Перейти до основного матеріалу

Як повернути кілька значень пошуку в одній комірці, розділеній комами?

В Excel ми можемо застосувати функцію VLOOKUP для повернення першого зіставленого значення з комірок таблиці, але, іноді, нам потрібно витягнути всі відповідні значення, а потім розділити їх певним роздільником, таким як кома, тире тощо, в одне ціле комірка, як показано на наступному скріншоті. Як ми могли отримати та повернути декілька значень пошуку в одній комі, розділеній комами в Excel?

doc повертає кілька значень, розділених комами 1

Повертає кілька значень пошуку в одній комірці, розділеній комами, за допомогою функції, визначеної користувачем

Повертайте кілька значень пошуку в одній клітинці, розділеній комами, за допомогою Kutools для Excel

Повертає кілька значень пошуку в одній комірці, розділеній комами, за допомогою функції, визначеної користувачем

Зазвичай для нас не існує прямого способу витягти та повернути декілька значень відповідності та розділити їх комою в одну клітинку. Тут ви можете створити визначену користувачем функцію для вирішення цієї роботи, будь ласка, виконайте наступне:

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний код у Модулі Вікно

Код VBA: повертає кілька значень пошуку в одну комірку, відокремлену комами

Function SingleCellExtract(LookupValue As String, LookupRange As Range, ColumnNumber As Integer, Char As String)
'Updateby Extendoffice
    Dim I As Long
    Dim xRet As String
    For I = 1 To LookupRange.Columns(1).Cells.Count
        If LookupRange.Cells(I, 1) = LookupValue Then
            If xRet = "" Then
                xRet = LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
            Else
                xRet = xRet & "" & LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
            End If
        End If
    Next
    SingleCellExtract = Left(xRet, Len(xRet) - 1)
End Function

3. Потім збережіть цей код і закрийте вікно Модуль, поверніться до робочого аркуша та введіть цю формулу: = SingleCellExtract (D2, A2: B15,2, ",") у порожню комірку, якій потрібно повернути результат. А потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, щоб отримати результат, див. знімок екрана:

doc повертає кілька значень, розділених комами 2

примітки: У наведеній вище формулі:

D2: вказує значення комірок, які потрібно шукати;

А2: В15: - діапазон даних, для якого потрібно отримати дані;

2: число 2 - це номер стовпця, яке має повернути відповідне значення;

,: кома - це роздільник, який потрібно розділити на кілька значень.

Ви можете змінити їх відповідно до своїх потреб.

Повертайте кілька значень пошуку в одній клітинці, розділеній комами, за допомогою Kutools для Excel

Якщо у вас є Kutools для Excel, це завдання більше не буде проблемою. Розширені комбіновані ряди Утиліта може допомогти вам об'єднати всі відносні значення на основі стовпця.

Kutools для Excel : з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів. 
Перейдіть до Завантажити
Безкоштовна пробна версія 30 днівКупити
PayPal / MyCommerce

після установки Kutools для Excel, будь ласка, виконайте наступне:

1. Виберіть діапазон даних, для якого потрібно об’єднати всі відповідні значення на основі стовпця.

2. Клацання Кутулс > Злиття та розділення > Розширені комбіновані ряди, див. скріншот:

3, в Об'єднати рядки на основі стовпця у діалоговому вікні клацніть ім'я стовпця, на основі якого потрібно об'єднати, а потім клацніть Первинний ключ , див. знімок екрана:

doc повертає кілька значень, розділених комами 4

4. Потім клацніть ім’я іншого стовпця, для якого ви хочете об’єднати їх відповідні значення, та натисніть Поєднувати щоб вибрати один роздільник для розділення комбінованих значень, див. скріншот

doc повертає кілька значень, розділених комами 5

5. Потім натисніть OK , всі відповідні комірки з однаковим значенням об'єднані в одну комірку, яка відокремлена комою, див. скріншоти:

doc повертає кілька значень, розділених комами 6 2 doc повертає кілька значень, розділених комами 7

Клацніть, щоб дізнатися більше про цю утиліту Advanced Combine Rows ...

Завантажте та безкоштовну пробну версію Kutools для Excel зараз!

Демо: повертайте кілька значень пошуку в одній клітинці, розділеній комами, за допомогою Kutools для Excel

Kutools для Excel: з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями  |   Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул   |  Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок   |  Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів:  12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис

Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (19)
Rated 5 out of 5 · 2 ratings
Bruno
Bruno
This comment was minimized by the moderator on the site
Como faço para ajustar a função do "MultipleValues" para ignorar células vazias?

Pois no meu caso tenho algumas células em branco e quando faço o merge, fico com algumas vírgulas repetidas.

Ex.: (001,002,,,,003).

Obrigado!
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Bruno
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Bruno,
To ignore the blank cells when combine, pleae apply the following code:

Function SingleCellExtract(LookupValue As String, LookupRange As Range, ColumnNumber As Integer, Char As String) As String
    Dim I As Long
    Dim xRet As String
    For I = 1 To LookupRange.Columns(1).Cells.Count
        If LookupRange.Cells(I, 1) = LookupValue Then
            ' Check if the cell in the specified column is not empty before appending
            If Not IsEmpty(LookupRange.Cells(I, ColumnNumber)) Then
                If xRet = "" Then
                    xRet = LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
                Else
                    xRet = xRet & LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
                End If
            End If
        End If
    Next
    If Len(xRet) > 0 Then
        SingleCellExtract = Left(xRet, Len(xRet) - 1)
    Else
        SingleCellExtract = ""
    End If
End Function


Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Bruno
Bruno     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello skyyang,

Yes, it works!

Thank you!
Reply
0
0
Yery
Yery
This comment was minimized by the moderator on the site
No soy programador pero necesito ayuda para que la función de abajo en lugar de devolverme esto

S-01-08-0017->Micro Post 1R, Black, Stainless Steel -End,->4;S-01-08-0057->Micro Post 2R, Black, Stainless Steel -End,->2

me devuelva los valores en líneas diferentes.
S-01-08-0017->Micro Post 1R, Black, Stainless Steel -End,->4
S-01-08-0057->Micro Post 2R, Black, Stainless Steel -End,->2

La función es:
Function SingleCellExtract(LookupValue As String, LookupRange As Range, ColumnNumber As Integer, Char As String)
'Updateby Extendoffice
Dim I As Long
Dim xRet As String
For I = 1 To LookupRange.Columns(1).Cells.Count
If LookupRange.Cells(I, 1) = LookupValue Then
If xRet = "" Then
xRet = LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
Else
xRet = xRet & "" & LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
End If
End If
Next
SingleCellExtract = Left(xRet, Len(xRet) - 1)
End Function
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Yery
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Yery,
Did you mean to split a cell into multiple rows based on the semicolon character?
If so, the following VBA code can help you:
Sub SplitAll()
    Dim xRg As Range
    Dim xRg1 As Range
    Dim xCell As Range
    Dim I As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    Dim xRet As Variant
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    Set xRg = Application.Intersect(xRg, xRg.Worksheet.UsedRange)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
        If xRg.Columns.Count > 1 Then
            MsgBox "You can't select multiple columns", , "Kutools for Excel"
            Exit Sub
            End If
            Set xRg1 = Application.InputBox("Split to (single cell):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
            Set xRg1 = xRg1.Range("A1")
            If xRg1 Is Nothing Then Exit Sub
                xUpdate = Application.ScreenUpdating
                Application.ScreenUpdating = False
                For Each xCell In xRg
                    xRet = Split(xCell.Value, ";")
                    xRg1.Worksheet.Range(xRg1.Offset(I, 0), xRg1.Offset(I + UBound(xRet, 1), 0)) = Application.WorksheetFunction.Transpose(xRet)
                    I = I + UBound(xRet, 1) + 1
                Next
                Application.ScreenUpdating = xUpdate
            End Sub

Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Manikanta
Manikanta
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I want exact validation code for multiple values separated by comma and space for each value.

Example:
Lucy, Tom, Nicol, Akash, Apple

Please replay if you have any suggestions.
Reply
0
0
Rated 4.5 out of 5
skyyang
skyyang     Manikanta
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello， Manikanta
To separate the multiple values by a comma and space, you just need to add a space behind the comma, change the formula as this: =SingleCellExtract(D2,A2:B15,2,", ").
Please try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Manikanta
Manikanta     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skyyang,

Thanks for your replay!

I tried already same way but in the cell value last one extra comma (,) coming below is the example.

Lucy, Tom, Nicol, Akash, Apple,

This will not work for Json file, so I want values separated by comma and space like below.

Lucy, Tom, Nicol, Akash, Apple

Thank you!
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Manikanta
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Manikanta
In this case, you can apply the below User Defined Function:

Function MultipleValues(work_range As Range, criteria As Variant, merge_range As Range, Optional Separator As String = ",") As Variant
Dim outcome As String
On Error Resume Next
If work_range.Count <> merge_range.Count Then
MultipleValues = CVErr(xlErrRef)
Exit Function
End If
For i = 1 To work_range.Count
If work_range.Cells(i).Value = criteria Then
outcome = outcome & Separator & merge_range.Cells(i).Value
End If
Next i
If outcome <> "" Then
outcome = VBA.Mid(outcome, VBA.Len(Separator) + 1)
End If
MultipleValues = outcome
Exit Function
End Function


After pasting the code, please use this formula: =MultipleValues($A$2:$A$15,D2,$B$2:$B$15,", ")

Please try, hope this can help you!
If you still have any other problem, please comment here.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-return-multiple-matching-1.png
Reply
Report
0
0
Manikanta
Manikanta     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skyyang,

This is working now, Thank you for your quick response.

It's very use full to me once again Thank you for your help.

Regards,
Manikanta.
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
KPRS92
KPRS92
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Morning,

the VBA code worked perfectly with my worksheet, pretty clear and simple, however, I was trying to find a way to tell excel to only return the unique values. Would that be possible using this same code?
Reply
Report
0
0
Rated 5 out of 5
Biplab Das
Biplab Das
This comment was minimized by the moderator on the site
When 2 Criteria Match then Return Multiple Lookup Values In One Comma Separated Cell
A2=B2 Then Result From Range by "SingleCellExtract" - Please.......
Reply
0
0
abhi
abhi
This comment was minimized by the moderator on the site
Error pops up if increase the array size
Reply
0
0
Js
Js
This comment was minimized by the moderator on the site
VB command breaks when the range is longer than 154 rows (ie :B154)....
Reply
0
0
M Macklam
M Macklam
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, firstly i managed to get this to work without the slow down in performance. I'm using values rather that text so my question is i want to bring back all those with less than say 19 points in a list. Can the single cell Extract work for that or does it have to be a specific value?
Reply
0
0
A Ward
A Ward
This comment was minimized by the moderator on the site
This simply does not work. I was unable to get it to work in my own application, so I copy/pasted the vba and the formula and it returned an error every time
Reply
0
0
K Ray
K Ray
This comment was minimized by the moderator on the site
This works but slows down my excel majorly! Any tips to help speed?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations