Як легко об’єднати текст на основі критеріїв у Excel?

Припустимо, у мене є стовпець ідентифікаційних номерів, який містить кілька дублікатів та стовпець імен, і тепер я хочу об'єднати імена на основі унікальних ідентифікаційних номерів, як показано на лівому скріншоті, щоб швидко поєднати текст на основі критеріїв, як ми могли б робити в Excel?

Об’єднати текст на основі критеріїв за допомогою функції, визначеної користувачем

Об’єднати текст на основі критеріїв за допомогою Kutools для Excel

Об’єднати текст на основі критеріїв за допомогою функції, визначеної користувачем

Щоб поєднати текст з унікальними ідентифікаційними номерами, ви можете спочатку витягти унікальні значення, а потім створити визначену користувачем функцію для поєднання імен на основі унікального ідентифікатора.

1. Візьмемо такі дані, як приклад, вам потрібно спочатку витягти унікальні ідентифікаційні номери, застосуйте цю формулу масиву: =IFERROR(INDEX($A$2:$A$15, MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1, $A$2:$A$15), 0)),"")， Введіть цю формулу в порожню комірку, наприклад D2, а потім натисніть Ctrl + Shift + Enter клавіші разом, див. знімок екрана:

Чайові: У наведеній вище формулі, A2: A15 - діапазон даних списку, з якого ви хочете витягти унікальні значення, D1 - це перша клітинка стовпця, для якої потрібно вивести результат вилучення.

2. А потім перетягніть маркер заповнення вниз, щоб витягти всі унікальні значення, поки не відображатимуться пробіли, див. Знімок екрана:

3. На цьому кроці вам слід створити файл Визначена користувачем функція щоб поєднати імена на основі унікальних ідентифікаційних номерів, натисніть і утримуйте ALT + F11 і відкриває Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

4. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний код у Модулі Вікно

Код VBA: об'єднання тексту на основі критеріїв

Function ConcatenateIf(CriteriaRange As Range, Condition As Variant, ConcatenateRange As Range, Optional Separator As String = ",") As Variant
'Updateby Extendoffice
Dim xResult As String
On Error Resume Next
If CriteriaRange.Count <> ConcatenateRange.Count Then
    ConcatenateIf = CVErr(xlErrRef)
    Exit Function
End If
For i = 1 To CriteriaRange.Count
    If CriteriaRange.Cells(i).Value = Condition Then
        xResult = xResult & Separator & ConcatenateRange.Cells(i).Value
    End If
Next i
If xResult <> "" Then
    xResult = VBA.Mid(xResult, VBA.Len(Separator) + 1)
End If
ConcatenateIf = xResult
Exit Function
End Function

5. Потім збережіть і закрийте цей код, поверніться до робочого аркуша та введіть цю формулу в клітинку E2, = CONCATENATEIF ($ A $ 2: $ A $ 15, D2, $ B $ 2: $ B $ 15, ",") , див. скріншот:

6. Потім перетягніть маркер заповнення до комірок, до яких ви хочете застосувати цю формулу, і всі відповідні імена були об’єднані на основі ідентифікаційних номерів, див. Знімок екрана:

Порада:

1. У наведеній вище формулі A2: A15 це вихідні дані, на основі яких ви хочете об’єднати, D2 - унікальне значення, яке ви отримали, та B2: B15 - це стовпець імен, який потрібно об’єднати.

2. Як бачите, я об’єднав значення, розділені комами, ви можете використовувати будь-які інші символи, змінюючи кому “,” формули, як вам потрібно.

Об’єднати текст на основі критеріїв за допомогою Kutools для Excel

Якщо у вас є Kutools для Excel, З його Розширені комбіновані ряди утиліта, ви можете швидко та зручно об'єднати текстову базу за критеріями.

після установки Kutools для Excel, виконайте такі дії:

1. Виберіть діапазон даних, який потрібно об’єднати, виходячи з одного стовпця.

2. Клацання Кутулс > Злиття та розділення > Розширені комбіновані ряди, див. скріншот:

3, в Об'єднати рядки на основі стовпця у діалоговому вікні клацніть стовпець ID, а потім натисніть Первинний ключ щоб зробити цей стовпець ключовим стовпцем, на якому базуються ваші об’єднані дані, див. знімок екрана:

4. А потім клацніть Назва стовпець, який потрібно об'єднати, а потім клацніть Поєднувати і виберіть один роздільник для об’єднаних даних, див. знімок екрана:

5. Після закінчення цих налаштувань натисніть OK для виходу з діалогового вікна, а дані у стовпці B об’єднані разом на основі ключового стовпця A. Дивіться знімок екрана:

За допомогою цієї функції наступна проблема буде вирішена якомога швидше:

Як об'єднати кілька рядків в один і підсумувати дублікати в Excel?

Завантажте та безкоштовну пробну версію Kutools для Excel зараз!

Демонстрація: об’єднати текст на основі тієї самої комірки в інший стовпець за допомогою Kutools для Excel

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

• Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
• Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
• Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
• Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
• Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
• Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
• Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
• Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
• Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ... 

---

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

• Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
• Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
• Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ...