Як автоматично згенерувати номер рахунку-фактури в Excel?

Як ми знаємо, номери рахунків-фактур є послідовними. Якщо ми вводимо номери рахунків-фактур вручну, ми можемо забути номер рахунку-фактури минулого разу, коли ми використовували, і отримати перекриваючий номер для нового рахунку-фактури в Excel. У цій статті я представив два методи автоматичного створення номерів рахунків-фактур у програмі Excel.

• Додайте автоматично генератор номерів рахунків-фактур в Excel
• Додайте номер рахунку-фактури за допомогою функції вставки порядкового номера від KTE

Додайте автоматично генератор номерів рахунків-фактур в Excel

1. Створіть нову книгу або відкрийте книгу, і ви автоматично додасте номер рахунку.

2. Знайдіть порожню комірку та введіть початковий номер номерів рахунків-фактур. У нашому випадку введіть 10000 у комірку D2.

3. Відкрийте діалогове вікно Microsoft Visual Basic for Applications, натиснувши інший + F11 одночасно, а потім розгорніть VBAProject (поточна книга), і двічі клацніть на ThisWorkbook. Дивіться знімок екрана зліва:
примітки: У нашому випадку ми двічі клацаємо на ThisWorkbook під VBAProject (Книга1).

4. Вставте наступний код у вікно, що відкриється.

VBA: Генератор голосових чисел

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

примітки: Змінити D2 до вказаної комірки, в якій ви ввели початковий номер номера рахунку-фактури крок 2.

5. На додаток до того, щоб зробити цілі числа як номер рахунку-фактури, ми можемо перевірити наші номери рахунків-фактур за допомогою таких формул:

примітки:
(1) Змініть D2 до комірки, яку ви ввели початковий номер рахунку-фактури у наведених вище формулах, і змініть Назва компанії до тексту, який потрібно відобразити у номерах рахунків-фактур.
(2) Введіть одну з наведених вище формул у клітинку, в якій ви автоматично отримаєте номер рахунку, та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ

6. Зберегти поточну книгу:
A. У програмі Excel 2013 клацніть на філе > зберегти (Або Зберегти як)> комп'ютер> перегорнути;
Б. У програмах Excel 2007 та 2010 клацніть на філе / Кнопка Office > зберегти (Або Зберегти як).

7. У діалоговому вікні Зберегти як, будь-ласка, виконайте такі дії:

(1) Введіть назву для цієї книги в Файл коробка;
(2) Клацніть на Зберегти як і вкажіть Книга Excel з підтримкою макросів (* .xlsm) зі спадного списку;
(3) Клацніть, щоб відкрити папку, в якій ви збережете цю книгу;
(4) Клацніть на зберегти кнопки.

Відтепер щоразу, коли ви відкриваєте книгу Генератора номерів рахунків-фактур, номер рахунку-фактури на 1 більше, ніж коли ви відкривали книгу останнього разу. Зверніть увагу, що перед тим, як кожного разу закривати книгу, її потрібно зберігати.

Додайте номер рахунку-фактури за допомогою функції вставки порядкового номера від KTE

Ви можете помітити, що перший спосіб вимагає, щоб номер рахунка-фактури отримувався лише у зазначеній книзі. Що ще гірше, як тільки ви забудете зберегти вказану книгу перед закриттям, номер рахунку-фактури буде збігатися. Але з Kutools для ExcelАвтора Вставте номери послідовностей Ви можете вставити унікальний та послідовний номер рахунку-фактури незалежно від того, яку книгу ви використовуєте.

1. Виділіть клітинку, в яку ви отримаєте номер рахунку-фактури, а потім натисніть на Кутулс > Insert > Вставте порядковий номер.

2. У діалоговому вікні Вставити номер послідовності клацніть на Нові , а потім в області редагування номера порядкових номерів, що розширюється, виконайте такі дії (див. скріншот вище):
(1) В Назва послідовності введіть ім'я для нової назви послідовності, наприклад Номер накладної.
(2) В Збільшення поле, введіть 1;
(3) В Префікс (необов’язково) у полі введіть назву вашої компанії або інший текст, який ви будете показувати на початку номера рахунку;
(4) В Стартовий номер введіть початковий номер номера рахунку-фактури, наприклад 10000 or 1;
(5) В Кількість цифр , вкажіть цифри, наприклад 6;
(6) Клацніть на додавати кнопки.

3. Тримайте вибрану нову створену послідовність і клацніть на Діапазон заповнення кнопку, а потім натисніть кнопку близько кнопки.

Незалежно від того, в якій книзі ви це застосовуєте Вставте порядковий номер функція, вона створить номер рахунку-фактури, який на 1 більше, ніж останній раз, коли ви застосовували цю функцію. Натисніть, щоб дізнатись більше про це Функція «Вставити порядковий номер» Kutools для Excel

Демонстрація: додайте номер рахунку-фактури за допомогою функції вставки порядкового номера від KTE

Вставте унікальні та послідовні номери рахунків-фактур у кілька книг

Здебільшого ми можемо вставляти послідовні номери рахунків-фактур лише за формулами чи іншими методами в один аркуш або одну книгу. Але, з потужними Вставте порядкові номери функція Kutools для Excel, ви можете легко вставляти унікальні та послідовні номери рахунків-фактур у декілька робочих книг.

Отримайте 30-денну повнофункціональну безкоштовну пробну версію зараз!