Перейти до основного матеріалу

Як скопіювати та вставити пропущені порожні клітинки в Excel?

Зазвичай, коли ми копіюємо деякі комірки даних у діапазоні A, які містять порожні місця, та вставляємо їх у інший діапазон B, порожні клітинки також будуть вставлені, а вихідні дані діапазону B будуть пропущені. Дивіться такі скріншоти:

Doc-Copy-Skip-бланки-1 -2 Doc-Copy-Skip-бланки-2

Нас буде дратувати, якщо ми пропустимо деякі дані, щоб уникнути цього, Excel надає функцію - пропускати порожні місця для вирішення цієї проблеми.

Скопіюйте та вставте пропущені порожні клітинки за допомогою функції Спеціальна вставка


стрілка синя права міхур Скопіюйте та вставте пропущені порожні клітинки за допомогою функції Спеціальна вставка

Функція Пропустити порожні місця в Excel дозволяє копіювати діапазон даних із порожніми клітинками та вставляти дані в іншу область, не перезаписуючи наявні дані пробілами. Будь ласка, виконайте такі дії:

1. Виберіть діапазон даних, який потрібно скопіювати, а потім натисніть Ctrl + C скопіювати його.

2. Потім виберіть інший діапазон або комірку, до якої потрібно вставити дані, а потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть Спеціальна вставка > Спеціальна вставка у контекстному меню див. знімок екрана:

Doc-Copy-Skip-бланки-2

3, в Спеціальна вставка діалогове вікно, поставте галочку Пропустити пропуски варіант, див. скріншот:

Doc-Copy-Skip-бланки-2

4. Потім натисніть OK і скопійовані вами дані діапазону A були вставлені в діапазон B без порожніх комірок. Дивіться знімок екрана:

Doc-Copy-Skip-бланки-2


Пов'язана стаття:

Як скопіювати та вставити лише непорожні клітинки в Excel?

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

вкладка kte 201905


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Highlight the value you want to copy➡️Home
This comment was minimized by the moderator on the site
NOT WORKING ON NUMBERS !!!WORKS FINE ON TEXT
This comment was minimized by the moderator on the site
I should add that when I use the GO TO dialog box then SPECIAL and choose BLANKS, a message pops up and tells me there are no blanks even though there are. When I click on one of these "blank" cells there is nothing in the cell or in the display field up top where the cell contents also show.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
The “skip blanks” feature in the Paste Special dialog box does not work for me. I have a list of names in Column B and the person’s STATUS in column H. If the person has a PAID status in Column H, I used this formula to extract the name from Column B: =IF(H6="PAID",B6,"")

There are over 600 names with PAID and NONE statuses. The formula worked perfectly. Now I need to copy and paste those names into another column so only the values show.

I copied the names (which really are just the formula that produced the name) and used the Paste Special dialog box to paste that data into another column using the option to paste the values only. I checked the “skip blanks” option and hit OK.

The blanks appeared as well. I tried changing the formula to =IF(H6="PAID",B6," ") so there is a space between the two italics and that did not help. I tried =IF(H6="PAID",B6, ) just leaving the “if false” section completely blank and I got the same results.

I sorted the data which got rid of the blanks but now the names were out of order due to some cells containing Mr or Mrs or no title.

ANY HELP would be appreciated. I'm using MS Excel for Office 365.
Thanks in advance.
This comment was minimized by the moderator on the site
does anyone know keyboard shortcut for this?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations