Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як автоматично згенерувати номер рахунку-фактури в Excel?

Як ми знаємо, номери рахунків-фактур є послідовними. Якщо ми вводимо номери рахунків-фактур вручну, ми можемо забути номер рахунку-фактури минулого разу, коли ми використовували, і отримати перекриваючий номер для нового рахунку-фактури в Excel. У цій статті я представив два методи автоматичного створення номерів рахунків-фактур у програмі Excel.


Додайте автоматично генератор номерів рахунків-фактур в Excel

1. Створіть нову книгу або відкрийте книгу, і ви автоматично додасте номер рахунку.

2. Знайдіть порожню комірку та введіть початковий номер номерів рахунків-фактур. У нашому випадку введіть 10000 у комірку D2.

3. Відкрийте діалогове вікно Microsoft Visual Basic for Applications, натиснувши інший + F11 одночасно, а потім розгорніть VBAProject (поточна книга), і двічі клацніть на ThisWorkbook. Дивіться знімок екрана зліва:
Примітка: У нашому випадку ми двічі клацаємо на ThisWorkbook під VBAProject (Книга1).

4. Вставте наступний код у вікно, що відкриється.

VBA: Генератор голосових чисел

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

Примітка: Змінити D2 до вказаної комірки, в якій ви ввели початковий номер номера рахунку-фактури крок 2.

5. На додаток до того, щоб зробити цілі числа як номер рахунку-фактури, ми можемо перевірити наші номери рахунків-фактур за допомогою таких формул:

Ні. Formula Номери рахунків-фактур
1 = "Ім'я компанії" & ТЕКСТ (СЬОГОДНІ (), "yymmdd") & D2 Назва компанії141209100000
2 = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "0") & D2 Назва компанії41982100000
3 = "Ім'я компанії" & ТЕКСТ (ЗАРАЗ (), "MMDDHHMMSS") & D2 Назва компанії1209095819100000
4 = "Ім'я компанії" & ТЕКСТ (ЗАРАЗ (), "0") & D2 Назва компанії41982100000
5 = "CompanyName" & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 Назва компанії448685100000
стрічка записки Формула занадто складна, щоб запам'ятати? Збережіть формулу як автоматичний запис тексту для повторного використання лише одним клацанням у майбутньому!
Детальніше ...     Безкоштовне випробування

примітки:
(1) Змініть D2 до комірки, яку ви ввели початковий номер рахунку-фактури у наведених вище формулах, і змініть Назва компанії до тексту, який потрібно відобразити у номерах рахунків-фактур.
(2) Введіть одну з наведених вище формул у клітинку, в якій ви автоматично отримаєте номер рахунку, та натисніть вводити ключ

6. Зберегти поточну книгу:
A. У програмі Excel 2013 клацніть на філе > зберегти (Або Зберегти як)> комп'ютер> перегорнути;
Б. У програмах Excel 2007 та 2010 клацніть на філе / Кнопка Office > зберегти (Або Зберегти як).

7. У діалоговому вікні Зберегти як, будь-ласка, виконайте такі дії:

(1) Введіть назву для цієї книги в Файл коробка;
(2) Клацніть на Зберегти як і вкажіть Книга Excel з підтримкою макросів (* .xlsm) зі спадного списку;
(3) Клацніть, щоб відкрити папку, в якій ви збережете цю книгу;
(4) Клацніть на зберегти кнопки.

 

Відтепер щоразу, коли ви відкриваєте книгу Генератора номерів рахунків-фактур, номер рахунку-фактури на 1 більше, ніж коли ви відкривали книгу останнього разу. Зверніть увагу, що перед тим, як кожного разу закривати книгу, її потрібно зберігати.


Додайте номер рахунку-фактури за допомогою функції вставки порядкового номера від KTE

Ви можете помітити, що перший спосіб вимагає, щоб номер рахунка-фактури отримувався лише у зазначеній книзі. Що ще гірше, як тільки ви забудете зберегти вказану книгу перед закриттям, номер рахунку-фактури буде збігатися. Але з Kutools для ExcelАвтора Вставте номери послідовностей Ви можете вставити унікальний та послідовний номер рахунку-фактури незалежно від того, яку книгу ви використовуєте.

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функціональна безкоштовна пробна версія 30 днів, кредитна картка не потрібна! Get It Now

1. Виділіть клітинку, в яку ви отримаєте номер рахунку-фактури, а потім натисніть на Кутулс > Insert > Вставте порядковий номер.

2. У діалоговому вікні Вставити номер послідовності клацніть на новий , а потім в області редагування номера порядкових номерів, що розширюється, виконайте такі дії (див. скріншот вище):
(1) В Назва послідовності введіть ім'я для нової назви послідовності, наприклад Номер накладної.
(2) В Збільшення поле, введіть 1;
(3) В Префікс (необов’язково) у полі введіть назву вашої компанії або інший текст, який ви будете показувати на початку номера рахунку;
(4) В Стартовий номер введіть початковий номер номера рахунку-фактури, наприклад 10000 or 1;
(5) В Кількість цифр , вкажіть цифри, наприклад 6;
(6) Клацніть на додавати кнопки.

3. Тримайте вибрану нову створену послідовність і клацніть на Діапазон заповнення кнопку, а потім натисніть кнопку близько кнопки.

Незалежно від того, в якій книзі ви це застосовуєте Вставте порядковий номер функція, вона створить номер рахунку-фактури, який на 1 більше, ніж останній раз, коли ви застосовували цю функцію. Натисніть, щоб дізнатись більше про це Вставити номер порядкового номера Kutools для Excel

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функціональна безкоштовна пробна версія 30 днів, кредитна картка не потрібна! Get It Now


Демонстрація: додайте номер рахунку-фактури за допомогою функції вставки порядкового номера від KTE


Kutools для Excel включає більше 300 зручних інструментів для Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!

Вставте унікальні та послідовні номери рахунків-фактур у кілька книг

Здебільшого ми можемо вставляти послідовні номери рахунків-фактур лише за формулами чи іншими методами в один аркуш або одну книгу. Але, з потужними Вставте порядкові номери Особливістю Kutools для Excel, ви можете легко вставити унікальні та послідовні номери рахунків-фактур у декілька книг. Повнофункціональна безкоштовна пробна версія 30 днів!
номер рахунку вставки послідовності оголошень

Легко знаходите та вставляйте всі відсутні порядкові номери (номери рахунків-фактур) до списку в Excel

Як ми знаємо, номери рахунків-фактур зазвичай є послідовними. Але іноді деякі номери рахунків-фактур можуть бути відсутніми через помилки. Kutools для Excel Знайдіть відсутній порядковий номер Утиліта може допомогти вам знайти та вставити всі відсутні рахунки-фактури, а також виділити рядки або вставити порожні рядки, коли також зустрічаєтесь із відсутніми номерами рахунків-фактур. Повнофункціональна безкоштовна пробна версія 30 днів!
оголошення знайти відсутні порядкові номери 2


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (7)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Мені потрібна твоя допомога. Я спробував перевірити дані для стовпця опису. Але значення неправильні. Якщо я натисну на категорію пальто, в описі мають відображатися всі елементи категорії пальто, але також відображатиметься опис інших категорій. Будь ласка, допоможіть мені у формулі, щоб відобразити відповідні описи для вибраної категорії. Як активувати інші кнопки, такі як фільтр, створення рахунку, очищення даних тощо? Для цього немає відео. Будь ласка, допоможіть мені. Я пробую цю програму, оскільки хочу створити програму, використовуючи всі ці параметри. http://www.traininginsholinganallur.in/dot-net-training-in-chennai.html
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Перша формула використовує функції =IF(ISERROR() Це було доступно в усіх версіях Excel. Друга формула використовує =IFERROR( Функція Iferror була представлена ​​лише в Excel 2007 і, отже, не може використовуватися в старіших версіях Excel. Обидві формули повертають той самий результат, за винятком того, що друга формула є ефективнішою. ​​Але якщо у вас не буде багато тисяч цих осередків із подібними формулами, ви не помітите різниці в швидкості. [url]VMware Training в Ченнаї[/url] | [url]Pega Training в Ченнаї[/url]
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
це також корисно для мене, але мені потрібна певна модифікація: xxx/yy-yy/LAA XXX = число yy-yy = фінансовий рік LAA = текст тут Фінансовий рік з 13 травня по 14 квітня Тож потрібно згідно з прикладом: Для фінансового року 2013-2014 001/13-14/LAA 002/13-14/LAA 003/13-14/LAA 004/13-14/LAA та для наступного фінансового року 2014-2015 001/14-15/LAA 002 /14-15/LAA 003/14-15/LAA 004/14-15/LAA Велике спасибі. Навчання hadoop в Ченнаї | навчання інформатиці в Ченнаї
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
jgljkasdf asjkfg asd asdf agh fajlsd fads ga df f fdadf afd adf
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дуже корисна автоматична нумерація рахунків-фактур. Але як мені вести облік цих рахунків-фактур окремо від свого шаблону? Буду вдячний за вашу допомогу. дякую Л
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Як використовувати цю вставку для автоматичного генерування числа без необхідності щоразу запускати його... Скажімо, щоразу, коли я відкриваю шаблон цитати, він автоматично заповнює клітинку, в яку я вставив цей генератор чисел?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
У школі я прозорий. У аркуші Excel список студентів є їх. Я розрізаю рахунок студента мудро за допомогою злиття пошти і не передаю рахунок вручну іноді якийсь рахунок не пропускається. тому я хочу правило, коли я пропускав, не дай інструкцію і зупинись. ми використовуємо перевірку даних, але її робота лише унікальний номер або дублікат. тому, будь ласка, допоможіть нам, ім’я студента № рахунку. Рахул 1 шиам 4 Атал Шівані 2 Рам Пратіма 3 дякую.
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця