Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як створити зовнішню перевірку даних на іншому аркуші чи книзі?

Як правило, ми використовуємо перевірку даних, щоб обмежити користувачів для введення потрібних нам значень, але чи намагались ви коли-небудь створити зовнішню перевірку даних у аркуші пильника або книзі, це означає, що вихідні дані та перевірка даних не знаходяться в одному аркуші або навіть та сама робоча книга? У цій статті я представив метод вирішення цієї проблеми в Excel.

Створіть перевірку зовнішніх даних на іншому аркуші

Створіть перевірку зовнішніх даних в іншій книзі


стрілка синя права міхур Створіть перевірку зовнішніх даних на іншому аркуші

Візьмемо, наприклад, створення випадаючого списку, я буду створювати джерело на одному аркуші, а потім використовувати Ім'я діапазону, щоб створити випадаючий список на іншому аркуші на основі джерела значень.

1. Створіть вихідне значення випадаючого списку на аркуші, як завгодно. Дивіться знімок екрана:
doc перевірка зовнішніх даних 1

2. Виберіть ці вихідні значення та перейдіть до Ім'я Box щоб визначити назву діапазону для комірок, тут я вводжу Country в Ім'я Box, а потім натисніть вводити ключ, щоб закінчити іменування. Дивіться знімок екрана:
doc перевірка зовнішніх даних 2

3. Перейдіть до аркуша, для якого потрібно створити цей зовнішній випадаючий список, і виберіть клітинку або діапазон, щоб розмістити випадаючий список, наприклад, G1: G4, і натисніть дані > Перевірка достовірності даних. Дивіться знімок екрана:
doc перевірка зовнішніх даних 3

4 В Перевірка достовірності даних діалог, клацніть настройки Вкладка і виберіть список від дозволяти випадаючий список, а потім введіть = Країна (Країна - це назва, яку ви визначили для діапазону джерел на кроці 2, ви можете змінити її як завгодно) у поле джерело. Дивіться знімок екрана:
doc перевірка зовнішніх даних 4

5. клацання OK, тепер створено зовнішню перевірку даних.
doc перевірка зовнішніх даних 5


стрілка синя права міхур Створіть перевірку зовнішніх даних в іншій книзі

Щоб створити зовнішню перевірку даних в іншій книзі, вам також потрібно використовувати діапазон імен.

Візьмемо, наприклад, створення випадаючого списку.

1. Створіть вихідні значення, як вам потрібно, на аркуші, а потім виберіть вихідні значення та перейдіть до Ім'я Box щоб назвати діапазон джерела, і натисніть вводити ключ, візьми CusName наприклад. Дивіться знімок екрана:
doc перевірка зовнішніх даних 6

2. Потім перейдіть до книги, яку ви хочете створити, розкривний список, виберіть порожній стовпець на аркуші, наприклад, стовпець J та натисніть Формули > Визначте ім’я. Дивіться знімок екрана:
doc перевірка зовнішніх даних 7

3 В Нове ім'я , введіть ім'я у вікні Назва і виберіть робочий зошит від Сфера список, а потім введіть цю формулу = Source.xlsx! Ім'я користувача (Джерело - це назва книги в книзі, в якій є вихідні дані, а CustName - це назва діапазону, яку ви створили для вихідних даних на кроці 1, ви можете змінити їх, як вам потрібно) у Відноситься до текстове вікно. Дивіться знімок екрана:
doc перевірка зовнішніх даних 8

4. клацання OK. А потім перейдіть до діапазону, який ви хочете створити, зовнішній випадаючий список, L1: L4, і натисніть дані > Перевірка достовірності даних. Дивіться знімок екрана:
doc перевірка зовнішніх даних 9

5 В Перевірка достовірності даних діалог, клацніть настройки Вкладка і виберіть список від дозволяти випадаючий список і введіть цю формулу = MyCustList (MyCustList - це назва діапазону, яку ви даєте порожній стовпець на кроці 3, ви можете змінити його, як вам потрібно) у джерело коробці. Дивіться знімок екрана:
doc перевірка зовнішніх даних 10

6. клацання OK. Тепер створено зовнішню перевірку даних в іншій книзі. Дивіться знімок екрана:
doc перевірка зовнішніх даних 11

примітки: Тільки коли дві робочі книги відкриті одночасно (книга вихідних даних та книга перевірки даних), зовнішня перевірка даних може працювати належним чином.


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stefan Mifsud · 1 years ago
    Hello, thanks for showing us how to have a drop-down list linked to an external file. However I could not set up the Data Validation to work, even though I have selected to STOP any invalid entry, which a number not included in the drop-down list itself. Is there any way where I can circumnavigate this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    smknobel@gmail.com · 3 years ago
    Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 3 years ago
      Sorry I have no idea on this.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jennifer · 3 years ago
    Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!