Перейти до основного матеріалу

Як автоматично згенерувати номер рахунку-фактури в Excel?

Як ми знаємо, номери рахунків-фактур є послідовними. Якщо ми вводимо номери рахунків-фактур вручну, ми можемо забути номер рахунку-фактури минулого разу, коли ми використовували, і отримати перекриваючий номер для нового рахунку-фактури в Excel. У цій статті я представив два методи автоматичного створення номерів рахунків-фактур у програмі Excel.


Додайте автоматично генератор номерів рахунків-фактур в Excel

1. Створіть нову книгу або відкрийте книгу, і ви автоматично додасте номер рахунку.

2. Знайдіть порожню комірку та введіть початковий номер номерів рахунків-фактур. У нашому випадку введіть 10000 у комірку D2.

3. Відкрийте діалогове вікно Microsoft Visual Basic for Applications, натиснувши інший + F11 одночасно, а потім розгорніть VBAProject (поточна книга), і двічі клацніть на ThisWorkbook. Дивіться знімок екрана зліва:
Примітка: У нашому випадку ми двічі клацаємо на ThisWorkbook під VBAProject (Книга1).

4. Вставте наступний код у вікно, що відкриється.

VBA: Генератор голосових чисел

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

Примітка: Змінити D2 до вказаної комірки, в якій ви ввели початковий номер номера рахунку-фактури крок 2.

5. На додаток до того, щоб зробити цілі числа як номер рахунку-фактури, ми можемо перевірити наші номери рахунків-фактур за допомогою таких формул:

Ні. Formula Номери рахунків-фактур
1 = "Ім'я компанії" & ТЕКСТ (СЬОГОДНІ (), "yymmdd") & D2 Назва компанії141209100000
2 = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "0") & D2 Назва компанії41982100000
3 = "Ім'я компанії" & ТЕКСТ (ЗАРАЗ (), "MMDDHHMMSS") & D2 Назва компанії1209095819100000
4 = "Ім'я компанії" & ТЕКСТ (ЗАРАЗ (), "0") & D2 Назва компанії41982100000
5 = "CompanyName" & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 Назва компанії448685100000
стрічка записки Формула занадто складна, щоб запам'ятати? Збережіть формулу як автоматичний запис тексту для повторного використання лише одним клацанням у майбутньому!
Детальніше ...     Безкоштовне випробування

примітки:
(1) Змініть D2 до комірки, яку ви ввели початковий номер рахунку-фактури у наведених вище формулах, і змініть Назва компанії до тексту, який потрібно відобразити у номерах рахунків-фактур.
(2) Введіть одну з наведених вище формул у клітинку, в якій ви автоматично отримаєте номер рахунку, та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ

6. Зберегти поточну книгу:
A. У програмі Excel 2013 клацніть на філе > зберегти (Або Зберегти як)> комп'ютер> перегорнути;
Б. У програмах Excel 2007 та 2010 клацніть на філе / Кнопка Office > зберегти (Або Зберегти як).

7. У діалоговому вікні Зберегти як, будь-ласка, виконайте такі дії:

(1) Введіть назву для цієї книги в Файл коробка;
(2) Клацніть на Зберегти як і вкажіть Книга Excel з підтримкою макросів (* .xlsm) зі спадного списку;
(3) Клацніть, щоб відкрити папку, в якій ви збережете цю книгу;
(4) Клацніть на зберегти кнопки.

 

Відтепер щоразу, коли ви відкриваєте книгу Генератора номерів рахунків-фактур, номер рахунку-фактури на 1 більше, ніж коли ви відкривали книгу останнього разу. Зверніть увагу, що перед тим, як кожного разу закривати книгу, її потрібно зберігати.


Додайте номер рахунку-фактури за допомогою функції вставки порядкового номера від KTE

Ви можете помітити, що перший спосіб вимагає, щоб номер рахунка-фактури отримувався лише у зазначеній книзі. Що ще гірше, як тільки ви забудете зберегти вказану книгу перед закриттям, номер рахунку-фактури буде збігатися. Але з Kutools для ExcelАвтора Вставте номери послідовностей Ви можете вставити унікальний та послідовний номер рахунку-фактури незалежно від того, яку книгу ви використовуєте.

Kutools для Excel - Доповніть Excel понад 300 основними інструментами. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Get It Now

1. Виділіть клітинку, в яку ви отримаєте номер рахунку-фактури, а потім натисніть на Кутулс > Insert > Вставте порядковий номер.

2. У діалоговому вікні Вставити номер послідовності клацніть на Нові , а потім в області редагування номера порядкових номерів, що розширюється, виконайте такі дії (див. скріншот вище):
(1) В Назва послідовності введіть ім'я для нової назви послідовності, наприклад Номер накладної.
(2) В Збільшення поле, введіть 1;
(3) В Префікс (необов’язково) у полі введіть назву вашої компанії або інший текст, який ви будете показувати на початку номера рахунку;
(4) В Стартовий номер введіть початковий номер номера рахунку-фактури, наприклад 10000 or 1;
(5) В Кількість цифр , вкажіть цифри, наприклад 6;
(6) Клацніть на додавати кнопки.

3. Тримайте вибрану нову створену послідовність і клацніть на Діапазон заповнення кнопку, а потім натисніть кнопку близько кнопки.

Незалежно від того, в якій книзі ви це застосовуєте Вставте порядковий номер функція, вона створить номер рахунку-фактури, який на 1 більше, ніж останній раз, коли ви застосовували цю функцію. Натисніть, щоб дізнатись більше про це Функція «Вставити порядковий номер» Kutools для Excel

Kutools для Excel - Доповніть Excel понад 300 основними інструментами. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Get It Now


Демонстрація: додайте номер рахунку-фактури за допомогою функції вставки порядкового номера від KTE


Kutools для Excel: понад 300 зручних інструментів у вас під рукою! Почніть 30-денну безкоштовну пробну версію без обмежень функцій сьогодні. Завантажити зараз!

Вставте унікальні та послідовні номери рахунків-фактур у кілька книг

Здебільшого ми можемо вставляти послідовні номери рахунків-фактур лише за формулами чи іншими методами в один аркуш або одну книгу. Але, з потужними Вставте порядкові номери функція Kutools для Excel, ви можете легко вставляти унікальні та послідовні номери рахунків-фактур у декілька робочих книг.


номер рахунку вставки послідовності оголошень

Легко знаходите та вставляйте всі відсутні порядкові номери (номери рахунків-фактур) до списку в Excel

Як ми знаємо, номери рахунків-фактур зазвичай є послідовними. Але іноді деякі номери рахунків-фактур можуть бути відсутні через помилку. Kutools для Excel Знайдіть відсутній порядковий номер Утиліта може допомогти вам знайти та вставити всі відсутні рахунки-фактури, а також виділити рядки або вставити порожні рядки, коли також зустрічаєтесь із відсутніми номерами рахунків-фактур.


оголошення знайти відсутні порядкові номери 2

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

вкладка kte 201905


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am a cleark in a school. In excel sheet student list is their. I cut the bill student wise via mail merge and give bill no manually so sometimes some bill no skipped. so I want a rule, when I skipped no give some instruction and stop. we use data validation, but its work only unique no or duplicate no. so please help us, Student name Bill no. Rahul 1 shyam 4 Atal Shivani 2 Ram Pratima 3 thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I use this insert to auto generate the number without having to run it every time....Say, every time I open the Quote template it auto fills the cell that I inserted this number generator in?
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful the automatic numbering of invoices. But how do i keep record of these invoices separately form my template ? I would appreciate your help. thanks L
This comment was minimized by the moderator on the site
jgljkasdf asjkfg asd asdf agh fajlsd fads ga df f fdadf afd adf
This comment was minimized by the moderator on the site
this is also useful for me, but i need some modification in that xxx/yy-yy/LAA XXX = number yy-yy = financial year LAA = Text Here Financial year from May-13 to April-14 So need as per Example: For Financial Year 2013-2014 001/13-14/LAA 002/13-14/LAA 003/13-14/LAA 004/13-14/LAA And for next Financial Year 2014-2015 001/14-15/LAA 002/14-15/LAA 003/14-15/LAA 004/14-15/LAA Thanks a lot. hadoop training in chennai | informatica training in chennai
This comment was minimized by the moderator on the site
The First formula uses the =IF(ISERROR( functions This has been available in all Excel versions. The Second formula uses the =IFERROR( Function Iferror was only introduced in Excel 2007 and hence cannot be used in older versions of Excel. Both formulas return the same result except that the second formula is more efficient. But unless you have many thousands of these cells with similar formulas you will not notice a speed difference. [url]VMware Training in Chennai[/url] | [url]Pega Training in Chennai[/url]
This comment was minimized by the moderator on the site
I need your help. I tried data validation for description column. But the values are wrong. If I click on the coats category, description should display all the items under the coats category but its displaying the other categories description too. Kindly help me in the formula to display the respective descriptions for the category chosen. How to activate the other buttons like filter, create invoice, clear data etc? There is no video for that. Kindly help me. I am trying this program since I wanna create a program using all these options. http://www.traininginsholinganallur.in/dot-net-training-in-chennai.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations