Навчіться підраховувати клітинки з текстом у Excel: повний посібник
Excel є незамінним інструментом для аналізу даних, і часто вам потрібно кількісно визначити, як часто певні типи даних з’являються у вашій електронній таблиці. Підрахунок клітинок, які містять текст або певний текст, є звичайним завданням, яке можна виконати за допомогою кількох функцій і прийомів. Цей посібник охоплює методи підрахунку текстових записів у різних сценаріях.
- Підрахуйте клітинки, які містять будь-який текст
- Підрахувати клітинки лише з видимим текстом
- Підрахуйте клітинки, які містять певний текст у Excel
- Кілька клацань, щоб підрахувати та вибрати клітинки, які містять певний текст
Відео
Підрахуйте клітинки, які містять будь-який текст
Працюючи з Excel, ви можете підрахувати кількість клітинок, які містять будь-який текст. Це корисно для отримання швидкого уявлення про те, скільки клітинок є нечисловими або непорожніми.
Тут я буду рахувати клітинки з будь-яким текстом у діапазоні (наприклад, діапазон A2:A14, як показано на знімку екрана нижче) як приклад.
Виберіть порожню комірку (у цьому випадку D3), введіть наступну формулу та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у щоб отримати результат.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
Загальна кількість комірок, які містять текст, підраховується, як показано на знімку екрана вище.
- Ви також можете використовувати SUMPRODUCT функція за допомогою ІСТЕКСТ функція підрахунку клітинок з текстом в Excel.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - У формулах, A2: A14 це діапазон, у якому потрібно підрахувати клітинки, що містять текст.
- У цьому прикладі ви помітите, що число відображається в клітинці A7 також зараховується як один із текстових результатів. Це тому, що це число було введено як текст (з апострофом на початку).
- У таблиці нижче вказано, які клітинки вважатимуться текстовими, а які ні.
Клітини, які будуть підраховані Комірки, які не будуть рахуватися - Комірки з будь-яким текстом
- Комірки з будь-якими спеціальними символами
- Комірки з номерами, введеними як текст
- Клітини лише з пробілами
- Клітини з апострофом (')
- Комірки з порожнім рядком (="")
- Комірки лише з недрукованими символами
- Клітини з цифрами
- Клітини з датами
- Клітини з часами
- Комірки зі значеннями помилок, викликаних формулами
- Комірки з логічними значеннями (ІСТИНА та ЛОЖЬ)
- Порожні клітинки
Підрахувати клітинки лише з видимим текстом
Описана вище формула підраховує всі клітинки, що містять будь-який текст, і виключає порожні клітинки. Однак він також може підраховувати клітинки, які здаються порожніми, але містять невидимі символи, такі як пробіли, апостроф, порожні рядки тощо, як показано на знімку екрана нижче.
Якщо ви прагнете підрахувати лише клітинки з видимим оком текстом, формула в цьому розділі буде більш підходящою.
Виберіть порожню комірку (у цьому випадку D3), введіть наступну формулу та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у щоб отримати результат.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Як видно на знімку екрана вище, результат «5» у клітинці D3 — це кількість видимих текстових клітинок у діапазоні A2:A13.
- У формулах A2:A13 — це діапазон, у якому потрібно підрахувати клітинки, які містять видимий текст.
- Використовуючи цю формулу, результат виключатиме клітинки, які виглядають порожніми, але містять невидимі символи, такі як пробіли, апострофи, порожні рядки тощо.
- Щоб підрахувати клітинки з текстом без пробілів, спробуйте цю формулу.
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Підрахуйте клітинки, які містять певний текст у Excel
Бувають випадки, коли вам потрібно бути більш конкретним у тому, що ви рахуєте. Ви можете підрахувати клітинки, які містять точні слова чи фрази, або, можливо, ви шукаєте частковий збіг у вмісті клітинки. Методи в цьому розділі можуть допомогти вам вирішити ці проблеми.
Підрахувати клітинки з певним текстом (точна відповідність)
Щоб підрахувати клітинки, які точно відповідають певному тексту, наприклад, як показано на знімку екрана нижче, підрахувати клітинки в діапазоні A2:A12, які повністю відповідають тексту "Apple», формула в цьому розділі може допомогти. Будь ласка, зробіть наступне.
Виберіть комірку (у цьому випадку D5), введіть наступну формулу та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у щоб отримати результат.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Як показано на знімку екрана вище, кількість комірок, які точно відповідають тексту «Яблуко», підраховано.
- У цій формулі A2: A12 це діапазон, у якому потрібно підрахувати клітинки, що містять певний текст. D4 це клітинка, що містить конкретний текст, на основі якого ви будете підраховувати клітинки.
- Ви можете безпосередньо ввести певний текст у формулу, якщо його попередньо не введено в клітинку. У таких випадках змініть формулу так:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - Ця формула нечутлива до регістру, що означає, що якщо клітинка містить текст "apple"Або"APPLE", він також буде підрахований. Щоб виконати підрахунок з урахуванням регістру, перейдіть до Підрахувати клітинки з певним текстом (точна відповідність) з урахуванням регістру .
- Тут я хотів би порекомендувати вам зручний інструмент – Виберіть певні клітини of Kutools для Excel. Цей інструмент допоможе вам легко підрахувати та вибрати комірки з певним текстом в одному чи кількох діапазонах. Просто виконайте наведені нижче налаштування, щоб отримати загальну кількість клітинок, які містять певний текст, і одночасно виберіть відповідні клітинки. Спробуйте зараз і отримайте 30-денну безкоштовну пробну версію.
Підрахувати клітинки з певним текстом (частковий збіг)
Якщо ви хочете підрахувати клітинки, які частково відповідають певному тексту, наприклад, як показано на знімку екрана нижче, щоб підрахувати клітинки в діапазоні A2:A12, які містять "Apple" у будь-якому місці клітинки ви можете спробувати формулу в цьому розділі.
Виберіть комірку (у цьому випадку D5), введіть наступну формулу та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у щоб отримати результат.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Як показано на знімку екрана вище, тепер згенеровано кількість усіх комірок, які частково відповідають тексту «Apple».
- У цій формулі A2: A12 це діапазон, у якому потрібно підрахувати клітинки, що містять певний текст. D4 це клітинка, що містить конкретний текст, на основі якого ви будете підраховувати клітинки.
- Символ зірочки (*) є найзагальнішим символом підстановки, який може представляти будь-яку кількість символів.
- Ви можете безпосередньо ввести певний текст у формулу, якщо його попередньо не введено в клітинку. У таких випадках змініть формулу так:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - Ця формула підраховує клітинки, що містять "Apple"в будь-якому положенні.
- Щоб підрахувати кількість комірок, які починаються з «Apple», скористайтеся цією формулою:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - Щоб підрахувати кількість клітинок, які закінчуються на «Apple», скористайтеся цією формулою:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- Щоб підрахувати кількість комірок, які починаються з «Apple», скористайтеся цією формулою:
- Ця формула нечутлива до регістру, що означає, що якщо клітинка містить текст "apple"Або"APPLE", він також буде підрахований. Щоб виконати підрахунок з урахуванням регістру, перейдіть до Підрахунок клітинок із певним текстом (частковий збіг) з урахуванням регістру .
Підрахуйте клітинки з певним текстом, який чутливий до регістру
Оскільки функція COUNTIF Excel не чутлива до регістру, формули в наведених вище методах не розрізняють великі та малі літери. Якщо вам потрібно підрахувати комірки з певним текстом, чутливим до регістру, вам знадобляться інші формули.
Підрахувати клітинки з певним текстом (точна відповідність і чутливість до регістру)
Щоб підрахувати комірки, які точно відповідають конкретному тексту, але з урахуванням регістру, скористайтеся такою формулою.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Підрахувати клітинки з певним текстом (частковий збіг і чутливість до регістру)
Щоб підрахувати клітинки, які частково збігаються з певним текстом, враховуючи регістр, використовуйте наступну формулу.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Кілька кліків, щоб підрахувати та вибрати клітинки, які містять певний текст
Якщо ви шукаєте простіший спосіб підрахувати клітинки з певним текстом, то Виберіть певні клітини особливість Kutools для Excel буде хорошим вибором для вас. Ця функція не просто підраховує, вона дозволяє вибирати комірки одночасно на основі заданого тексту. Інструмент надає різноманітні умови, такі як «Дорівнює», «Починається з», «Закінчується з», «Містить» тощо, а також підтримує відповідність клітинок на основі двох критеріїв одночасно. Це дозволяє користувачам швидко підраховувати та вибирати клітинки, які відповідають наданому тексту, що є перевагою, якої неможливо легко досягти за допомогою стандартних формул.
після завантаження та встановлення Kutools для Excelвиберіть Кутулс > Select > Виберіть певні клітини. На відкритті Виберіть певні клітини у діалоговому вікні потрібно:
- Виберіть діапазон, у якому потрібно підрахувати клітинки, що містять певний текст.
- Виберіть Осередок опція в Тип вибору .
- Укажіть умову в Вкажіть тип випадаючий список.
- Введіть конкретний текст, який потрібно порахувати.
- Натисніть OK кнопки.
У цьому випадку, оскільки мені потрібно підрахувати клітинки, які точно відповідають тексту "Apple», вибираю Так само зі спадного списку та введіть текст Apple у текстовому полі.
Результат
A Kutools для Excel потім з’явиться діалогове вікно, у якому показано кількість знайдених комірок і їх вибір.
- Щоб підрахувати клітинки, які містять певний текст будь-де всередині клітинки, потрібно вибрати Містить опція від Конкретний тип випадаючий список.
- Щоб підрахувати клітинки, які починаються або закінчуються певним текстом, потрібно вибрати Починається з or Закінчується с опція від Конкретний тип випадаючий список.
- Ця функція може обробляти декілька діапазонів одночасно.
- Ця функція також підтримує підрахунок і вибір клітинок, які відповідають двом критеріям одночасно. На знімку екрана нижче показано умови для підрахунку та вибору комірок, які не лише містять певний текст «Apple» у будь-якому місці клітинки, але й мають закінчуватися символом «A».
- Щоб скористатися цією функцією, вам слід спочатку встановити Kutools для Excel натисніть, щоб завантажити та отримати 30-денну безкоштовну пробну версію зараз.
- Щоб дізнатися більше про цю функцію, відвідайте цю сторінку: Виберіть конкретні комірки, цілі рядки або стовпці на основі критеріїв.
Підсумовуючи, існують різні методи підрахунку клітинок із текстом або конкретним текстом у Excel. Незалежно від того, чи шукаєте ви швидке вирішення проблеми чи комплексне рішення, необхідно вивчити та зрозуміти різні методи, щоб знайти метод, який найкраще відповідає вашим потребам. Для тих, хто прагне глибше заглибитися в можливості Excel, наш веб-сайт може похвалитися великою кількістю посібників. Дізнайтеся більше порад і підказок щодо Excel тут.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Зміст
- Відео
- Підрахуйте клітинки, які містять будь-який текст
- Підрахувати клітинки лише з видимим текстом
- Підрахувати клітинки з певним текстом
- Підрахувати клітинки з певним текстом (точна відповідність)
- Підрахувати клітинки з певним текстом (частковий збіг)
- Підрахуйте клітинки з певним текстом, який чутливий до регістру
- Підрахуйте клітинки з певним текстом за допомогою Kutools
- Статті по темі
- Ефективні надбудови Excel
- Коментарі