Перейти до основного матеріалу

Як розрахувати чистий робочий час між двома датами, за винятком вихідних чи святкових днів у Excel?

У багатьох компаніях персонал отримує оплату за робочим часом. Розрахувати чистий робочий час за день легко, але як щодо обчислення чистого робочого часу в діапазоні дат? Для цього в цій статті представлені формули розрахунку чистого робочого часу між двома датами, за винятком вихідних та святкових днів у програмі Excel.

Розрахувати робочий день, не враховуючи вихідні

Розрахуйте робочий час без урахування вихідних / святкових днів


стрілка синя права міхур Розрахувати робочий день, не враховуючи вихідні

У цій частині я представляю формулу для розрахунку робочого дня між двома датами, за винятком вихідних.

1. Виберіть дві комірки, які ви введете час дати початку та дати закінчення, і клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати Формат ячеек формують контекстне меню. Дивіться знімок екрана:
doc чистий робочий час 1

2 В Формат ячеек діалог, клацніть Номер Вкладка і виберіть виготовлений на замовлення сформувати Категорія і введіть м / д / рррр год: мм в тип текстове поле в правому розділі. Дивіться знімок екрана:
doc чистий робочий час 2

3. клацання OK. І введіть час дати початку та дати закінчення у дві клітинки окремо. Дивіться знімок екрана:
doc чистий робочий час 3

4. У клітинку поруч із цими двома клітинами, наприклад, C13, введіть цю формулу =NETWORKDAYS(A13,B13)-1-MOD(A13,1)+MOD(B13,1), і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у клавішу, і ви отримаєте результат у власному форматі, виберіть клітинку результату та натисніть Головна та перейдіть до формат номера список, щоб вибрати Загальні, щоб відформатувати його як правильний формат. Дивіться знімок екрана:
doc чистий робочий час 4


стрілка синя права міхур Розрахуйте робочий час без урахування вихідних / святкових днів

Якщо ви хочете розрахувати чистий робочий час, за винятком вихідних чи святкових днів, ви можете зробити наступне:

Розрахувати чистий робочий час, не враховуючи вихідних

1. Виділіть дві комірки та відформатуйте їх як власний формат m / d / yyyy h: mm та введіть час початку та дати закінчення. Дивіться знімок екрана:
doc чистий робочий час 5

doc чистий робочий час 6

2. А в наступну клітинку, наприклад С2, введіть цю формулу,
=(NETWORKDAYS(A2,B2)-1)*("17:30"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(B2,B2),MEDIAN(MOD(B2,1),"17:30","8:30"),"17:30")-MEDIAN(NETWORKDAYS(A2,A2)*MOD(A2,1),"17:30","8:30"),
press Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, то ви отримаєте числовий рядок. Дивіться знімок екрана:
doc чистий робочий час 7

3. Клацніть правою кнопкою миші на числовому рядку та натисніть Формат ячеек з контекстного меню та в Формат ячеек діалог, виберіть виготовлений на замовлення форма Категорія список під Number та введіть цю [год]: мм у текстове поле Тип. Дивіться знімок екрана:
doc чистий робочий час 8

4. клацання OK. Тепер враховується чистий робочий час між двома датами, за винятком вихідних.
doc чистий робочий час 9

Чайові: У формулі A2 - час дати початку, B2 - час дати закінчення, 8:30 та 17:30 - загальний час початку та час закінчення кожного дня, ви можете змінювати їх, як вам потрібно.

Обчисліть чистий робочий час, за винятком вихідних та святкових днів

1. Як і вище, виділіть дві комірки та відформатуйте їх як власний формат м / д / рррр год: ммта введіть час дати початку та дати закінчення.
doc чистий робочий час 10

2. Виділіть порожню клітинку та введіть туди дату свята, тут у мене 3 канікули, і я набираю їх окремо в H1: H3. Дивіться знімок екрана:
doc чистий робочий час 11

3. Виберіть порожню комірку, в яку буде поміщений підрахований результат, наприклад, С2,
=(NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,11,H$1:H$3)-1)*("17:30"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS.INTL(B2,B2,11,H$1:H$3),MEDIAN(MOD(B2,1),"8:30","17:30"),"17:30")-MEDIAN(NETWORKDAYS.INTL(A2,A2,11,H$1:H$3)*MOD(A2,1),"8:30","17:30"),
і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, ви отримаєте числовий рядок і відформатуєте його як власний формат [год]: мм. Дивіться знімок екрана:
doc чистий робочий час 12

Чайові: У формулі A2 - час дати початку, B2 - час дати закінчення, 8:30 та 17:30 - загальний час початку та час закінчення кожного дня, H1: H3 - камери відпочинку, ви можете їх змінити як вам потрібно.

Легко додайте дні / роки / місяць / години / хвилини / секунди до часу і дати в Excel

Припустимо, у вас є дані формату часу та дати в комірці, і тепер вам потрібно додати кількість днів, років, місяців, годин, хвилин або секунд до цієї дати. Зазвичай використання формул є першим методом для всіх користувачів Excel, але важко запам'ятати всі формули. С Kutools для ExcelАвтора Помічник дати та часу Утиліта, ви можете легко додати дні, роки, місяці або години, хвилини або секунди до часу дати, більше того, ви можете обчислити різницю дат або вік на основі даного дня народження, не згадуючи формулу взагалі. Натисніть, щоб отримати повнофункціональну безкоштовну пробну версію через 30 днів!
doc додати годину хвилину секунду
 
Kutools для Excel: із понад 300 зручними надбудовами Excel, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 30 днів.

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (67)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This formula is very good. Does anyone know how I can convert this to SQL query?
This comment was minimized by the moderator on the site
it works
how to add lunch break?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very good, what if the shift time spans over 2 days (start time 17:00 to 02:00 next day)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Have recieved any update regarding for your questions because I am also finding for same
This comment was minimized by the moderator on the site
Can anyone help me how the formula would be if the work hours are from 8:00 pm to 5:00 am (20:00 to 5:00)?
This comment was minimized by the moderator on the site
Tried the same formula but it's showing negative values.
This comment was minimized by the moderator on the site
Anyone need this formula but for graveyard or night shift schedule?
This comment was minimized by the moderator on the site
Why is the Median function used in this formula? what is calculating
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, thanks for this formula.

But can we apply this formula for same dates.

For ex,
if start date and time is
" 15/11/20 11:10AM" and end date and time is "15 /11/20 11:25AM"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Pooja, use formula (M1 is the start time,M2 is the end time)
=(NETWORKDAYS(M1,M2)-1)*("17:30"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(M2,M2),MEDIAN(MOD(M2,1),"17:30","8:30"),"17:30")-MEDIAN(NETWORKDAYS(M1,M1)*MOD(M1,1),"17:30","8:30")
and format the result cell as time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sunny, thank you so much, this works perfectly now.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi the formula below works well with me to calculate the tame a task is taking from start to finish excluding a standard weekends of Saturday and Sunday off.
=(NETWORKDAYS(I7,J7)-1)*("18:00"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(J7,J7),MEDIAN(MOD(J7,1),"18:00","8:30"),"18:00")-MEDIAN(NETWORKDAYS(I7,I7)*MOD(I7,1),"18:00","8:30")

However, on Friday we would like to consider 3 working hours only (9:00-12:00), how can I insert it within the formula please? any idea?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Pierre, I have modified the formula:
=((NETWORKDAYS(A1,B1)-1)*("18:00"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(B1,B1),MEDIAN(MOD(B1,1),"18:00","8:30"),"18:00")-MEDIAN(NETWORKDAYS(A1,A1)*MOD(A1,1),"18:00","8:30"))-INT((WEEKDAY($A$1- 6)-$A$1+$B1)/7)*(("18:00"-"8:30")-("12:00"-"9:00"))
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you Sunny, but honestly the updated formula did not give the results properly, not sure if it requires additional adjustment:
Monday - Thursday 8:30-18:00 (working hours)
Friday 9:00-12:00 (working hours)
Saturday - Sunday Off
thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Pierre, I have tested the formula, it works for me. In the formula:
A1 is the start datetime, B1 is the end datetime, and both of the datetime cells are formated as mm/dd/yy hh:mm, then the result you need to format it as time format: 37:30:55.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-calculate-specific-work-hour.png
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-calculate-specific-work-hour-2.png
This comment was minimized by the moderator on the site
hi sunny,

I have used the formulla and it is working well except for friday hald day calculation showing in negative hours. Kindly suggest

=((NETWORKDAYS(P9,R9,1)-1)*("15:00"-"07:00")+IF(NETWORKDAYS(R9,R9),MEDIAN(MOD(R9,1),"15:00","07:00"),"15:00")-MEDIAN(NETWORKDAYS(P9,P9)*MOD(P9,1),"15:00","07:00")-INT((WEEKDAY(P9-6)-P9+R9)/7)*(("15:00"-"7:00")-("11:30"-"7:00")))

Start time: 1/12/2024 11:51:02 AM
End Time: 1/12/2024 11:51:13 AM
Result: -3:30:00

Thanks
Nishanth
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear all, I would like to ask you for help, I tried this formula for counting working hours between days (without weekends and holidays), but I receive the #Value! error.I formatted the cells as well.
 Start date in A2:  24.11.2021 11:05  <span style="letter-spacing: 0.2px; color: inherit; font-family: inherit; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit;">   1.12.2021 11:05</span>Workday start in C2:    6:00Workday end  in D2:  18:00Holidays in E2 till E10:
1/1/21
4/2/21
4/5/21
5/1/21
5/13/21
5/24/21
10/3/21
12/25/21
12/26/21
    
I used the following formula:   <span style="letter-spacing: 0.2px; color: inherit; font-family: inherit; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit;">#Value! error, can you please advise?</span>
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Sir,
My predecessor has set below formula.I am not getting  what is "Holidays[#All]", not getting where he has set this.
Please let me know.....


=ABS(IF([@Priority]<3,settings!$F$2-K3,(((NETWORKDAYS(K3,settings!$F$2,Holidays[#All]))*((settings!$B$3-settings!$B$2)*24)-IF(AND(NETWORKDAYS(K3,K3,settings!$D$2:settings!$D$33)>0,(K3-INT(K3))*24>(settings!$B$2-INT(settings!$B$2))*24,(K3-INT(K3))*24<(settings!$B$3-INT(settings!$B$3))*24),((K3-INT(K3))*24)-((settings!$B$2-INT(settings!$B$2))*24),0)-IF(AND(NETWORKDAYS(settings!$F$2,settings!$F$2,settings!$D$2:settings!$D$33)>0,(settings!$F$2-INT(settings!$F$2))*24<(settings!$B$3-INT(settings!$B$3))*24,(settings!$F$2-INT(settings!$F$2))*24>(settings!$B$2-INT(settings!$B$2))*24),((settings!$B$3-INT(settings!$B$3))*24)-((settings!$F$2-INT(settings!$F$2))*24),0)-IF(AND(NETWORKDAYS(K3,K3,settings!$D$2:settings!$D$33)>0,(K3-INT(K3))*24>(settings!$B$3-INT(settings!$B$3))*24),(settings!$B$3-settings!$B$2)*24,0)-IF(AND(NETWORKDAYS(settings!$F$2,settings!$F$2,settings!$D$2:settings!$D$33)>0,(settings!$F$2-INT(settings!$F$2))*24<(settings!$B$2-INT(settings!$B$2))*24),(settings!$B$3-settings!$B$2)*24,0))/24)))
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations