Як створити зовнішню перевірку даних на іншому аркуші чи книзі?
Як правило, ми використовуємо перевірку даних, щоб обмежити користувачів для введення потрібних нам значень, але чи намагались ви коли-небудь створити зовнішню перевірку даних у аркуші пильника або книзі, це означає, що вихідні дані та перевірка даних не знаходяться в одному аркуші або навіть та сама робоча книга? У цій статті я представив метод вирішення цієї проблеми в Excel.
Створіть перевірку зовнішніх даних на іншому аркуші
Створіть перевірку зовнішніх даних в іншій книзі
Створіть перевірку зовнішніх даних на іншому аркуші
Візьмемо, наприклад, створення випадаючого списку, я буду створювати джерело на одному аркуші, а потім використовувати Ім'я діапазону, щоб створити випадаючий список на іншому аркуші на основі джерела значень.
1. Створіть вихідне значення випадаючого списку на аркуші, як завгодно. Дивіться знімок екрана:
2. Виберіть ці вихідні значення та перейдіть до Ім'я Box щоб визначити назву діапазону для комірок, тут я вводжу Країна в Ім'я Box, а потім натисніть
Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у
ключ, щоб закінчити іменування. Дивіться знімок екрана:
3. Перейдіть до аркуша, для якого потрібно створити цей зовнішній випадаючий список, і виберіть клітинку або діапазон, щоб розмістити випадаючий список, наприклад, G1: G4, і натисніть дані > Перевірка достовірності даних. Дивіться знімок екрана:
4 В Перевірка достовірності даних діалог, клацніть Налаштування Вкладка і виберіть список від дозволяти випадаючий список, а потім введіть = Країна (Країна - це назва, яку ви визначили для діапазону джерел на кроці 2, ви можете змінити її як завгодно) у поле Source. Дивіться знімок екрана:
5. клацання OK, тепер створено зовнішню перевірку даних.
Створіть перевірку зовнішніх даних в іншій книзі
Щоб створити зовнішню перевірку даних в іншій книзі, вам також потрібно використовувати діапазон імен.
Візьмемо, наприклад, створення випадаючого списку.
1. Створіть вихідні значення, як вам потрібно, на аркуші, а потім виберіть вихідні значення та перейдіть до Ім'я Box щоб назвати діапазон джерела, і натисніть
Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у
ключ, візьми Ім'я користувача наприклад. Дивіться знімок екрана:
2. Потім перейдіть до книги, яку ви хочете створити, розкривний список, виберіть порожній стовпець на аркуші, наприклад, стовпець J та натисніть Формули > Визначте ім’я. Дивіться знімок екрана:
3 В Нове ім'я , введіть ім'я у вікні ІМ'Я і виберіть робочий зошит від Сфера список, а потім введіть цю формулу = Source.xlsx! Ім'я користувача (Джерело - це назва книги в книзі, в якій є вихідні дані, а CustName - це назва діапазону, яку ви створили для вихідних даних на кроці 1, ви можете змінити їх, як вам потрібно) у Відноситься до текстове вікно. Дивіться знімок екрана:
4. клацання OK. А потім перейдіть до діапазону, який ви хочете створити, зовнішній випадаючий список, L1: L4, і натисніть дані > Перевірка достовірності даних. Дивіться знімок екрана:
5 В Перевірка достовірності даних діалог, клацніть Налаштування Вкладка і виберіть список від дозволяти випадаючий список і введіть цю формулу = MyCustList (MyCustList - це назва діапазону, яку ви даєте порожній стовпець на кроці 3, ви можете змінити його, як вам потрібно) у Source коробці. Дивіться знімок екрана:
6. клацання OK. Тепер створено зовнішню перевірку даних в іншій книзі. Дивіться знімок екрана:
примітки: Тільки коли дві робочі книги відкриті одночасно (книга вихідних даних та книга перевірки даних), зовнішня перевірка даних може працювати належним чином.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
