновлена ​​відразу, див. знімок екрана:

doc auot фільтр оновлення 3

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями  |   Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул   |  Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок   |  Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів:  12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис

Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (40)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
User 1
User 1
This comment was minimized by the moderator on the site
Finally got the filter to update automatically. My scenario included a filter on sheet "Master" that had a formulas that depended on other sheets (named 1, 2,...,21).

Paste this in the source code into the "Master" sheet.

Private Sub Worksheet_Calculate()
On Error Resume Next
Application.EnableEvents = False
Me.AutoFilter.ApplyFilter
Application.EnableEvents = True
End Sub

Paste this in the source code of each sheet that feeds data into the master sheet. (Sheet 21 shown from my scenario)

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
Sheets("Master").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub
Reply
0
0
Larry
Larry
This comment was minimized by the moderator on the site
Its not working if able changing by itslef, like when you linking data from another app, can someone help me fix this please
Reply
0
0
John Edwards
John Edwards
This comment was minimized by the moderator on the site
Pasted it as shown, but not working. The sheet I need updated is an invoice that has formulas that are pulling from another sheet. Since the blank cells all have formulas in them, is that preventing it from working? Seems simple for it to work, so I'm getting frustrated with myself.
Reply
0
0
Sam Clarke
Sam Clarke
This comment was minimized by the moderator on the site
2022 update!
Just add this to the sheets you want it applied too.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
AutoFilter.ApplyFilter
End Sub
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
Hetfield1985
Hetfield1985
This comment was minimized by the moderator on the site
My input data is on the first sheet of the book, and the table in which the filter is applied is on another sheet of the same book. When I change the data on the first sheet, the filter on the second sheet should be updated. But if at the time of changing the data, a cell in the range of this table is not selected, then I get an error:"Run-time error '91': Object variable or With block variable not set". Therefore, i am should always check that the cursor is in a table range cell and not in any other place on the sheet. How to fix it?Solved:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Sheets("name of sheet").ListObjects("name of table").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub
Reply
Report
0
0
Nige
Nige     Hetfield1985
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect!!! mine was in a table and this worked a treat!! Thank you!
Reply
0
0
Kay
Kay
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. Works great!
Reply
0
0
Dom
Dom
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey this works great but I'd like to re-apply the autofilter to multiple sheets if possible.
I have 3 sheets (Enquiry, Booked, No sale)

What I'm trying to do is essentially move the data when I change the item status code:
"Enquiry" is filtered to show 'In progress' only, "Booked" is filtered to show 'Booked' only etc

Is there a way to re-apply filter to multiple worksheets when making a change on "enquiry"
Reply
0
0
Danny
Danny
This comment was minimized by the moderator on the site
I actually have data from an other Excel file that got imported in a Excelsheet with the name "Database". Then I import this data in the same Excel file but in an other ExcelSheet "Overview". I want when the data changes in the orgininal source, that the filter applies in the sheet "Overview". Thank you in forward for the one who can help me :). P.S. cant use VBA in the firt excelsheet
Reply
0
0
Anthony
Anthony
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

This is a great bit of code thank you. The only issue I am having is I'm using a drop down on a separate chart sheet. If I manually change the value in the cell associated with the drop down, it works. But when I try to just use the drop down, it won't update. Any thoughts?
Reply
0
0
Jetson
Jetson
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, thanks so much for the help. Something isn't working right for me. Here's the story.

Sheet1 has variable data. Sheet3 has static data and filter. Filter criteria on "Sheet3" comes from Sheet1. Sheet1 has data that comes from filtered results on Sheet3.

Sheet3 has code:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Range("A1:U14").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:=Range("A22:U23"), CopyToRange:=Range("A25:U26"), Unique:=False
End Sub

It works great if I do anything on Sheet3. No problems. Thank you!

At first I had code on Sheet1:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Sheets("Sheet3").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

Which resulted in the error "Runtime error 91, Object Variable or With Block not Set".

I changed the code based on comments to be:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
Sheets("Sheet3").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

Now I don't get an error, but the data on Sheet3 and therefore Sheet1 don't change. In other words, the event of applying the filter to Sheet3 doesn't occur when I make a change on Sheet1. It doesn't matter if I hit <return> or click on another cell after changing the Sheet3 filter criteria cell that is set on Sheet1.

As an aside, I expect that if I wanted to have multiple cells on Sheet1 that caused filters on Sheets 4 and 5 in addition to Sheet3, I would need the code on Sheet 1 to read:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
Sheets("Sheet3").AutoFilter.ApplyFilter
Sheets("Sheet4").AutoFilter.ApplyFilter
Sheets("Sheet5").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

Thanks again!
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations