Як підрахувати комірки / записи за групою в Excel?
 |
Чи стикалися ви з необхідністю підраховувати елементи або записи, згруповані за певними критеріями в наборі даних? Зверніть увагу на таблицю ліворуч, яка відображає список різних країн разом із додатковими даними, такими як окремі назви та відповідні цифри продажів. Ваше завдання — обчислити загальну кількість осіб із кожної країни, як показано нижче.
Це типова ситуація в аналізі даних і звітності. Excel, відомий своїми потужними та гнучкими можливостями, пропонує ефективні методи для виконання цього завдання. Крім того, у цьому підручнику ми розповімо вам про простий підхід до виконання обчислень обсягів продажів, упорядкованих за країнами. |
Підрахувати комірки / записи за групою за допомогою функції COUNTIF
Для нашого першого методу ми заглибимося в фундаментальну техніку підрахунку людей на основі їхніх країн. Цей процес передбачає використання Excel УНІКАЛЬНА функція або утиліта видалення дублікатів у поєднанні з Функція COUNTIF. Будь ласка, виконайте наступне:
Крок 1. Отримайте унікальні країни
- Якщо ви використовуєте Excel для Microsoft 365, Excel 2021 або новіші версії, ви можете швидко перерахувати всі унікальні країни за допомогою простої УНІКАЛЬНОЇ формули. Введіть таку формулу, де ви хочете відобразити унікальні країни:
=UNIQUE(A2:A24)Порада: Діапазон A2: A24 відноситься до стовпця, що містить країни, з яких ви хочете отримати унікальні значення.
- Для тих, хто використовує попередні версії Excel, Видалити дублікати утиліта - ваше рішення для отримання унікальних країн:
- Скопіюйте Країна (за яким ви будете рахувати), і вставте його в потрібне місце для унікальних країн. (Тут я вставив це в стовпець E.)
- З скопійованим Країна вибраний стовпець, натисніть дані > Видалити дублікати.
- У Видалити дублікати клацніть діалогове вікно, що з’явиться OK.
Порада: У діалоговому вікні буде повідомлено, скільки дублікатів було видалено. Натисніть OK ще раз, щоб закрити це діалогове вікно.
Крок 2. Використовуйте функцію COUNTIF для підрахунку продавців на основі унікальних країн
- Виберіть порожню клітинку поруч із унікальним списком країн, у цьому випадку клітинку F2, і введіть наведену нижче формулу.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Порада: Формула використовується для підрахунку значення в клітинці E2 з’являється в діапазоні $ A $ 1: $ A $ 24. Знаки долара ($) фіксуйте діапазон, гарантуючи, що він залишається незмінним, коли формула копіюється в інші комірки. - Двічі клацніть маркер заповнення (маленький зелений квадрат у нижньому правому куті) клітинки результату, щоб швидко підрахувати продавців для всіх країн.
Підрахуйте клітинки/записи за групою та обчисліть пов’язані дані за допомогою Kutools для Excel
Другий метод використовує Kutools для Excel Розширені комбіновані ряди утиліта для полегшення підрахунку й обчислень. Ця потужна функція дозволяє швидко підраховувати партії та обчислювати дані за групами лише кількома клацаннями. Щоб розпочати, виконайте наведені нижче дії.
Kutools для Excel - Містить понад 300 основних інструментів для Excel. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Скачати зараз!
- Скопіюйте всю таблицю в нове місце, де плануєте відобразити результати підрахунку та обчислень.
- Виберіть будь-яку клітинку в скопійованій таблиці та клацніть Кутулс > Злиття та розділення > Розширені комбіновані ряди.
- У спливаючому вікні Розширені комбіновані ряди діалогове вікно:
- Виберіть Колонка країни (той, який ви використовуватимете для групування), і виберіть Первинний ключ опція від операція список
- Виберіть Колонка "Продавець". (де потрібно підрахувати кількість елементів) і виберіть Рахувати від операція список
- Виберіть Колонка сума (де потрібно виконати обчислення) і виберіть Сума (або будь-які інші варіанти розрахунку, які ви хочете) з операція список
- Після закінчення натисніть OK.
У результаті таблицю буде реорганізовано, об’єднавши рядки на основі унікальних країн. Він відображатиме кількість продавців і загальну суму продажів для кожної країни, як налаштовано.
Примітка: Хочете отримати доступ до Розширені комбіновані ряди функція? Завантажити Kutools для Excel зараз! Окрім цього, Kutools може похвалитися безліччю понад 300 інших функцій і пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію. Не чекайте, спробуйте вже сьогодні!
Статті по темі:
Обчисліть середнє значення за рік / місяць / дату в Excel
Обчисліть середнє значення за тиждень в Excel
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
