Перейти до основного матеріалу

 Як вставити зовнішній вміст у Excel, завжди відповідаючи форматуванню призначення?

Під час копіювання та вставки даних з інших зовнішніх програм на робочий аркуш Excel буде вставляти дані з оригінальним форматуванням, яке використовується за замовчуванням. Якщо вам потрібні вставлені дані у власному форматі використовуваного аркуша, під час вставки слід вибрати параметр «Відповідати формату призначення» відповідно до ваших потреб. Але якщо вам потрібно часто застосовувати цей параметр, я можу допомогти вам встановити цей параметр за замовчуванням, коли ви використовуєте Ctrl + V для вставки даних.

Вставлення зовнішнього вмісту на робочий аркуш завжди відповідає форматуванню призначення з параметрами Excel

Вставте зовнішній вміст на аркуш, завжди відповідаючи форматуванню призначення з кодом VBA


Вставлення зовнішнього вмісту на робочий аркуш завжди відповідає форматуванню призначення з параметрами Excel

Щоб змусити Excel вставити дані з форматуванням призначення, ви можете додати спеціальну команду до вашого Панель швидкого доступу.

1. Клацання філе > Опції, і в Параметри Excel діалогове вікно:

  • (1.) Клацніть Панель швидкого доступу в лівій панелі;
  • (2.) Тоді виберіть Всі команди при Виберіть команди з випадаючий список;
  • (3.) А потім прокрутіть вниз і виберіть Вставлення та збіг форматування призначення у вікні списку;
  • (4.) Потім натисніть Додати >> , щоб додати цю команду до Налаштування панелі швидкого доступу.

doc-match-destination-formatting-1

2. Після додавання цієї команди натисніть OK , щоб закрити це діалогове вікно.

3. А тепер, Вставлення та збіг форматування призначення був доданий до Налаштування панелі швидкого доступу, див. скріншот:

doc-match-destination-formatting-2

І коли ви вставляєте дані з іншої програми, вам просто потрібно натиснути Вставлення та збіг форматування призначення кнопка в Панель швидкого доступу, вміст буде вставлено на аркуш, що відповідає формату призначення вашого робочого аркуша.

Примітка: Цей метод не застосовується до Excel 2007.


Вставте зовнішній вміст на аркуш, завжди відповідаючи форматуванню призначення з кодом VBA

Ви також можете встановити Форматування цільового збігу як параметр вставки за замовчуванням, використовуючи Ctrl + V із таким кодом VBA.

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 і відкриває Вікно Microsoft Visual Basic для програм.

2. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний код у Вікно модуля.

Код VBA: Встановіть форматування призначення збігу як пасту за замовчуванням

Sub PasteWithDestinationFormatting()
ActiveCell.PasteSpecial (xlPasteValues)
End Sub

3. А потім збережіть і закрийте це діалогове вікно, потім натисніть Alt + F8 ключі, щоб відкрити Macro діалог В Macro діалоговому вікні, виберіть кодове ім'я, яке ви створили на кроці 2, і натисніть Опції , потім у з'явився Параметри макросу діалогове вікно, введіть v при Гарячі клавіші розділ, див. знімок екрана:

doc-match-destination-formatting-3

4. Потім натисніть OK в Параметри макросу і закрийте Macro діалогове вікно.

А тепер, коли ви вставляєте дані із зовнішнього додатка на робочий аркуш за допомогою Ctrl + V, дані будуть вставлені як Форматування пункту призначення відповідності за замовчуванням


Пов'язана стаття:

Як встановити значення вставки як вставки за замовчуванням при використанні Ctrl + V в Excel?


Демо: Вставка зовнішнього вмісту в Excel завжди відповідає форматуванню призначення

Kutools для Excel: з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

вкладка kte 201905


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
On "Paste external content to worksheet always match destination formatting with VBA code". After "4. Then click OK in the Macro Options dialog, and close the Macro dialog box". The code would take effect only after saving/closing your worksheet.
This comment was minimized by the moderator on the site
Tried the close and save method. Still running into the same issue that Suneet was.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, the macro for paste is not working. When I hit CTRL+v, it says: Run-time error '1004': PasteSpecial method of Range class failed
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm getting this same error
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, guys,
If you want to paste the contents from website, you should apply the following VBA code.

Sub PasteWithDestinationFormatting()
Dim xRg As Range
Set xRg = Application.InputBox("Please select a cell to paste: ", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xRg.Range("A1").Activate
ActiveSheet.PasteSpecial Format:="Unicode Text", Link:=False, DisplayAsIcon:=False
End Sub

After pasting this code into the code module, and then go to the Macro dialog box to set the shortcut.
From now, when pasting contents from other applications, such as Word, website, a prompt box will pop out to remind you select a cell to put the pasting contents, and the contents will be pasted as Match Destination Formatting by default.

Hope it can help you! Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
What a dick
This comment was minimized by the moderator on the site
That worked, but now I have to double click, or else the Kutools message comes up. Any solution?
This comment was minimized by the moderator on the site
Works for me, just in case somebody needs it.

Sub PasteWithDestinationFormatting()
ActiveSheet.PasteSpecial Format:="Unicode Text", Link:=False, DisplayAsIcon:=False
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
it works thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
The problem I see after enabling this macro, that works nicely btw,is that my Undo button is greyed out and CTRL+z doesn't work anymore...
This comment was minimized by the moderator on the site
Same, I also cannot use CTRL+Z or and the Undo button is grayed out after using control +Z. But CTRL +V works now to allow me to copy and paste from Google Docs to Excel and have it match the destination format, saving me hundreds of clicks. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
i dont know how to thank you for this. its finally solved THANKYOU SOMUCH
This comment was minimized by the moderator on the site
OH MY GOODNESS !!!! YOU LITERALLY ARE A LIFE SAVER!
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked for me. Thanks. You just saved me a few hundred clicks a day.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations